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高效时间管理金字塔

发布时间:2021-04-25 14:18:40

讲师:朱音天数:1天费用:元/人关注:2772

日程安排:

课程大纲:

高效时间管理金字塔

课程背景:
职场环境中,多任务并行是每一个员工都会遇到的,那么面对这种项目多、时间紧、又要求绩效产出的情况下,你是否有以下困惑呢--
●不知道该从哪一件事开始入手,顾此失彼、方寸大乱;
●怎么去判断处理事情先后顺序?有什么样的标准?有人说先处理这个,有人说那个更重要,到底该怎么办?
●经常花很多时间去精心处理每件事情,但结果却并不令人满意,有什么好的技巧提升工作效率?
●有没有短时间内就能学习到、且马上就能用在实际工作中的时间管理方法?
    ……
    朱音老师的《高效时间管理金字塔》课程,从时间管理的正确观念和基本模型入手,分别阐述每个阶段、每个步骤具体的时间管理技巧,不仅让你快速理清工作事项的重要顺序,还能游刃有余地处理多任务并行的复杂状况。

课程收益:
1、使学员更深刻理解时间管理的根源问题到底是什么,并能够有效针对不同情况选择不同的处理方式;
2、熟练掌握时间管理金字塔的组成以及三个层面的管理精髓;
3、学会根据角色判断事情的处理顺序和对应措施,并进行有效分类和采取有针对性的对策;
4、讨论和借鉴500强公司常用的时间管理工具;
5、通过以上的综合运用,全面提升职场人士在时间管理方面的综合素质,提升自己多任务并行的能力。

课程特色:
☆经验丰富、背景出众--讲师曾任职百度总部人力资源部百度大学高级培训经理,有20年一线授课、管理、咨询和教练经验,专项负责百度总部三大体系、五家分公司和四十余家代理商的相关培训专案,也深入剖析和研究跟职场化提升的有关的各种理论和工具,累积了大量与工具、理论相结合的实际案例;讲师同时还是*PDP国际人力资源管理教练和国家人保部认证的职业生涯规划师;
☆结果导向、进步明显--采用“讲师讲解+案例分析+声像视听+小组讨论+情景模拟+现场演练”的综合提升方案,使得学员在课堂上不断有学习的结果即刻呈现、固化;
☆注重实效、倾情互动--大量的现场模拟训练,强调技能的深化与落地,在练习中缩短学和会之间的距离,产生实效;

授课对象:职场内有多任务并行工作情境的人士
课程特色:实用性、针对性、有效性
工具使用:
课堂--
●《效能/效率分析表》
●《生命之花表格》
●《紧急-重要矩阵》
●《效率曲线分布图》
●《时间干扰曲线》
●《月/周工作计划表》
课后--
●《学以致用行动表》
●《疑难问题反馈表》

课程提纲:
第一部分:关于时间管理的思索

1、时间管理的两大对象到底是什么?
(1)两大对象的特征
(2)如何针对这两个对象进行有效管理
2、为什么说时间管理一旦不得当后果无法挽回?
(1)时间管理的两大特殊性分别是什么
(2)两大特殊性导致的严重后果有哪些
案例分析:《同样的十年、不同的结局》
分析点:到底是什么导致了结果的天差地别?

第二部分:时间管理的利器--时间管理金字塔概述
1、时间管理金字塔的构成
(1)针对管理“人”的部分
(2)针对管理“事”的部分
2、简述各个构成部分的功能
(1)基础层
(2)进阶层
(3)高端层
案例分析:《张晓光的一天》
分析点:面对两套方案,如果你是张晓光会怎么做?

第三部分:基础层的功能及工具介绍
1、基础层的功能
(1)学会取舍的重要性
(2)从哪三方面学会取舍
2、基础层使用的工具
(1)效能/效率分析表
(2)“生命之花”表格
3、正确看待你的兴趣
(1)兴趣的作用到底有多大
(2)职场不同阶段应如何看待兴趣
(3)兴趣的不同层次
(4)对职场发展有促进的是兴趣的哪一个层次
视频分享:《独具匠心》
工具使用:《效能/效率分析表》、《“生命之花”表格》
学员练习:画出你自己的生命之花

第四部分:进阶层的功能及工具介绍
1、进阶层的功能
(1)学会排序的重要性
(2)哪两方面是排序的依据
2、进阶层使用的工具介绍--紧急-重要矩阵
(1)矩阵概述
(2)矩阵四象限的内容
(3)四象限推荐的时间管理规则和各自事项的占比
3、要事第一
(1)何谓要事?
(2)要事第一的具体规则有哪些?
案例分享:《我的一天》
工具使用:《紧急-重要矩阵》
学员讨论和分享:学员在讲师的带领下进行演练和分享,讲师逐一点评。

第五部分:高端层的功能及工具介绍
1、高端层的功能
(1)技巧的重要性
(2)三大技巧概述
2、时间管理的工具介绍
(1)什么是好工具
(2)常见的职场时间管理工具
3、如何把握时间管理的节奏
(1)不同的节奏带来不同的结果
(2)掌握节奏的“三不”
(3)Out●ook?(近期单用)
4、万念一心--你专注了吗?
(1)专注的大脑工作原理
(2)如何才能专注--抓住两把钥匙
(3)让自己专注的工具介绍
视频分享:《挑错》
工具使用:《效率曲线分布图》、《时间干扰曲线》、《月/周工作计划表》等
学员讨论和分享:学员在讲师的带领下进行演练和分享,讲师逐一点评。

第六部分:课程回顾、总结与答疑

高效时间管理金字塔

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