管理沟通与影响力
课程背景
管理是管理者通过组织、领导、协调来完成任务,所以,管理者必须擅长沟通协调,有良好的沟通意识和技巧才能高效的推动工作。在实际管理工作中,管理者要面对上级、平级和下级,能否处理和协调好这三类人群的关系,决定了管理者在组织内的绩效业绩和发展。
管理者在实际工作的沟通中会面临诸多挑战:
-自己可以积极的完成领导交办的工作,但往往工作效果达不到领导的期望,有时还背道而驰,常常被领导批评
-有很好的想法和建议,却总是很难说服他人接受
-与工作往来的部门之间,经常产生摩擦或冲突,无法化解,严重了影响工作进展
-在需要其他部门协助时,经常被推诿,不知如何破局
-自己明明给下属交代的工作很清楚,结果常常是问题频出,却不知问题出在哪里
-遇到某些性格偏执的人,很难接近沟通
-面对双方情绪化,如何化解?
-工作中有些问题反复处于争吵中,如何协商达成共识?
上述问题,作为管理者几乎每天都会有遇到,本课程就是针对这些实际常见情景,进行深入分析,给出有效沟通方法及工具,让你再次遇到这类问题,可以轻松愉快解决。
什么是高效能管理沟通?
通过高效的对话交流实现互通有无,集思广,达成共识行动,同时发展良好合作关系。管理沟通重点让你和上级、平级和下级,能够进行高效沟通,从而达成共识,协作共赢。
课程目标
-理解高效能沟通的理念和原则
-学会理解他人,能够有效的挖掘关键需求
-掌握高效表达的原则和技巧,影响他人
-正确认识人际冲突,化分歧为合作
-有效领悟上级要求,精准执行
-理解跨部门冲突原因,主动积极,精诚协作
-通过对话沟通激发下属积极性,使之高效执行
-通过会议沟通,群策群力,创造更多可能性
-识别四种性格,掌握与个性强的人员实现友好互动合作
课程特色
-教学方式多样化:DISC性格测评及反馈,体验式活动,角色演练,小组讨论,影视观摩,学员作业等
-教学理念工具化:以心理学,管理学经典理论支撑,有效的实战性工具
-学习过程互动化:讲师与学员对话,学员之间的研讨,与学员实际情景链接,激活更多学习亮点
课程纲要
模块一:管理沟通为何重要?
1.课程概述、规则和成立小组
2.DISC性格测评问卷测评(可以上课前手机测评)
3.高效能管理沟通三要素:快速、协同、成果
4.管理沟通原则:达成利益是目的,一切围绕工作任务及目标展开沟通
5.高效能管理沟通重要性
1)双歧图:不同的人对同一事物有不同的解读,思维决定一切
2)我们一直被某些沟通理念误导:
a)只要我专业能力强,就可以在公司顺畅发展
b)会搞人际关系是人品不好的标志
c)我不就是脾气差点吗,只要业绩好就行
d)和有些人无法沟通,他们太固执了
e)他对我的观点总是有不同的意见,就是针对我
3)人际沟通、业务管理和策略思维能力关系,沟通决定未来!
4)管理沟通无效的危害?对个人和组织
6.体验式沟通活动:移动运输队(对上,平级和对下)
7.常见管理沟通8种障碍
模块2:高效管理沟通原则
1.尊重:发自内心的真诚
2.信任:良好人际关系的基石
3.客观:坚持聚焦事实,不评判个性
4.对话:总比对抗多一扇窗
5.平静:冲动情绪是魔鬼
6.共创:总有第三条光明之路在等你
7.冲突:其实并不可怕,往往是关系发展的捷径
8.利益:面子值钱,却往往让你与财富失之交臂
模块3:管理沟通准备
1.Why,目的,你的动机和根本需求
2.Who,对象,可能的态度、主张、利益、顾虑等
3.What,你的期望和诉求,具体化,对方信息(可能观点、立场和利益)
4.How,沟通形式,多一种备选方案,必要的其他信息来源
5.How分歧:你需要询问的关键问题?
6.演练:五分钟思考、与他人讨论、会议研讨、向专家请教
1)列一张《沟通准备清单》
2)活动:一次有挑战的沟通
模块4:管理沟通步骤
1.第一步:探寻需求
1)ABC原理,对同一事件(所见所闻),不同的人有不同的解读(评判),所以会产生不同的后果(情绪和行为)
2)信息处理过程:见闻---解读---感受---行动
3)探寻什么需求:情绪、主张、动机和价值观
4)你能发现对方的潜在需求(利益、主张和动机)吗?
5)探寻*:询问、倾听和确认
a)询问:开放式提问,5W2H,如何询问?询问工具设计
b)倾听:真正的倾听,第三只耳朵;察言观色得到什么?行为语言意透漏了什么信息?如何倾听?
c)确认:沟通闭环,才是真正听到了
d)角色演练:探寻三角形的应用
2.第二步:表达主张,让他人准确的理解自己
1)不会说的损失
2)表达策略和技巧
a)表达欣赏:先接受对方正确的主张
b)真诚赞赏:关系在赞赏和欣赏中走进
c)积极情绪:情绪是一种感染力(形体语言的反馈)
d)客观描述:5W2H
e)观点鲜明:用目标具体化目的
f)结构化:思路清晰,黄金圈结构、金字塔结构,因果图
g)数据化:事实胜于雄辩
h)形象化:一图胜过千言
i)讲故事:让道理在故事中闪光
j)活动:表达演练
3.第三步:化解分歧
1)反对意见的价值
2)反对意见产生的原因?
3)处理分歧的步骤:
a)第一步:询问原因
b)第二步:接受合理主张
c)第三步:澄清事实
d)第四步:建设性主张
e)第五步:落实共识
f)活动:对抗性谈话演练
4)在实际工作场景应用的挑战有哪些?如何应对
4.第四步:跟进执行
1)及时通报进度及风险
2)主动询问进展
3)给予支持或寻求支持
5.第五步:复盘提升
1)复盘才能更好,温故而知新
2)此次沟通的收获是什么?
3)此次沟通的问题是什么,原因是什么?下一次。。。
模块5:向上沟通(向上影响力)
1.研讨:为何我主动积极的去做老板交办的事情,最后还被批评?
2.意识误区:老好人、爱面子、自负型、对抗型
3.向上沟通三有原则:有利(痛点、痒点),有理(主张、创意),有力(结构、数据)
4.向上沟通的策略和技巧
1)1小时沟通机制:每周至少一次深度沟通汇报
2)接受任务、确认两端:具体做到什么程度?发生什么是你不接受的?
3)进展:及时汇报进展,恰当寻求支持
4)提建议:恰当的时机,符合三有原则
5)说不:有时拒绝是*解决方案
模块6:平行沟通(跨部门沟通)
1.跨部门沟通误区:老虎型和老牛型
2.跨部门沟通策和技巧
1)打出提前量:提前告诉对方协作需求,给出对方准备时间
2)询问:探寻对方需求和立场是第一位
3)陈述利益:明确表达出给对方带来的积极影响(利益)
4)准确说明:什么时间,完成到什么程度?有何具体要求?
5)有分歧:探讨更多可能性
6)有冲突:情绪稳定,重点是解决问题,而不是立场之争
7)感谢:背后赞赏更有影响力
模块7:向下沟通(领导力)
1.向下沟通的误区
2.沟通策略和技巧
1)委派:安排工作要具体
2)确认:请其复述我意
3)询问:问比说更有领导力
4)扩展:寻求建议、激发创意,
5)进程:要求汇报,及时反馈
6)赞赏:你赞赏什么就会看到什么
7)批评:建设性批评,批评不是目的,改善才是硬道理
8)指导:讲故事好过讲道理
9)兼听:重要的事情需要多问几个人,你会有意外收获
10)辅导:有错误需要干预,让他先说
11)复盘:教练式反思,激发他成长
3.专题研讨:特殊情况沟通(或者需要现场采集学员挑战性沟通情景)
1)专题1:越级沟通如何处理?
2)专题2:部门或个人之间情绪化对立,怎么办?
3)专题3:如何惩戒员工?
4)专题4:相互推卸的任务或工作?
5)专题5:危机情况的沟通,化险为夷?
6)专题6:如何应对能力强态度恶劣的员工?
模块8:会议沟通—群策群力,集思广益
1.集思广益的好处
1)先创造后选择
2)交流和对话的增值作用
2.准备:目标、谁参加,做哪些准备
3.主持会议
1)介绍议题和流程
2)议题讨论:轮流发言,互动讨论,成果共识
3)技巧:发问引导、规则维护、停车场
4.参加会议
1)提前准备
2)主动而恰当的发言
3)适当的发问,引导深入
4)当面承诺行动
5.会议沟通规则和注意事项
模块9:性格决定影响力
1.我们的工作往往被某种人际关系卡住了
2.性格理论的来源和影响
3.四种性格的特征优缺点
1)老虎型的识别特征
2)孔雀型的识别特征
3)考拉型的识别特征
4)猫头鹰型的识别特征
4.个人性格测试DISC报告解读
5.与四种类型人的沟通策
1)与老虎型人的沟通策略
2)与孔雀型人的沟通策略
3)与考拉型人的沟通策略
4)与猫头鹰型人的沟通策略
模块10:总结和行动
1.小组学习总结和分享
2.讲师总结
3.课后《学习应用作业》
4.课堂满意度问卷
管理沟通与影响力
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