课程大纲：

保密档案管理实务培训

一、课程对象：
所有涉及档案管理的人员

二、课程背景：
一个企业的发展需要全方面的支撑，其中档案管理在现在企业的发展尤为重要。可是在现在的实际工作中，有一些企业还没有真正的认识到档案的重要性。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。档案管理不光包括在档案馆的管理，档案可以扩大到企业平时文件的拟制（文件的拟写）、运行、管理和归档的整个流程当中。一个企业根据自己的存档情况顺利查到到相关的文件，大大的提高工作效率。
培训内容围绕：档案管理的一些理论知识，从理论上提高学员对于档案管理的认识和重视；档案管理的范围；档案管理的规范的流程；一些专业档案管理的要求和管理方法。
在实践培训的过程中，我们要以实战为主，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关。在进行具体内容的指导过程中，还要提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。

三、课程特点：
先进的实践教学，从实际出发，以学员的工作实践为出发点。
结合企业的实际工作，具有更强的针对性。
在培训中，加入学员的讨论，让学员能够学会自己分析问题。
在具体的专业档案培训中，教会学员具体的管理技巧。
主要是以基础培训为主，打牢坚实的基础。
讲课沉稳、风趣生动、以实用为主，同时插入经典示范案例讲解，不失幽默。

四、学员收益：
通过专业的培训，使学员能够掌握档案管理的知识及其实际应用的技巧，适应企事业单位工作岗位需求，获得以下成长及收获-----
1.对档案有一个全面的认识，从理论上有一个全新的把握。
2.充分了解档案的分类，结合时代特色，了解现在电子文档的管理知识。
3.通过培训，让企业了解档案管理的重要性。
4.通过培训，让学员掌握档案管理的范围。
5.通过培训，让学员掌握规范管理流程。
6.通过分析实际工作中出现的问题，教会学员正确的、规范的操作技巧。
7.教学中现场互动，及时发现学员的问题并当场回答解决。
8.通过模拟演练，大大提高学员的操作能力和理论知识水平，为公司的发展做出重要的支撑。

五、课程价值：
两天的专业档案管理学习，不仅仅收获档案管理实务：
提高企业工作效率，提高企业管理水平
提升企业形象。
让学员获得积极宝贵的系统的专业知识。
获得更多的实战经验。
能够更好的提升学员在工作中分析问题的能力。
正确分析具体事情的能力。
通过分析案例，学会分析工作中出现的具体问题。

六、课程大纲：
第一部分：档案管理的理论
1.档案管理的界定是什么。
2.档案的划分。
3.档案的分类。
4.企业针对保密档案的具体要求。
互动：针对本单位的文档工作，仔细分析本单位工作中出现的问题，有针对性的进行培训。

第二部分：保密档案管理工作的具体内容
第一章 平时工作的收文管理
1.保密文件收集整理的范围及其原则。
2.文件收集整理的具体流程。
包括四个部分：签收、拆封、登记；审核分发和传阅；拟办、批办、和承办；催办、查办与注办。
3.四个流程当中注意的事项及其技巧。（重点）
第二章 保密档案整理归档
1.整理归档的原则。
2.整理归档的要求。
3.整理归档的重要性。
4.归档文件的整理单位---件，如何判断一件文件。
5.装订文件的要求：顺序、折叠方式、方向、质量要求。
6.分类的方法：年度分类法、保管期限分类法、机构问题分类法。
7.排列的原则：从最小的项目排列，按照时间+事件的顺序。
8.编号的要求及其填写方式。
9.编目的格式要求。
10.装盒的原则和要求。
第三章 保密电子档案的管理
1.电子档案的认识。
2.电子档案的种类和作用。
3.电子文件向电子档案的转换。
4.电子档案的处理
5.电子档案的保护。
6.电子档案的利用。
第四章 其他保密档案的管理
声像档案整理
1.照片档案管理
2.底片档案的整理。
3.盘片类声像档案的整理。
4.影片档案的管理。

第三部分 保密档案的保管
1.档案管理工作的内容、任务与要求。
2.档案保管设备的要求。
3.档案库房设备的要求。

第四部分 保密档案的统计
1.档案统计的内容和要求。
2.档案统计工作的方法。
3.统计调查的具体要求和技巧。
4.统计整理的具体内容。
5.统计分析的具体方法。
6.档案统计的数字化。

保密档案管理实务培训