职场高效沟通技巧
课程背景:
管理大师杰克.韦尔奇说过:“企业管理就是沟通、沟通、再沟通。”
对于企业而言,沟通无处不在,上级对下级部署工作需要沟通,下级向上级汇报工作需要沟通,平级之间合作也需要沟通。
对于职场人士而言,沟通更是无处不在。没有沟通,就无法得到领导和同事的认可;没有沟通,就无法了解市场的需求;没有沟通,就无法建立客户的信任……
我们每天都在沟通,但我们真的会沟通吗?你熟悉下面的场景吗?
ü 面对客户,我们口若悬河地介绍了我们的产品,客户最终却选择了竞争对手;
ü 面对下属,我们语重心长地指导下属,下属却置若罔闻;
ü 面对上级,我们积极地汇报了工作,却没有得到上级的认可;
ü 面对同事,我们期待得到他们的支持和配合,同事却总是推三阻四……
如果你正面临着以上的困扰,那么,这门课程一定值得你来参加。
上完这门课程,你会有以下感受:
1, 有点用,这个课程没有太多的理论,更多的是简单实用的方法和工具;
2, 不太累,这个课程里老师不会讲太多,有很多有趣的游戏和活动;
3, 小冲动,这个课程会让你上完就想回去用一用。
课程收益:
● 通过全新视野打开你对沟通力和职场的认知格局,正确认识沟通力;
● 通过学习沟通视窗,改善人际关系,深挖沟通的核心--尊重和信任;
● 通过学习DISC性格分析,做到职场上的知己解彼;
● 掌握如何与上级、平级、下级、客户等不同类型的人进行沟通;
适训对象:想提升组织整体沟通与协作能力的团队,全员均适宜
建议时长:1天(6小时)
培训方法:讲授、案例、引导、讨论、发言、管理游戏等。
A.讲解贴近现实、通俗易懂;
B.内容不空洞、多案例、内容细致化,在培训中有所提高
C.气氛活跃,寓教于乐
课程主体内容:
一、职场高效沟通的要素与核心原则
1、为什么要成为高效沟通高手
■ 获得他人的助力
■ 消除他人的阻力
2、要成为高效沟通高手,就必须把握三点
■ 日程得以推动(推动日程)
■ 关系得以强化(强化关系)
■ 见识得到分享(分享见识)
3、如何主控沟通进程,使沟通踏上“高速公路”
■ 强力沟通的先决条件是和谐气氛
■ 有效果比有道理更重
■ 沟通的方式不能一成不变
■ 动机和行为总不会错,只是行为有没有效果而已
■ 最灵活的人最能影响大局
4、哈佛大学教授揭示的神奇沟通术
■ 语言(所说出的话)7%
■ 语调(语音、语调、语速、音量、音质)38%
■ 肢体语言(可视性、外表语言)55%
二、消除职场沟通障碍,实现高效沟通的基本技术
1、沟通模型与沟通障碍产生的根源
■ 沟通模型与沟通漏斗
■ 由沟通发起者引发的沟通障碍
■ 由沟通反馈者引发的沟通障碍
2、最重要,却最被轻视的两大沟通技术
■ 如何运用发问,主控沟通进程,影响他人
■ 如何运用倾听,增进彼此关系,推动沟通进展
■ 案例与互动训练
3、影响他人,使说服力与表达效果急剧提升的秘诀
■ 现场震撼法
■ 善用故事
■ 赞美的具体化
■ 引用第三方观点(客户见证)
■ 运用比喻和类比
■ 使用图片、表格和录像
三、说服与影响他人,提升沟通效果的步骤
1、案例分析:公牛教练如何说服篮球*迈克尔·乔丹接受新战术
2、第一步:事先准备
■ 确定目标,设定底线
■ 制定沟通计划
■ 对可能的情况进行沙盘推演
■ 彻底了解你的沟通对象
3、第二步:确认需求
■ 用问题让对方敞开心扉,引导对方
■ 用聆听作为回应,推动沟通对象
■ 及时确认,抓住沟通对象需求、问题与渴望
4、第三步:阐述观点
■ 如何让你的观点成为对方渴望听到的话
■ 案例分析:美金与老猫、40元一桶的方便面
■ 信息转化的秘诀:FAB技术
5、第四步:处理异议
■ 遇到异议时,首先要了解对方的观点
■ 借助他人的话,借力打力,说服对方
6、、第五步:达成协议
■ 协议分为口头协议与书面协议
■ 庆祝:如果奥运会没有开幕式和闭幕式会怎样
7、第六步:共同实现
■ 任何沟通结果结果意味着工作的开始,而不是结束
■ 按照沟通结果行动,发现问题及时沟通
四、如何与不同类型的人建立信任,实现个性化高效沟通
1、情感账户与信任的互动关系
■ 每一个人际关系中,都有一个情感账户
■ 消耗情感账户,降低信任的方式:批评、指责和抱怨
■ 增加账户存款,提升信任度的方式:真诚的赞美人与认可
■ 见什么人,说什么话
2、性格分析的高级工具:DISC分类法
■ D型的特征与沟通、协作策略
■ I型的特征与沟通、协作策略
■ S型的特征与沟通、协作策略
■ C型的特征与沟通、协作策略
3、做一个弹性的沟通与协作者,提高信任度与沟通能力
■ 固守某些观点与做事方式,容易造成团队内冲突
■ 你的弹性越大,可选择的机会越多,可发展的空间就越广
五、提升组织沟通效率的秘诀
1、如何与上级实现高效沟通
■ 接受完任务之后要立刻复述
■ 多给上级选择题,少给问答题
■ 要学会及时反馈
2、如何进行跨部门沟通与协作
■ 树立内部客户的观念
■ 知己知彼,了解其他部门的办事流程
■ 尊重和欣赏
3、如何与下级实现高效沟通
■ 分配任务与命令的要点
■ 如何批评与指导下级
■ 如何用语言激励下属
4、如何与客户(或甲方)沟通及相处----热情、服务精神、专业
■和客户沟通的原则----尊重、平等、积极
■与客户沟通基本商务礼仪----握手、肢体、服装
案例:不以貌取人,但别人一定以貌取你
工具:握手礼仪、名片礼仪、介绍礼仪、电梯礼仪、乘车礼仪
■面对客户沟通的电话沟通技巧---备忘录、提前演练、预设难点
案例:电话营销技巧
■如何向客户介绍产品---信心、熟练、专业
案例:不得不知的保险销售秘诀
工具:FAB介绍法
■如何掌握客户的需求----倾听、倾听再倾听
工具:倾听的技巧
六、现场问题解答
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