时间管理法
课程方式
课程讲授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分组讨论—GD
游戏体验—Game 情景模拟—Test 视频资料—Video 教练提问—Question
课程时间
1-2天,6小时/天
课程对象
授课对象:高、中、基层管理者;骨干员工
课程背景
一样是每天24小时,为什么有的人安排得井然有序,从容*;而有的人从早忙到晚,废寝忘食,却依然有忙不完的工作?为什么有的企业成功?有的企业失败?究其原因,效率不同是一个重要因素!而效率的背后却是时间利用的差异,也就是时间管理的效能。
《高效时间管理法》课程版块包括有效时间管理重要法则、日常工作中时间管理上存在误区的分析、时间管理的方法、技巧、工具、效率管理的实用策略工具、高效率思维决策方法以及高效率习惯塑造、高效率时间管理手册与个人使命表等等。从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效,提升员工高效率,塑造企业竞争力。
课程目标
1、认识时间成本;
2、建立有效的时间管理观念
3、如何由时间角度,列出您企业的管理死角;
4、如何提高组织时间效益;
5、认识“管理时间”与“用时间管理”的区别
6、减少时间浪费,增加有效工作时间
7、掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧
8、针对自己的工作,寻找加强系统管理的方法
9、掌握正确且实用的时间管理技巧;
10、根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划;
11、配合时间管理工具的运用,达到自我发展与提升。
课程大纲
第一部分:时间的思考
一、认清自我现状
1、工作为什么忙乱;
2、时间失控的原因;
3、认识时间:什么对你最重要;
4、正确的时间观念;
总结:你的时间在那里,成就就在那里。
二、为什么要进行时间管理
1、计算你的生命;
2、心理测试:时间观念;
3、你有多少可支配的时间;
三、珍惜时间的价值
1、无法管理时间,只能管理事物;
2、记录时间,诊断时间,管理时间。
第二部分:做一个效率人——进行有效的时间管理
一、要事第一原则
1、规范你的大石头;
2、分清办事优先顺序;
3、忙人的告白;
4、案例分析:如何判断“重要”;
二、“二八”定律
1、效率与效能;
2、计算你的时间价值;
3、自检:您的时间价值多少;
4、如何处理低回报的活动;
5、花少时间见大功效;
视频案例讨论:时间管理;
三、四象限工作法
1、如何判断"重要";
2、区分时间的重要性和紧迫性;
3、如何处理ABCD四类事务;
4、案例分析:轻重缓急的优先管理;
四、工作计划法
1、有效目标的设定;
2、制定目标的SMART原则;
3、目标金字塔计划分解;
4、每天3-6件重要的事;
5、预留出弹性时间;
第三部分:时间管理利器——跨越时间陷阱
一、认识时间障碍
1、时间是如何浪费的;
2、“事件”管理;
3、分散精力是*的浪费;
4、干扰对应的策略;
二、如何对付不速之客
1、应对电话骚扰;
2、被领导打断怎么办;
3、被同事打扰怎么办;
4、被下属打断怎么办;
5、如何对付不速之客;
三、学会说“no”
1、不好意思拒绝别人
2、拒绝的学问
3、减负法则,学会说“不”
四、了解您的生产率周期
1、计算你的时间价值成本;
2、测试生物钟:做个最好的你;
3、找出*生理时间;
4、有效利用你的生物钟;
视频案例讨论:的士司机的时间管理
第四部分:做时间的主人——养成良好的时间习惯
一、如何改变旧的习惯
1、习惯的价值;
案例:小叶的一天;
2、写下想改变的习惯;
3、如何养成好的习惯;
二、反正时间还早—拖延
1、帕金森定律;
2、克服拖延的办法:立即行动;
3、今日事、今日毕;
4、第一次就就把事情做对;
三、整理工作环境
1、你的工作环境是怎么样;
2、办公桌上的“5S”运动;
3、各种文件只看一次;
4、简化工作流程;
5、没有淘汰就不叫档案管理;
四、省时之道——善用零碎时间;
互动:等待的时候做什么;
1、挤出一切可以利用的时间;
2、集中时间处理琐碎的事情;
3、避开尖锋时间;
五、时间管理的利器
1. 六点优先工作制;
2. 麦肯锡30秒电梯理论;
3. 办公室美学;
4. 莫法特休息法;
休闲,可以快速恢复高效;
六、评估你的时间使用情况
1、了解自己使用时间状况;
2、您的一天是怎么度过的;
3、实施、评估分析您的日志;
4、留点时间多做思考。
时间管理法
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