课程大纲：

档案管理培训课程

一、课程对象：
单位所有涉及行政档案管理工作的人员

二、课程背景：
企业的发展需要全方面的支撑，其中档案管理的作用尤为重要。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。档案管理不光包括在档案馆的管理，还可以扩大到单位平时文件的拟制（文件的拟写）、运行、管理和归档的整个流程当中。企业根据自己的存档情况顺利查找到相关的文件，可以大大的提高工作效率。
培训内容：分为两个部分，①档案管理之基档案的认识、收集、整理。②档案管理之阶档案的管理及应用。具体包括：档案管理理论知识；档案管理的范围；档案管理的规范的流程；
在实践培训过程中，以实战为主，结合单位实际工作对出现的问题有的放矢地进行攻关。在具体内容的指导过程中，提高学员的思维能力、分析问题、解决问题的能力。

三、课程特点：
实践教学，以学员的工作实践为出发点，具有更强的针对性。
培训中鼓励学员讨论，学会自我分析问题。
在专业档案培训中，教会学员具体的收集、整理、管理技巧。
主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。
亦庄亦谐、实用为主、经典案例、互动交流。

四、学员收益：
通过一天的培训，使学员掌握档案管理知识及实际应用的技巧，适应单位工作岗位需求，获得以下成长及收获：
1.掌握档案管理理论，了解档案的分类及管理知识。
2.认识档案管理的重要性，掌握档案管理的范围。
3.掌握档案管理规范流程。
4.分析实际问题，掌握正确的、规范的操作技巧。
5.现场互动，及时发现问题并现场分析。
6.模拟演练，提高操作能力和理论知识水平。

五、课程价值：
提高企业工作效率，提高企业管理水平，提升企业形象。
学员获得宝贵的、系统的档案管理专业知识，获得更多的实战经验。
提升学员在工作中分析档案问题、解决档案问题的能力。

六、课程大纲：
建设项目档案管理之基档案的认识、收集、整理
第一部分 建设项目档案管理的重要意义
1建设项目档案重要性的认识
2建设项目需要大量的原始数据的支撑
3建设项目档案归于国家电网建设重要的凭据和参考价值
第二部分 建设项目档案管理全过程的实操
第一章 平时收文管理
1.平时文件收集整理的范围及其原则。
2.平时文件收集整理的具体流程。
第二章 整理归档
1.整理归档的原则、要求、重要性。
2.归档文件的整理单位---件，如何判断一件文件，然后形成一个整体系统
3.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。
4．分类的方法：按照项目不用的类型分类
5排列的原则：从最小的项目排列，按照时间+事件的顺序。
6.编号的要求及其填写方式。
7.编目的格式要求。
8.装盒的原则和要求。
第三章 电子档案的管理
1.电子档案的认识、种类和作用。
2.电子文件向电子档案的转换。
3.电子档案的处理
4.电子档案的保护。
5.电子档案的利用。
第四章 档案的保管
1.档案管理工作的内容、任务与要求。
2.档案保管设备的要求。
3.档案库房设备的要求。

建设项目档案管理之阶---电网建设项目档案管理办法释义
第一部分 国家电网档案管理总则
1依据制定规范的标准的标准
2哪些文件属于建设项目的档案
3建设项目档案统一制度、统一标准的管理原则
4建设项档案管理具体要求遵照国家保密法规和相关规定来执行
第二部分 职责与分工
1.电网建设项目档案工作实行的原则，建立自上而下的分级管理体系。
2.国家电网有限公司办公厅是公司档案工作的归口管理部门，其电网建设项目档案管理的主要职责有哪些？
3各省（市、县）公司、各直属单位档案部门是本单位项目档案工作的归口管理部门，其电网建设项目档案管理的主要职责有哪些?
4项目建设管理部门负责项目档案的组织管理和质量控制。负责收集、整理项目建设过程中的哪些文件？
5项目档案管理业务规范主要包含哪些内容？
第三部分 项目文件的形成、收集与整理
1更加明确了归档的要求
2竣工图的编制的要求更加具体
3电子文件的归档要求
第四部分 归档与移交
1项目建设相关职能部门、机构，在完成各自职责范围内工作后应及时向项目建设单位档案管理部门归档项目文件。
2项目建设相关职能部门文件预立卷完毕经立卷部门领导审核后，由项目建设单位档案管理部门进行审查；
3各参建单位应在项目投运后3个月内向项目建设单位归档项目文件。
4 项目建设单位档案管理部门应编制项目档案案卷目录，建立项目档案管理卷。
5项目档案经项目建设单位审查合格后，应按规定时间将全套项目档案向项目主管单位或其委托的档案保管单位移交，其套数按合同条款约定和有关规定执行
6停、缓建的项目，项目档案由项目建设单位负责保存。项目建设单位撤销的,项目档案应当向项目主管单位或者委托单位移交。
第五部分 验收和保管
1验收组织、验收程序等按《国家电网有限公司电网建设项目档案验收办法》（国网（办/4）947-2018）要求执行。
2项目档案在坚持成套性、系统性的前提下，由项目建设主管单位根据项目资产权属、业务需要和相关职责界面，综合确定档案实体的归属与流向
3重大电网建设项目档案原则上由公司档案馆保管，也可根据需要由国家电网有限公司办公厅委托相关单位保管
4档案保管单位应为项目档案的安全保管提供必要的设施设备

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