时间管理与工作方法
课程背景
疫情在2020年伊始突如其来,给社会经济发展带来了巨大冲击,也给身处其中的我们带来了伤痛和恐慌。恢复生产、资源重组、产业调整、行业优化成为疫情结束后的主旋律。如此大势,对政府部门工作人员是一次前所未有的考验,展现高效率高执行力的政府工作形象就成为摆在我们面前的一个课题。
与此同时,因为疫情的原因,原本充足的工作时间被压缩,直接影响到我们的工作结果,这就需要我们提高效率,在本年度剩下的时间里“多快好省安心”的完成既定工作目标。于是,时间管理成为我们的一大课题。如果我们的工作人员能每天都把时间管理好,每天的“结果”就出来了,工作绩效就可以体现出来。同时懂得时间管理的人,才是生命力旺盛的人,生命的张力才能彰显。因此,管理好自己的时间,管好团队的时间,就可以更好的完成绩效任务。
课程特色
1、体验:以思维认知为基础,导入时间管理的思路;
2、提炼:找到工作的效率所在,并学会高效时间管理的方法;
课程时长
2课时(线上录制)
课程对象
政府热线相关工作人员
课程大纲
模块一、 时间价值是多少?
1、为何我们总在忙,但收效没有达到预期
2、自我时间统计
3、有价值的时间段有哪些
4、很有价值的事情-心流体验
5、日结果才是你的日价值,才能衡量你的日工资
模块二、 认识时间
1、时间管理的概论
2、时间的四大特征
3、时间的基本特性
4、时间管理的误区
模块三、 做时间的主人
1、明确目标才能管好时间
2、对你的目标按优先级排序
3、对任务按优先级排序
4、寻找时间管理的黑洞,规避
5、遵循二八定律
6、寻找高效时间段
7、高效时间段的寻找
模块四、转换思维才能高效工作
1、什么是习得性无助
2、面对工作时不同的思维呈现
3、经验思维是你工作效率低效的重要原因
4、构建理性思维助理效率提升
模块五、工作的细分和轻重缓急排序
1、模糊不清的工作该怎么办?
2、聚焦、调整、细化
3、问题排序的影响性、紧急性与发展趋势
4、工具导入:分析原因、选择决策&控制风险
模块六、工作遇阻查找原因
1、原因盾牌-找原因的方法
2、描述问题:客观性呈现4W1H
3、通过对比找到问题的线索
4、工具导入:原因分析表
模块七、工作中如何做出有效的判断
1、判断的实质是选择
2、建立标准-关键标准和加分标准
3、决策进阶:完全客观标准下的选择
4、工具导入:决策平衡单
5、决策升华-非是即否如何选择
模块八、如何做出行之有效的工作计划
1、达成计划目标的关键步骤是什么?
2、计划中的风险有哪些
3、提前预防风险及风险发生后的补救
4、工具导入:计划分析表
5、问题意识到机会意识的转换
时间管理与工作方法
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