PPT设计及演讲呈现培训
课程对象:企业文秘人员、专兼职内训师、市场及销售人员、媒体公关人员、项目经理、各层级管理者等
课程人数:40人以内。
课程时间:三天(18课时)。
课程目标
1.掌握根据不同情景进行演讲分析的方法。
2.掌握商务演讲在结构、素材等方面的策划技巧。
3.掌握PPT结构、内容、版面上的技巧和方法,提升PPT制作质量。
4.掌握PPT制作的要领,提高PPT制作效率。
课程大纲
第一部分 PPT演示设计
一、关于PPT:学好PPT,不会被领导TPP
1.导入——史上最差PPT评选
2.PPT误区:人们一直以来对PPT的错误理解
3.PPT定位:正确认识PPT的优势与不足
二、PPT基本元素
1.文字:选择合适的字体与字号
2.形状:形状变形与美化
3.图片:图片编辑与特殊效果
三、页面与版式:让你的PPT布局严整
1.PPT的页面种类:正文页面与非正文页面
2.非正文页面
.封面封底
.目录
.转场
3.正文页面
.标题
.背景
.底部
4.版式套用:让你的页面格式统一
四、正文内容排版:元素
1.文字精简:“少就是多”,让听众记住你的观点
.文字精简的意义:信息简化
.提炼的方式:缩句和短语化
2.数据展示(表格):有序的数据更有说服力
.表格绘制:行和列、边框与底纹
.表格美化与降噪
3.数据展示(图表):形象的数据更有感染力
.图表类型与作用:应用情景选择
.图表变化与美观:掌握“画饼能力”
4.图形处理:让版面更丰富
.色块的认识和运用
.图片的纵横比例和效果
.多图片处理:人物图片布局
5.SmartArt工具:让听众看到逻辑
.SmartArt的图形逻辑
.普通Smartart图形制作
.图片型SmartArt图形制作
五、正文内容排版:原则
1.对比原则:让你的信息更有层次感
.对比的内容:层级、数据、主次
.对比的手法:大小、位置、颜色
2.对齐原则:创造整齐划一的美感
.对齐和分布的操作
.操作对齐与视觉对齐
3.亲疏原则:提升版面张力
.对象移动的操作
.版面布局练习
.线条的应用
六、配色:为PPT打造独一无二的格调
1.取色技巧
.根据企业VI
.根据演示主题
2.颜色调整:HSL模式
3.制定配色方案
七、动画:让PPT走向高阶
1.四种动画类型介绍:进入、强调、退出和路径
2.动画开始的三种方式:点击、同时和依次
3.动画综合练习
八、实用分享:让PPT制作游刃有余
1.PPT的特殊控制方法
2.PPT制作资源
3.相关辅助软件的使用
九、PPT综合练习与作业
第二部分 商务演讲呈现
一、商务演讲的重要性
1.演讲:源远流长的艺术
2.演讲与工作、生活
二、演讲种类与商务应用
1.书面演讲:礼节与内容并重的商务沟通
2.备稿演讲:日常商务来往最常用的方式
3.即兴演讲:工作中临时性的商务谈话
三、商务演讲三大特点
1.目标性
2.严密性
3.展示性
四、要素:看菜做饭的巧妇
1.演讲时间:你的红线在哪里
2.演讲场所:充分考虑外界环境
3.现场布局:你会如何面对听众
4.现场设备:工欲善其事,必先利其器
5.演讲议程:不要总是单打独斗
五、听众:知己知彼方能百战百胜
1.人数规模:你能Hold住多大的场子
2.听众意愿:解决演讲最紧迫的问题
3.知识水平:对什么人说什么话
4.禁忌话题:当心言多必失
六、定位:演讲的3个W
1.商务演讲的目标导向
2.各种商务演讲场合的分析
七、结构:龙头猪肚凤尾
1.开场白:如何做到不鸣则已,一鸣惊人?
2.主体:如何让“主菜”更吸引人?
3.结束语:如何实现“余音绕梁”的效果
八、时间:一切尽在掌握中
1.一般语速和时间:控制时间从演讲稿开始
2.演讲时间分配:主次分明,重点突出
九、素材:打造说服力的砖石
1.事例:具体真实的案例能代表你的观点
2.数据:翔实权威的数据能支撑你的结论
3.证言:历史的名人名言能烘托你的立场
十、树立信心:走向讲台的第一道题
1.紧张纯属正常:以平常心应对
2.应对紧张的技巧:合理转化你的能量
3.紧张时不应该做的事:当心弄巧成拙
十一、语言运用: 开口瞬间抓住听众
1.流畅
2.正式
3.准确
4.合适
5.共鸣
十二、语音语调:用声音打造你的形象
1.音量:关于声音的两个词语
2.抑扬顿挫:让声音变得更有活力的技巧
十三、肢体语言:举手投足间释放你的魅力
1.着装:凡事总是先敬罗衣后敬人
2.坐姿:当心演讲变成“坐谈会”
3.站姿:走上演讲台的必备技巧
4.手势:语言即气场,手势即气势
5.眼神:直面听众席的“千军万马”
十四、回答提问:对答如流更显表里如一
1.用心准备提问环节
2.回答提问的步骤和技巧
十五、突发状况处理:临危不乱更显精英本色
1.忘词:临场忘词时有发生,这样的尴尬该如何处理?
2.设备故障:偶发的设备故障让你措手不及,如何应对?
3.会场干扰:听众的干扰在所难免,如何得体排除?
4.问答困境:面对无人提问与敌意提问,如何走出困境?
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