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《精力管理及高效时间管理技巧》

讲师:郭敬峰天数:1-2天费用:元/人关注:2098

日程安排:

课程大纲:

精力管理培训课程

【课程介绍】
生活在数字化的时代,时间管理已不再是可行的解决方案。人们匆匆忙忙,风风火火;面对沉重的工作负荷,努力把每一天都安排得满满当当;上紧了发条,但是却彻底地垮了。一天中有多少个小时是固定的,但所能调动的精力却不是这样的。尽管不能挤出额外的时间,也不能减轻自己的压力,但可以调动更有意义的东西——精力!管理精力,瞬间休息,瞬间心态迁善,瞬间疲劳修复,则是高效、健康与快乐的法门。
在激烈而复杂的市场竞争中,什么是精力管理呢?我们又怎样应用精力管理的方法呢?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
概括地说,就是人们的精力有四种来源,Physical身体的、Emotional情感的、Thoughtful思想的和Spiritual精神的资源,需要在消耗和储备之间取得平衡才能保证不会枯竭。由于工作和生活对人们提出的要求越来越高,因此需要相应地提高精力储备,这要依靠给自己适当地加压。由于在加压的过程中会感到种种不适,因此需要在精力管理方面形成新的有效的习惯,以避免因不适而最终放弃改变的努力。
《精力管理及高效时间管理技巧》课程包括有效时间管理重要法则、日常工作中时如何管理身体、情感、思想和精神资源的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率精力管理方法以及工作生活平衡技巧等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。

【培训收益】
?了解精力管理的四个发展阶段,探索创造高品质生活。
?明确时间管理的目的:提升工作效能,价值财富倍增。
?找出工作中的“时间杀手”,列出您企业的管理死角针对优化。
?运用精力管理的10大原则,充分挖掘个人整体效能。
?学会价值2.5万美金的六点优先工作制,提高组织时间效益。
?懂得目标管理计划的执行步骤,SMART目标提升业绩。
?时间管理四象限正解,学会精力管理,轻松驾驭复杂工作。
?学会授权,掌握授权工具技巧,让团队协作管理更顺畅。
?掌握30秒电梯理论,运用三点表达法汇报赢得领导赞赏。
?克服拖延症,找到内在原因并学会行动战胜恐惧提升效率。
?学会*的8个技巧,做升值加薪的职场白骨精。
?找到自己的生理节奏和工作韵律,学会精力管理,创造更大价值。
?养成良好的工作习惯,减少干扰和加班,实现工作生活平衡。
?掌握时间管理降龙18掌,增加工作效能,提高工作业绩。
?建立精力管理理念,配合时间管理工具达到自我发展与提升。

【授课方式】
运用企业教练技术,心理测试、分组讨论、案例分析、实战演练、角色扮演等。
课程内容追求实战、实操、实用。体验式培训注重参与和互动、在感悟中学习获得积极的成长体验,提升团队凝聚力和战斗力,增强员工归属感和幸福满意度。
【培训对象】:  想要精力和时间管理、实现价值财富倍增的企业管理者及员工。
【授课时间】:  1-2天

【课程大纲】
第一单元:热身活动,分组团建
1.全场热身活动 :《抓小奴》游戏
随机安排学员两两相对,AB角训练反应速度。
1.团建展示PK:《旗人旗语》
按照参训学员人数分组,组建团队,各队分别选出司令、政委、起队名、队呼,设计队旗,讨论列出困扰问题和培训期待、并进行团队风采展示,引爆大家参训的士气和热情,绘制摘星榜PK分数表。
1.请安排计分助教2名,递话筒助教2名,教室左边各1名,教室右边各1名。
第二单元:精力管理反思
1、生存状况反思
(1)精力管理的基本理论
(2)四种基本精力介绍
(3)测查你的精力现状
(4)寻找你的精力漏斗
(5)用生动事例引入精力管理的概念,让学员了解
形式:小组讨论、故事讲解/讨论
2、身体的管理
(1)健康的四大基石
(2)不让失眠骚扰你-睡仙功
(3)有节奏地锻炼-有氧运动是一种习惯
(4)疾病的重新认知
(5)对身体的信念-正念的疗愈
形式:讲解/角色扮演/案例分析
3、情绪情感的管理
(1)认识情绪:喜怒哀惧的力量
视频赏析:复旦投毒之殇
(2)让情绪成为你职业的重要力量
(3)在工作中选择积极情绪-RET理性情绪法
互动:焦点的转移
(4)学会赞赏和自我赞赏
(5)疏通经络,处理情绪的窍门
演练:冥想和放松训练
(6)为你的情感账户存款
第三单元:精力管理秘笈
1、思维的管理
(1)工作中常见的混乱
(2)思维的条理性与创造性(创新性)
案例:思维的转换
(3)如何专注与集中:时间的规划和目标的梳理
(4)如何预防碎片化得精力损失
(5)提升创造性
(6)健脑操8式-思维改变人生
形式:讲授/参与活动/录像/冥想和放松训练/案例分析/小组讨论
2、精神管理(心灵成长)
(1)突破心灵成长的障碍-信念的拓展
(2)心灵成长的探索-心灵舞蹈/空椅子/呼吸的力量
(3)心灵的蜕变,让生活变成一种乐趣
形式:游戏、音乐、总结归纳
3:精力管理的形成—按钮与平衡
(1)形成自己的使命宣言
(2)精力管理的四个按钮
(3)壮大我们的身心灵
(4)让生命的改变像刷牙一样简单,消除负面,不如培育正面的精力,当追求正面的目标时,负面的状态就消失了。
       案例:内在自我的成长
第四单元:时间管理的目的意义
1、关于时间
1.什么是时间?
(2)时间管理的定义
(3)时间管理的四个发展阶段
(4)时间管理的目的
互动:你的工作在哪个水平?
2、生命事件线
(1)一个正常人的时间帐目表
     分析: 走不回来的人
(2)如何管理时间?
案例:员工请假的故事
(3)时间管理的重要性
计算:你的每秒价值多少呢?
    (4)时间的价值
视频赏析:为什么活太多,周末又加班?
3、测测你的时间管理能力
    答案:解读自我
第五单元:走出时间管理的误区
1、时间管理的误区
(1)究竟什么对我们最重要
(2)时间比金钱更重要
(3)必须建立的观念
(4)常见的问题
      分析:时间哪里去了? “时间杀手”
(5)重拾对时间管理的信心
2、找出浪费时间的因素
(1)测测你是完美主义者吗?
(2)中层经理时间管理的特点
(3)张经理忙碌的一天
互动:张经理的时间为什么不够用?
(4)如何有效授权
工具:授权沟通技巧
(5)授权流程图
(6)检视你的时间资产
第六单元:时间管理的10大原则
1、原则一:制定计划
(1)在繁杂事务中实现高效自我
小测试:你的价值取向是什么?
(2)时间管理的第一要义:目标导向
     案例:哈佛大学的20年跟踪研究
(3)SMART 目标管方法
分享:你的人生规划是什么?
(4)目标金字塔
故事:猴子下山对我们的启发
(4)目标管理计划的执行步骤:计划的5W2H
       分析:新员工之案例:小玉vs小姗
2、原则二: ABC分类法
(1)工作按轻重缓急分类标准
(2)估计各项工作时间和占用百分比
(3)在工作中记载实际耗用时间
(4)每日计划时间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率
(5)重新调整自己的时间安排,更高效地工作。
实战训练:一周工作计划表
3、原则三:六点优先工作法
(1)价值2.5万美元的时间管理方法
(2)只做重要的事情——六项工作法
练习:请按顺序列出每天工作上的六件重要的事情
(3)你会救哪一幅画?
4、原则四:帕雷托二八法则
(1)精力专注于那20%重要的能获得*回报事情上
(2)杰克·韦尔奇的高效用人典范
互动:如何解读教会了徒弟饿死了师傅?
5、原则五:轻重缓急原则
(1)时间管理四象限正解
(2)高效能组织解决方法
1.重要、不紧急的事情:50%-60%的时间
1.重要、紧急的事情:   20%-30%的时间
1.紧急、不重要的事情:15%-20%的时间
1.不重要、不紧急的事情:1%的时间
互动:你如何进行精力管理的?
(3)测测你平时做事情的优先顺序
思考:如何使用时间的统筹方法泡茶?
6、原则六:生理节奏原则
(1)莫法特工作(休息)法
(2)一般人生理工作状态
(3)“间作套种”的时间管理方法
训练:你的一天时间如何安排更高效?
7、原则七:尊重韵律工作制
(1)办公室工作一般每8分钟会受到1次打扰
(2)平均每次打扰大约是5分钟
(3)被打扰后重拾原来的思路平均需要3分钟
(4)华为韵律原则
思考:你的工作韵律是什么?
8、原则八:麦肯锡30秒电梯理论
(1)急迫性指数测验
(2)直奔三点表达法
练习:如何言简意赅的汇报工作?
9、原则九:今日事今日毕
(1)订定完成期限
(2)建立回馈制度
(3)安排人监督
(4)趁早解决
(6)把工作划分为几个小部分
(7)现在就去做
(8)拖延商数测验
     案例:如何克服拖延症?
10、原则十:养成习惯
(1)必须养成的好习惯
(2)习惯性原则--一个良好的办公界面
(3)坚持21天即可养成好习惯
互动:工作中,你都有什么好习惯?
第七单元:*的8个技巧
1、学会对付不速之客
(1)忙人的告白
(2)积极的自我对话
(2)李经理正在处理三件A类事情,王总又安排一件C类工作,王经理怎么办?
(3)李经理整天被领导追问工作进度,忙得不亦乐乎,他如何摆脱这种困境?
(4)李经理总会被各种电话、人打扰,无法集中精力做好工作。该如何应付打扰?
     实战演练:如何高情商的应对打扰?
2、甩掉背上的猴子
(1)让下属学会照顾自己的猴子
(2)猴子喂养的4条规则
(3)切勿分散力量
     互动:当被下属甩猴子时,你该怎么说?
3、学会说“*”
(1)你是讨好型人格特质吗?
(2)如何温和而坚定的说不?
(3)有效沟通
4、工作化繁为简的秘笈
(1)工作愈简化,愈高效
(2)哪些工作可以化繁为简?
(3)复杂问题简单化,简单问题数量化,数量问题程序化,程序问题体系化
案例:请问该丢下谁?
5、明确期限
(1)给自己的目标、计划设定清晰的期限
(2)与别人约定期限,最好是合理而又稍偏紧的
(3)把握现在
案例:帕金森定律
6、改进方法和习惯
(1)正确决策
(2)检讨自我
(3)华为创新思维:小改进,大奖励
分享:买土豆的两个人
7、赢取时间的技巧:赢取时间的20种方法
8、高效能的九条守则
(1)追求事半功倍,而不是事倍功半
(2)不要凡事追求完美
(3)学会 “弃卒保帅”
(4)简单的就是最好的
(5)明确期限,少说“尽快”
(6)经常进行整理和分类(8S现场管理法)
(7)把工作做在前面
(8)不断优化工作方法
(9)好记性不如烂笔头
第八单元:总结升华
1、本课程我感触最深的地方是:
(1)
(2)
(3)
2、我将在自己的工作(生活)中改变如下:
(1)
(2)
(3)
第九单元:互动解疑答惑

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