课程大纲:
4S店各业务环节内部控制
【课程背景】
*的管理学家罗伯特?安东尼说:“管理企业就好比驾驶一辆汽车,车速越快,越需要好的控制系统。”完善的内部控制体系就是企业的控制系统。在激烈的汽车市场竞争中,汽车4S店作为较新的企业形式,业务范围广、控制环节多,尤其主要业务为现销,资金和库存流动速度快,日常收付款频繁,出现人为舞弊的管理漏洞是不可避免会发生的。因此重发展,轻管理,存在着收入流失、成本控制力度不够,资产严重浪费和损失的问题,加之人员变动频繁 ,导致内部控制制度或不完善,或流于形式。
在工作中,您是否遇到过以下情形:
在采购环节中,有没有因为选错供应商而造成严重损失或不必要的浪费?
在售后维修业务中,配件管理与系统操作权限、厂家拒赔、大客户应该如何进行有效的管理?
在销售业务环节中,新车销售及衍生业务各个环节的风险把控点在哪里?
在财务内部流程操作中,虽然建立了制度但仍然出现了一些差错或问题?
本课程将结合丰富的案例一一解答这些问题,提出切实可行的建议。老师会用大量的案例对企业建立内控体系的实务进行分析和讲解。以业务模块为主,通过教训总结、经验分享等形式分析汽车4S店各业务环节的设计和执行过程中的核心和关键点,帮助4S店控制企业风险,建立适合4S店企业发展的内控体系,有效防止“跑、冒、滴、漏”等严重的经济损失。
【课程收益】
-了解汽车4S店财务管理工作中积累的风险防范应对措施
-掌握汽车4S店各个具体业务环节中存在的风险以及解决策略
-掌握内部控制活动设计和执行中应注意的要点和问题
-提升企业管理者主动的风险管理意识与管理能力
(12小时的课程,共分9大业务模块,80个内控案例、10个现场互动讨论、4个随堂练习、另赠送30个日常管理工具及表格)
【课程对象】4S店负责内部控制和内部审计部门的经理、主管和其他管理人员;财务与其他职能部门的经理和管理人员;总经理、财务总监、其他相关的高级管理人员及企业投资人
【课程大纲】
一、为什么核算会计向管理会计转型会成为行业内的趋势?
1、来自政府的声音
2、来自企业的声音
3、机器人已进入会计领域,传统会计何去何从?
案例:华为AI技术、德勤“小勤人”
呈现方式:现场讨论
4、税制改革时代到来,金三的威力?
案例:税务怎么找上你?--各部门联合
二、4S店为什么要做内控?有哪些理解误区?
1、什么是内部控制
2、为什么中国的民营企业平均寿命短?
-管理
-风险意识
-内控的理解误区
案例:总经理贪污;巨人集团
3、4S店内控现状、
呈现方式:现场讨论
4、4S店为什么要做内控?
-控制什么?
-谁来控制?
案例:现金丢失;虚假宣传
三、如何理解内控的作用和基本原则?
1、内控的作用
工具:舞弊三角模型
2、内控的基本原则
四、目前4S店内控的现状如何?如何理解内控的风险因素及关注点。
1、各行业排名前10的最主要风险因素
案例:德勤统计数据
2、五大风险因素总结
-来自内部的风险:人、财、物
-来自外部的风险:信息、环境
案例:信息风险
3、事前控制,防患于未然
呈现方式:历史小故事
4、中国企业面临的重大财务风险
-决策时容易忽视的环节
呈现方式:课堂练习
5、汽车行业实际工作中控制制度的关注要点
6、有效沟通对于企业内控管理的重要性
案例:来自收银员的举报
五、4S店提升内部控制的措施有哪些?
1、改变财务概念扭曲的现象
2、实施“大财务”战略
3、实现管理手段精细化
4、建立严密的内控体系
5、内部控制的类型
案例:出纳员是如何被网友骗钱的?财务经理的管理漏洞在哪?
6、内控监督
六、各个业务环节存在的内控风险有哪些?如何防范?
1、采购环节风控点
-购买与审批
案例:走逃失联发票的防范
-验收与付款
呈现方式:随堂练习、讨论
2、售后维修业务的管控
-维修业务中配件环节的财务控制点
呈现方式:讨论
案例:私藏配件
-维修环节结算权限、减免权限的控制
案例:常见舞弊情形与案例分享3个
-正常维修业务关注点
讨论:作废工单与零交单
呈现方式:课堂练习
-维修信用政策制度
-厂家索赔、拒赔、、假索赔、旧件库等环节财务控制点
呈现方式:讨论
案例:假索赔
-保险理赔及往来款项环节财务控制点
呈现方式:随堂练习
案例:阴阳维修工单
-售后试车管理制度
案例:店员试车后被报废;百万越野车试车途中撞坏
-废品管理
-出门证管理
-工具管理规定
-工具箱及钥匙的管理
-售后指标管理
讨论:库存零余额但有数量是什么情况 ?
3、销售业务流程管控
1) 商品车销售各环节的管控
案例:销售人员侵吞车款的方式
-整车销售价格的管控环节可能出现的问题与措施
案例:销售顾问的牟利手段;货款截留
-收付款环节的控制措施
案例:垫付证明造假;员工群发诈骗案件
-制订车辆验收入库操作规范
案例:新车PDI检查
-销售合同的管理:领用、盖章、作废
案例:阴阳合同
-商品车合格证的管理
-客户试乘试驾管理
案例:试驾车发生事故5个
-客户个贷分期的管控
案例:批贷函
-车款结清交车
案例:提车环节
-畅销车型增值销售收益的管控(加价)
-商品车低配改高配再销售的风险
案例:河南某4S店
2) 衍生业务环节的管控
-佣金返利的管控
-精品业务的管控
案例:内部人员舞弊3起
-上牌业务
案例:冒领余款;虚构费用
-保险、按揭业务
案例:账目混乱;分期服务费的风险
-二手车业务
案例:赔偿客户
3) 二网售车的管控
案例:侵吞公款
-与二网进行合作前的相关工作
-可做为二网展示车辆的类型、调拔管理
案例:调车
-二网提车及佣金(返利)的结算管理
-二网展车的盘点
-其他管控点
4)试驾车处置存在的风险
案例:总经理舞弊
5)厂家返利的重要性
6)长库存商品车对资金占用的影响
案例:资金链
7)整车利润(单车利润整体)的分析
4、财务内部风险管理
-资金的管控:岗位分离、印鉴及U盾、POS收款的风险及应对。
案例:内外部风险若干起、套现行为、信用卡审核风险等
-应收账款的管控
-报销制度及流程设计的管控
案例:总经理违规报销;一张废纸引发的风险
-发票管控关键点
案例:不合规发票、套开发票的识别
-资产盘点制度(商品车、配件、在修车、二网展车、工具、固定资产等)
案例:试驾车没了?
-档案管理
案例:调档
5、固定资产的风险管理
-管控环节
-相关单据列举
-固定资产的风险管理具体讲解
6、其他风控点 :
-绩效管理
案例:考核的盲点
-管理人员绩效考核政策及应用不得当引发的风险
-财务人员绩效工资的设置思路
-店面建造、改造控制
案例:工程
-预算执行与分析管理
-公务车管理
-消防安全
案例:停车场着火
-降低成本费用的思路及意义
案例:电费
七 、如何保障内部控制实施与执行?
1、舞弊的责任预防和控制
案例:恶意举报
2、内部审计的重要性
3、执行过程中的误区
案例:废纸
4S店各业务环节内部控制