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跨部门协作与群策群力技巧

发布时间:2021-08-17 14:42:23

讲师:曾子熙天数:1天费用:元/人关注:2619

日程安排:

课程大纲:

跨部门协作的课程

    主讲:曾子熙老师
    前 言:

    许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已—— 如何有效处理跨部门沟通的障碍; 如何培养员工对组织的认同感; 如何推倒企业部门墙实现无边界管理; 如何群策群力进行高效管理,解决实际问题。

    课程特色及方式:
    一、体验活动导入,身心感受团队,原理深入讲解
    二、思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨
    三、小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践

    课程目标:
    一、掌握跨部门协作无边界管理,学会无边界组织的流程设计,
    二、掌握跨部门协作-无边界组织的协调与领导,成为协调型领导者,打破“部门墙”;
    三、学会跨部门协作中的沟通与冲突管理;
    四、如群策群力更高效,学会群力群策的对话技巧,掌握群力群策六个核心步骤。
    五、运用“群策群力”三个阶段工具解决跨部门协作的问题。

    学员对象:管理人员(基层,中层)

    推荐讲师:曾子熙老师,澳大利亚南澳大学工商管理硕士MBA

    课程大纲
    第一单元:跨部门协作-无边界组织的协调与领导

    1.什么是企业内的协调型关系?
    2.协调型组织的沟通和交流
    3.协调型目标和目标共享
    协调型领导力
    领导者—“部门墙”形成的主要原因
    培养集体认同感—协调型领导人的主要职责
    培养员工对组织的认同感
    轮岗—培养协调型的高效手段
    4.跨部门协作-透明流程组织构建方法
    聚集主要人员
    创造一个动态的规划流程
    分配权限
    实现目标

    第二单元:跨部门沟通要点与关键技巧
    1.认识跨部门沟通
    跨部门沟通的意义和方式
    跨部门沟通的方式,障碍和原则
    2.尊重和欣赏
    自我与自我满足;
    人希望透过别人的赞赏以满足自己;
    尊重人,欣赏人是沟通的决窍
    正确评价自己和别人
    你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
    3.换位思考
    其实谁都有理
    双赢思维
    换位思考是主管的主要能力之一
    4.知己知彼
    经理人看专业知识
    经理人看专业知识和专业以外的知识
    了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要
    企业内调换岗位的重要性
    5.跨部门沟通的问题根源
    对于结果的预期不同
    被动等待讯息
    相互排挤的工作要求
    上情无法下达,下情无法上达
    部门权限之间交叉地带的事该不该管?
    6.有效的进行跨部门沟通的五大重点
    强化全局视野
    选择适当的沟通方式
    运用对方的思考逻辑
    尊重他人的主导权
    争取高层的支持
    7.跨部门协作的冲突管理
    评量的标准
    影响策略运用的因素
    处理冲突的5种行为风格

    第三单元:跨部门协作:群策群力更高效
    1.从组织的原理来看
    导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方
    如何让员工找回工作的热情与战斗力
    如何超越职能界线或部门界线来看问题
    跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。
    2.成功案例
    跨功能小组(Cross Functional Team)
    3.什么是“群策群力”
    转变思维,沟通协作解决问题
    4.将“群策群力”作为发展的动力
    关注“延伸性”-重新思考的推动力
    开发“系统思维”-以组织目标去看流程
    鼓励横向思考-*,改变方法
    赋予真正的权力和责任-创造使想法变为行动和成果的文化
    注入快速的周期变化并迅速制定决策-持续的驱动力
    5.“群策群力”对话的3个阶段
    6.“群策群力”的三阶段
    第1阶段:计划“群策群力”
    第2阶段:引导“群策群力”活动
    第3阶段:执行“群策群力”的建议
    7.群策群力六步法
    问题界定
    原因分析
    选择方案
    行动计划
    执行计划
    评估推广

    第四单元:计划“群策群力”和工具运用
    1.“群策群力”可以解决什么样的企业问题
    如何找出“群策群力”要解决的企业问题
    界定问题范围
    扇形概念图法用于初步问题分解
    2.成立“群策群力”设计小组
    设计小组的成立原则和工作范围
    制定“群策群力”目标的原则
    SMART方法在目标制定中的运用
    3.确定核心小组的成员
    选定“群策群力”过程中的各种角色
    谁应该担当发起人的角色
    谁应当担当拥护者的角色
    首席推动者和推动者的角色设计

    第五单元:引导“群策群力”和工具运用
    1.“群策群力”流程
    如何将“群策群力”流程导向成功
    2.问题和目标介绍
    发起人在会议初期的介绍和说明
    首席推动者的介绍和发言
    3.小组改进建议的产生
    如何运用团队交往技巧法进行建议挖掘
    运用鱼骨图进行原因分析
    有组织的头脑风暴和无组织的头脑风暴
    4.改进建议陈列
    建议筛选的流程、方法和原则
    5Why法来进行建议优化
    5.制定明确的行动计划
    城镇会议表格制定
    想法产生的收益评估法
    6.“城镇会议”— 高层表态和建议
    7.如何避免群体决策陷阱

    第六单元:实施“群策群力”的改进建议和工具运用
    1.是谁负责—确定责任人
    谋划成功路径法定义关键要素
    用关键路径分析法确定历程碑
    2.快速行动团队建立
    如何制定实施计划
    甘特图法制定实施计划
    3.运用“群策群力”培养组织领导者
    4.“群策群力”对企业管理人员的培养作用
    5.如何在组织中进行“群策群力”的推广

跨部门协作的课程

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