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时间管理

讲师:张志强天数:2天费用:元/人关注:2550

日程安排:

课程大纲:

利用好时间

课程目的及策略:
时间管理:本章节通过分析时间的分配,时间的浪费因素的分析,引导学员在两个方面进行思考:减少不必要的打扰和使自己更加有条理。与此同时也会探讨授权和会议的目的性等更高管理层面的管理理念。使不同层次的学员从不同深度和高度上体会和掌握到管理时间的技巧和精髓。通过时间管理,学员的工作效率和生活质量都会得到提高,最终大家会发现节约的不仅仅是时间。更通过生活目标的制定将学员对时间的管理提升到对自我管理和对自我生命管理的高度。
参加对象:各部门经理,主管及和其他各级别人员
课程时间:2天(12H)
 
培训大纲:
第一章:为什么要学习时间管理1.5h
讨论:我们的时间都到哪里去了?
分析时间的分配
工具:15分钟时间记录分析
 
第二章:时间管理的战略和原则1.5h
时间管理学的发展 
艾森豪威尔矩阵(时间管理矩阵)-紧急重要、重要不紧急,紧急不重要
为什么要事优先?-因为处理好重要不紧急的事,紧急的事会自动变少乃至消失。
练习:区分优先度
 
第三章:时间管理的4大步骤1.5
1.明确最重要的事情
2.明确角色
3.明确角色相关的最重要的事
练习:你人生中的5大角色以及相对应的最重要的事
4.建立日程表
工具:在纸上画四个圆圈
工具:我的五年计划
 
第四章:时间与精力管理1.5h
精力的四个来源:身体的、情感的、思想的和精神的。
过度使用和使用不足都会使精力下降。所以应该平衡使用,周期性补充
练习:注意力曲线vs被打扰曲线-这两条曲线往往有很大的重合,表明我的注意力最好的时间往往被打扰,难怪效率低下
 
第五章:时间与目标管理3h
什么是目标?
案例:摸高实验
目标对于激发人的潜力有着巨大的作用
案例:他的目标应该定多高
什么是目标管理?-目标管理是一种自我管理
目标管理的SMART原则:承诺与挑战
目标管理的六大步骤:如何分解目标,如何辅导和跟进目标的实行
如何量化
练习:设定目标
 
第六章:时间陷阱与解决办法2h
陷阱1:计划欠妥
陷阱2:条理不清
陷阱3:沟通不足
陷阱4:不速之客
陷阱5:会议耽误
练习:模拟会议-通过练习使大家掌握会议组织最重要的要点:1紧扣议题,2时间控制,3适当的角色,4准时开始准时结束
陷阱6:信息资料不全
陷阱7:缺乏自律-拖延症及其改进
陷阱8:没有勇气说不
陷阱9:电话干扰
 
第七章:时间管理的锦囊妙计1h
1.提防“时间的窃贼”
2.有效地计划
3.利用黄金时段
4.合理地安排休息
5.预留一些 “无干扰”时段
6.知道什么不需要去做
7.可以填补零碎时间的任务
8.时间管理的软件工具:1时间管理软件2邮件管理
9.办公环境的整理:
(1)练习:洁净桌面(cean desk)-原则与实施
(2)案例:洁净桌面有多难

利用好时间

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