金字塔原理与公文写作
【课程背景】
公文,是企事业单位内部管理及沟通的重要载体和渠道,学好公文、用好公文也是各级管理者与行政工作者的一项基础技能。然而在企业中我们常常见到的情况包括:格式五花八门、行文规则混乱、标题文不对题、结构缺乏逻辑、内容辞不达意、篇幅冗长混盹……其实这些都是因为不了解公文写作的基本要求,未掌握公文写作的基本方法与技巧,以及缺乏实战训练所致。
优秀的文笔既能有效传达企业管理思想、提高管理效率,也能提升经理人的职业形象、获得职业发展的机会。“妙笔生花觅先机,言简意赅促效率”--本课程从公文写作的基本方法与常用公文写作入手,结合实际案例分析,,为您深度剖析公文写作的实用方法与实战技巧,帮助学员迅速提高公文写作的实战技能,成为公司或部门值得依赖的笔杆子。
【课程优势】
帮助学员掌握用金字塔原理逻辑性地思考、表达,自上而下表达,自下而上思考,观点鲜明、重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂,缩短写作时间,提高思考和表达的逻辑性、条理性,准确高效阐述观点,提升写作能力和影响力,拥有出色的文笔和杰出的口才。运用STAR原则、思维导图等工具,用最短时间做出思路清晰、简洁有力的报告,使报告更清晰、更专业。
【授课形式】
以讲师讲授、学员互动、游戏、以及小组交流讨论为主。
【培训对象】
希望提高思考逻辑性、条理性,提高表达能力及公文写作能力的员工
【培训时间】
2天 6小时/天
【课程大纲】
第一部分 公文写作的根基要诀
第一章:公文写作的概述
一、公文写作的常见错误
1、一文多事
2、乱戴帽子
3、内容残缺
4、结构混乱
5、语法错误
6、随意省略与不规范的简称
7、引用不当
8、标点符号使用错误
9、数量及单位使用不规范
10、错别字、多字、漏字
11、俎代庖
【案例分析】常见公文写作错误分析与避免
二、公文写作的基础知识
1、公文的含义及类别
2、公文的文种与选择
- 13种正式公文文种:
决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要(2012年*《条例》规定的党政机关公文文种)
- 公文十大主要分类:
报请体文书、指令体文书、告知体文书、商复体文书、议决体文书、计划体文书、总结体文书、会议体文书、法规体文书、书信体文书。
3、公文的行文规则
--- 行文方向
上行文、平行文、下行文、泛行文
- 行文方式
单独行文、联合行文
逐级/多级/越级/直达行文
- 要点辨析
批转、转发、印发的联系和区别
--- 公文的主要行文规则
4、公文的写作要求及步骤
- 认识公文写作的主要特点(规范性强)
- 明确公文写作的基本要求
- 遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
-思想准确……
-材料准备……
-方案准备……
2.正式起草阶段
-标题
-首尾
-主体结构
-表达规范
3.加工修改阶段
-范围
-步骤
-方法
-文稿修改案例、互动分析
第二章:公文写作的格式要求
第二部分 公文写作的谋篇布局
第五章:逻辑最清晰的思路--金字塔结构
1、逻辑清晰的金字塔结构
-先重要后次要 先全局后细节
-先结果后过程 先结论后原因
-先结果后过程 先结论后原因
2、逻辑性强的四个原则
-结论先行
-以上统下
-归类分组
-逻辑递进
3、用金字塔结构的三大好处
-提高沟通、管理下属、解决问题的
-效果和效率
-最容易让受众理解和记忆
-快速提高表达能力
第六章:金字塔的子结构
1、金字塔的子结构
2、横向结构
3、纵向结构
第三部分 公文写作的实操演练
第七章:写作实操
- 请示的写作实操
1、请示的特点
2、请示的类型、结构
- 案例讲解
3、请示写作的核心一步
- 范文案例讲解
4、请示写作应注意的问题
- 工作报告的写作实操
1、工作报告的特点与难点
2、工作报告的主题如何确定
- 案例讲解
3、工作报告采用的结构
4、工作报告的内容如何写实
- 范文案例讲解
- 会议纪要的写作实操
1、会议纪要写作的几个注意事项
- 范文案例讲解
2、如何写好会议纪要
- 范文案例讲解
3、会议纪要和记录的区别
4、会议纪要写作步骤和要点
- 通知的写作实操
1、通知的特点
2、通知的类型、结构
- 案例讲解
- 函的写作实操
1、函的特点
2、函的类型、结构
- 案例讲解
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