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《提升员工工作效率》

讲师:葛 军天数:1天费用:元/人关注:299

日程安排:

课程大纲:

员工工作效率提升

【课程收益】
1、了解员工工作效率的本质。
2、强化提升工作效率的基础。
3、掌握提升工作效率的方法。

【课程特色】
1、实战性--系统化的课程结构,实战的课程内容,以咨询式培训为主导,便于在实际工作中应用。
2、参与性--以示范指导、模拟训练、案例分析为主要授课方式,提高学员的参与能力,保证授课效果。

【课程对象】
企业内部各层级员工

【课程安排】
第一部分   理解工作效率 

一、什么是工作效率 
二、工作效率低的原因分析 
 第二部分   计划是提升工作效率的基础 
一、工作计划概论
1、什么是计划 
2、什么是目标
3、计划与执行的工作方法(PDCA循环)
4、理解PDCA循环 
二、计划的制定 
1、制定目标的SMART原则
案例分析:某公司管理技能培训目标的确定
2、制定月度(年度)目标及措施
3、以“岗位职责”为指导方法的目标及措施制定 
案例:某公司岗位绩效指标 
4、以“工作任务”为指导方法的目标及措施制定 
案   例:某公司高翔6月份的工作目标 <¼¨Ð§¿Î³Ì/5Ô·ݹ¤×÷¼Æ»®£¨°¸Àý·ÖÎö£©.doc>
5、如何制定每日(周)工作计划
6、工作任务的安排方法 
1)帕雷托时间管理法则(80/20规则) 
2)四象限法则(艾森豪威尔分析法)
3)艾森豪威尔法分析法
案例分析:杜拉拉的一天
分析:仔细分析一下,任经理的时间为什么不够用?
7、制定每天(每周)工作计划并实施 
1)列出任务
2)决定优先和委派
3)确定完成任务的排列顺序
4)任务的具体时间段安排
5)根据每日的生理节奏排序、安排时间
案例分析:某公司李科长的时间安排    
案例分析:某公司李科长实际工作日程   
案例分析:项目经理的一天
案例:某公司日工作计划表 
第三部分   合理利用时间是提升工作效率的保障 
1、日常工作时间利用分析
1)在工作计划方面的时间损失
案例分析:海尔公司OEC管理
2)在工作实施方面的时间损失
案例分析:爱聊天的“包打听”
3)在工作检查方面的时间损失
案例分析:拜乔的资料管理
4)在工作信息交流方面的时间损失
2、10项时间管理策略 
第四部分   科学解决问题的方法是提升工作效率的工具 
一、什么是问题 
二、问题的层级 
1、界定问题、搜集资料
2、分析问题、找出问题根源
3、找出解决方案
三、解决问题的思维方式 
1、系统思维 
2、流程思维 
四、运用因果分析图解决问题
1、解析因果分析图
2、因果分析图解决问题的应用
案例分析:某公司线损大原因分析 
五、运用5WHY分析法解决问题 
1、列出可能的原因
2、跟踪主要的原因
3、追问【产生主要原因】的原因
案例分析:为什么迟到?
分组讨论 :结合工作实际提出一个问题并用5WHY分析法提出解决方案
课程总结

员工工作效率提升

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