课程大纲:
沟通的工具
课程背景:
在企业管理过程中,我们常看到不同部门因为工作任务的归属、执行等问题而闹得不开心,轻则言语不满、心生嫌隙,导致不同部门的隔阂;重则部门冲突,工作停滞,给企业的团队与运营带来冲击,而造成这一切的主因,绝大部分是沟通出现了问题,有研究数据表明,部门中70%的误会或矛盾源于沟通技巧不足,部门员工能否根据沟通对象的不同性格,采取差异化的沟通方式,在遇到不同观点时,能否分析各方利益点,采取委婉而有效的沟通策略,争取对方的认可;在遇到矛盾时,能否站在对方的角度思考,弥合彼此间的不同立场,最终促成共识的达成,这些能力都成为影响跨部门沟通与协作的关键要素。
本课程将以世界500强企业跨部门沟通实践案例为背景,结合场景化的呈现方式,帮助学员快速提升跨部门沟通能力,提升企业运营效率。
课程收益:
▲掌握基础沟通要领,有效避开跨部门沟通中的常见禁忌。
▲掌握专业的沟通整合思维,提升不同部门沟通对象对于内容的接受度。
▲结合性格分析工具,掌握针对不同性格人群的差异化沟通能力。
▲具备双赢的底层思维,合理应对来自跨部门沟通中的异议与不同观点,有效化解职场矛盾。
▲掌握沟通博弈的三大思维工具-利益之争、举一反三和第三选择,提高部门间达成共识的成功率。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:职场员工、部门领导
授课方式:讲师讲授+案例分析+集中研讨+行动学习
成果输出:
▲跨部门沟通中不同性格的人群的差异化沟通方案
▲跨部门沟通中常见异议的解答话术
▲部门协作中可用于交换的利益清单
课程大纲
第一讲: 跨部门基础沟通技巧—有效的聆听与交流
一、如何做到有效聆听—首先你要理解对方的观点
1.表现出兴趣的态度(让对方觉得被尊重)
2.如何有效避免争论
3.不要把你认为的当成对方想要的(不要轻易输出价值观)
4.不要主观臆断—上半句与下半句
5.同理心的沟通(学会换位思考)
二、如何聪明的表达—让对方接受我的观点
1.小案例一 如何转换你的表达观点
2.小案例二 如何增加对象的压迫感
第二讲:进阶沟通技巧—针对人的不同性格,采取差异化的沟通策略
了解性格的不同特点—不同的人,要说不同的话
1.案例分享—爱默生的故事(你的启示是什么?)
2.DISC人格分类
3.学员性格测试练习
4.个性的划分——情感型
1)情感型人格的识别
2)情感型人格沟通的应对
5.个性的划分——分析型
1)分析型人格的识别
2)分析型人格沟通的应对
6.个性的划分——温和型
1)温和型人格的识别
2)温和型人格沟通的应对
7.个性的划分——主观型
1)主观型人格的识别
2)主观型人格沟通的应对
第三讲:部门合作的双赢思维与异议处理技巧
一、跨部门沟通的基础思维—双赢
1.双赢人格
2.双赢关系
3.双赢协议
4.双赢制度与流程
二、跨部门异议应对技巧
1.异议对我们意味着什么
2.跨部门异议的分类
1)有能力处理的异议
2)无能力处理的异议
三、跨部门异议处理要诀
1.表示理解的常用方法
2.慎用你的转折语句
3.强调利益,淡化差异
4.反对意见处理三步骤
第四讲:跨部门沟通的谈判与博弈技巧(行动学习工具)
一、利益之争—如何开展谈判(艰难时刻)
1.互斥利益
1)淡化
2)少谈
2.共赢利益
1)强化
2)多谈
3.差异利益
1)寻找
2)交换
二、举一反三—如何找到更好的解决方案
1.举一反三操作步骤
2.有什么是我们看重的,对方不是很看重的
3.有什么是对方看重的,我们不是很看重的
三、观点不一致怎么办—综合综效的思维
1.融合所有人的智慧
2.从差异中学习,寻求第三变通方案。
3.提取利益点,融合新方案,促成新共识。
沟通的工具