课程大纲：

时间管理工具培训

课程背景：
成功的人每天都在忙碌,平庸的人每天也在忙碌,而时间对每个人来说是*公平的,任何人每一天所度过的时间都完全相同。有的人,从忙中走向事业的成功,家庭的幸福:而另一些人,却从忙中走向碌碌无为。抛开天赋的微小差别,最关键是我们如何对待时间,如何管理时间,进而管理自己的人生。
我们学了很多时间管理的方法，感觉说的都很好，道理也都对，但当你真应用起来，似乎对你来说又没什么用。其实方法不在多，而在精。复杂的东西反而无法让人坚持，最后不得不夭折放弃。所有的理念都是相通的，最终都会融汇成一个， 叫大道至简。
一个能让人学了就能用，而且一直用，才能起到效果。越简单，越易行，越有效。只有建立一个极简的时间管理系统，才能让时间管理变得有效。所以本课程 GTD 为基础，融合番茄工作法的精髓，总结了一套普适性很强的时间管理方法。
课程收益：
●正确认识时间的价值
●了解让时间管理真正有效的方法
●掌握构建极简时间管理系统的五个操作步骤
●掌握极简时间管理的 3 个核心工具
●了解习惯的影响力
●掌握如何养成习惯的四大定律
课程方式：视频观赏+小组研讨+互动游戏+案例分析+情景训练课程时间：1 天，6 小时/天
课程对象：各企事业单位中基层管理者、职员

课程大纲
第一讲：正确认知时间的价值一、时间的重要性
二、成功人士如何做时间管理三、令人窒息的“数字人生” 案例 1《一生时间的分配》
案例 2《一生时间的度过》四、时间的定义与特性
1、时间的定义
2、关于时间的特性的五个“不”
五、认识时间的价值
视频赏析：苍蝇的一分钟人生游戏：不可思议的撕纸游戏

第二讲：什么样时间管理方法才有效一、时间管理的现状
1、现代人的通病“忙与盲”
2、你真的很忙吗？不做虚假的勤奋者
二、时间管理“不靠感觉，靠系统”
三、构建极简时间管理系统，才能让时间管理真正有效
1、世界时间管理大师的异曲同工
2、“化繁为简”见真效

第三讲：五步构建“极简时间管理系统” 一、第一步：收集-创建任务仓
1、时间管理的核心是事件管理
2、大脑不是硬盘而是 CPU
3、事件管理首先从收集开始
4、彻底清空你的大脑，才能真正释放压力
1）创建任务仓
工具：我的任务仓（To Do List） 2）认识压力源
3）掌握收集的要领
5、David Allen 的“*境界” 二、第二步：分类-整理任务仓  1、揭秘时间管理四象限的真相
2、科学整理任务仓
1）会议活动要做备忘工具：日历管理法 2）两分钟小事马上做
3）剩下的事情做分解
3、对抗压力的金钥匙——脑袋里只装一件事
案例：纽约*车站问询处服务人员的工作方式1）为什么脑袋里只装一件事
2）只装一件事的话，要装哪一件呢？ a.行动与下一步行动的区别
b.下一步行动驱动着你的人生3）任务分解裂变有秘诀
a.秘诀一：动词开头b.秘诀二：内容清晰c.秘诀三：描述结果
d.秘诀四：设定起止时间
三、第三步：计划-执行的前提
1、制定计划的几个常见误区
1）误区一：容错率极低的流水账计划方法
2）误区二：老子不做计划了
3）误区三：我知道做计划重要，但是不会做
2、极简时间管理系统下的计划如何制定
1）计划周期要短
2）计划项目要少
3）计划顺序要有
4）计划无需完美
3、突如其来的计划外临时事项应对策略
工具：极简日计划-Daily Plan
四、第四步：执行-落地的关键
1、不折不扣的执行是保证计划完成的*方法
2、利用猴子管理法甩掉哪些无用的执行
1）什么是猴子管理法
2）猴子管理法的解析
演练：看看你能否顺利地甩掉自己身上的猴子？ 3）猴子管理法的两个重点:
a.明确猴子归属问题
b.沟通原则：明确、坚决、不生硬3、高效执行的关键-F-O-C-U-S.
4、影响高效的三大杀手是什么呢？
1）第一大杀手--网络
2）第二大杀手--不良多工a.如何理解不良多工
测试：字母数字与图形
b.看似高效的多任务工作正在谋杀我们的工作效率
①什么叫注意力残留。
②注意力残留的影响
3）第三大杀手--“顺便”的心理
5、现代人执行中的三大病症—— 焦虑症、松鼠病、 懒癌（拖延症）
6、别让拖延症毁了你
1）拖延症的分类a.消极的拖延
b.积极的拖延
c.哈姆雷特综合征2）拖延症的危害
7、执行的超级法宝——神奇的番茄钟
1）番茄工作法的由来与介绍
2）番茄工作法的实施原则及步骤 第 1 步：计划：活动清单+今日计划
第 2 步：跟踪：计时器
第 3 步：记录与统计(反馈)：记录表
第 4 步：可视化
3）“番茄工作法”的工作原理与进阶技巧
4）关于“番茄工作法”的几个疑问
5）“番茄工作法”的好处与持续有效的保障
五、第五步：回顾-改进的保障
1、回顾背后的核心原理
1）熵增定律
2）遗忘定律
3）PDCA 循环
工具：周回顾表
2、每周回顾的目的

第四讲：养不成习惯一切等于零
一、习惯的影响力
案例 1：病毒性脑炎患者的行为研究
案例 2：究竟是什么捆住了大象影片赏析：《肖申克的救赎》
二、好习惯是自我提高的复利三、掌控习惯的四大定律
1、让他显而易见
2、让他有吸引力
3、让他简便易行
4、让他令人愉悦
四、关于时间管理的两个好习惯1、美好的一天从清晨开始
2、高效从整洁的办公位开始

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