课程大纲：

企业档案管理实操班

【课程背景】
      档案管理工作作为信息业的组成部分，档案作为一种信息资源，作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与企业同步发展的无形资产，在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是企业必须做好的一项基础性工作，在企业发展的同时档案工作不被削弱，建立一套既符合国家标准、行业标准，又适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于企业发展速度，它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，为企业的经济发展起着推波助澜的作用，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
■随着企业信息化建设的加速，档案信息管理如何标准化和规范化?（从11个步骤程序讲解，纯实操的干货）
■您的企业是否在为建立一个规范的档案管理制度而找不到标准？（全面透彻分析及解决方案）
■档案管理工作如何创新？（根据档案工作的实际情况从国家标准、行业标准、企业特点角度分析操作达到规范化，把握原则性和灵活性结合的度）
■档案管理隶属关系变更的思考 ？
■如何按公司的实际需要建立信息平台，成为企业在工作中能充分利用资源？

【课程收益】
1.帮助学员认识到档案工作的重要性，认识到档案工作“是有法可依，有章可循”的。
2.帮助学员掌握档案工作的技巧和方法，构建企业档案工作系统。
3.帮助学员系统地掌握档案管理的一般理论、原则、规则、技术和方法。
4.帮助学员系统掌握并区分档案的国家标准、行业标准、企业标准，才能更有效提升实操中的规范化。
5.帮助学员掌握档案务实管理中的档案价值鉴定、档案的收集、档案的整理、档案的保管、档案的登记和统计等原理、技术和方法。
6.帮助学员掌握档案信息资源开发的意义和原则，档案检索、档案编研、档案提供利用等的方法。
7.帮助学员用科学化管理理念做好做实档案工作，从而提升档案的利用价值，获得事业的成就感和社会的认同感。

【课程大纲】
一、什么是档案管理、档案管理的重要性及科学化管理
1、档案的收集、鉴定
1.2档案的整理、保管
1.3档案的价值及利用
1.4处理业务的参考
1.5可作为法律的依据
1.6可作为了解机关或公司历史的参考
1.7可作为研究时的参考
1.8企业文档工作的主要内容
1.9企业文档工作的配套要求 
1.10企业文档工作的具体实务（案例分析）
1.11企业文档工作的改革
二、档案归档的方法(3H)
1企业电子文档的概念与特点
2.2企业电子文档管理的原则
2.3企业电子文档管理的基本方法
2.4电子档案管理技巧及环境要求
2.5文书类档案环境要求及分类技巧保存方式.
2.6媒体档案环境要求及管理技巧
2.7工程文档案的收集保存与管理
2.7.1上级发文原件由办公室收存，文件使用人员留复印件。
2.7.2工程档案资料按项目收集。
2.7.3工程立项初始直至完工资料收存。
2.7.4工程竣工交付使用后项目负责人将全部工程档案收集后交档案管理人员按规定装订成册，直至档案馆存档。
2.7.5审计结论及财产移交手续直接由资料室收存。
2.7.6各项工程的有关文件资料的备份，供各有关部门存档使用。
2.7.7基建档案由建设开发处办公室派专人管理。
2.7.8国家投资工程全套资料的收集、整理归档、自查整改、自我评估。
三、.企业公文的写作与处理
3.1基本概念（文件、文种、文件工作等）
3.2公务文书概述
3.3公文的处理
3.4公文的写作（案例分析）
3.5提高公文质量
3.6办公自动化条件下归档文件的整理
四、档案如何分类管理
4.1时间分类法
4.2年度分类法
4.3时期分类法
4.4组织机构分类法
4.5作者分类法
4.6通讯分类法
4.7技术分类法
4.8文书分类法
4.9媒体分类法
4.10文件种类分类法
4.11形状规格分类法
4.12载体形态分类法
五、档案管理应注意之细节
5.1 待处理事项之文件在未归档前应如何整理
5.2 传统所谓「档案」之外一些特殊的档案
5.3如何追踪被调阅的文件
5.4如何管理储存在计算机内的档案
六、ISO标准文档管理系统
6.1文档编制辅助系统
6.2技术文档管理
6.3文档权限管理
6.4文档变更管理
6.5 文档审签管理
6.6 借阅与回收
6.7文档的保存与销毁
6.8 案例

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