跨部门协作的课程
主讲:曾子熙老师
前 言:
许多快速发展的成长型企业,随着市场业务的拓展,部门设置越来越多,职责分工越来越明确。然而,跨部门之间的沟通却越来越难以协调,常常影响公司整体运作效率,令很多企业领导者为之苦恼不已—— 如何有效处理跨部门沟通的障碍; 如何培养员工对组织的认同感; 如何推倒企业部门墙实现无边界管理; 如何群策群力进行高效管理,解决实际问题。
课程特色及方式:
一、体验活动导入,身心感受团队,原理深入讲解
二、思维碰撞分享,互动学习参与,迷你案例研讨
三、小组观点竞赛,聚焦中心主题,付诸行动实践
课程目标:
一、掌握跨部门协作无边界管理,学会无边界组织的流程设计,
二、掌握跨部门协作-无边界组织的协调与领导,成为协调型领导者,打破“部门墙”;
三、学会跨部门协作中的沟通与冲突管理;
四、如群策群力更高效,学会群力群策的对话技巧,掌握群力群策六个核心步骤。
五、运用“群策群力”三个阶段工具解决跨部门协作的问题。
学员对象:管理人员(基层,中层)
推荐讲师:曾子熙老师,澳大利亚南澳大学工商管理硕士MBA
课程大纲
第一单元:跨部门协作-无边界组织的协调与领导
1.什么是企业内的协调型关系?
2.协调型组织的沟通和交流
3.协调型目标和目标共享
协调型领导力
领导者—“部门墙”形成的主要原因
培养集体认同感—协调型领导人的主要职责
培养员工对组织的认同感
轮岗—培养协调型的高效手段
4.跨部门协作-透明流程组织构建方法
聚集主要人员
创造一个动态的规划流程
分配权限
实现目标
第二单元:跨部门沟通要点与关键技巧
1.认识跨部门沟通
跨部门沟通的意义和方式
跨部门沟通的方式,障碍和原则
2.尊重和欣赏
自我与自我满足;
人希望透过别人的赞赏以满足自己;
尊重人,欣赏人是沟通的决窍
正确评价自己和别人
你能真心的欣赏其它部门的同仁吗?
3.换位思考
其实谁都有理
双赢思维
换位思考是主管的主要能力之一
4.知己知彼
经理人看专业知识
经理人看专业知识和专业以外的知识
了解与你跨部门沟通部门的运转最为重要
企业内调换岗位的重要性
5.跨部门沟通的问题根源
对于结果的预期不同
被动等待讯息
相互排挤的工作要求
上情无法下达,下情无法上达
部门权限之间交叉地带的事该不该管?
6.有效的进行跨部门沟通的五大重点
强化全局视野
选择适当的沟通方式
运用对方的思考逻辑
尊重他人的主导权
争取高层的支持
7.跨部门协作的冲突管理
评量的标准
影响策略运用的因素
处理冲突的5种行为风格
第三单元:跨部门协作:群策群力更高效
1.从组织的原理来看
导正因过度分工差异化、缺乏资源整合的良方
如何让员工找回工作的热情与战斗力
如何超越职能界线或部门界线来看问题
跨部门团队的基本信念:公司内部必需有办法对付所有的疑难杂症。
2.成功案例
跨功能小组(Cross Functional Team)
3.什么是“群策群力”
转变思维,沟通协作解决问题
4.将“群策群力”作为发展的动力
关注“延伸性”-重新思考的推动力
开发“系统思维”-以组织目标去看流程
鼓励横向思考-*,改变方法
赋予真正的权力和责任-创造使想法变为行动和成果的文化
注入快速的周期变化并迅速制定决策-持续的驱动力
5.“群策群力”对话的3个阶段
6.“群策群力”的三阶段
第1阶段:计划“群策群力”
第2阶段:引导“群策群力”活动
第3阶段:执行“群策群力”的建议
7.群策群力六步法
问题界定
原因分析
选择方案
行动计划
执行计划
评估推广
第四单元:计划“群策群力”和工具运用
1.“群策群力”可以解决什么样的企业问题
如何找出“群策群力”要解决的企业问题
界定问题范围
扇形概念图法用于初步问题分解
2.成立“群策群力”设计小组
设计小组的成立原则和工作范围
制定“群策群力”目标的原则
SMART方法在目标制定中的运用
3.确定核心小组的成员
选定“群策群力”过程中的各种角色
谁应该担当发起人的角色
谁应当担当拥护者的角色
首席推动者和推动者的角色设计
第五单元:引导“群策群力”和工具运用
1.“群策群力”流程
如何将“群策群力”流程导向成功
2.问题和目标介绍
发起人在会议初期的介绍和说明
首席推动者的介绍和发言
3.小组改进建议的产生
如何运用团队交往技巧法进行建议挖掘
运用鱼骨图进行原因分析
有组织的头脑风暴和无组织的头脑风暴
4.改进建议陈列
建议筛选的流程、方法和原则
5Why法来进行建议优化
5.制定明确的行动计划
城镇会议表格制定
想法产生的收益评估法
6.“城镇会议”— 高层表态和建议
7.如何避免群体决策陷阱
第六单元:实施“群策群力”的改进建议和工具运用
1.是谁负责—确定责任人
谋划成功路径法定义关键要素
用关键路径分析法确定历程碑
2.快速行动团队建立
如何制定实施计划
甘特图法制定实施计划
3.运用“群策群力”培养组织领导者
4.“群策群力”对企业管理人员的培养作用
5.如何在组织中进行“群策群力”的推广
跨部门协作的课程
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