课程大纲:
分秒必争管理
课程背景
“忙”“茫”“盲”
“压力太大,我真的忙不过来了”
忙不过来的结果是什么?
工作忙、忙的无头绪、工作效率差,领导不满意!
工作都往自身推、没时间辅导下属,下属没信心,团队绩效差!
问题究竟出现在哪里?是“时间没有管理好!”
每一个渴望成功的企业家、白领、各类管理者都或多或少接受过“时间管理”的培训,可是最终有没有真正做到了高效管理时间?
只有真正掌握时间的人,才能真正掌握自己的生命;真正掌握生命的人,才能真正掌握自己的命运。
恩格斯说,正如在商业上说“时间就是金钱”一样,在战争中也可以说“时间就是军队”!
让我们把目光和思考投向---解放军,这个世界上最有效率和时间观念的组织!
有句话,叫“兵贵神速!”速度决定成败!
时间,对于军人来说具有特殊的意义,战争胜负可能就在一朝一夕间!如果军人时间观念淡薄,到了分秒必争、成败系于一瞬的战场,就得用血的代价来偿还!
向解放军学习时间管理!
15年军旅生涯的李军老师,集多年实战经验和独到的训练方法,倾情奉献“解放军的时间管理”创新课程,奉献给渴望成功的各类管理者。通过本课程的学习、思考、训练,促使大家养成像解放军一样“分秒必争”的思维习惯,真正提升时间管理的能力,从而最终提升工作效能,成为一名优秀的职场人士!
课程收益
1、本课程通过对高效时间管理重要性的单元讲解,对标和学习解放军时间管理思维习惯与方法技巧,深入分析人们日常工作中在时间管理上存在的误区,通过训练帮助学员进行高效的时间管理、提高工作绩效
2、课程将采用全案例进行单元讲解,穿插大量的管理游戏与训练互动,使学员在体验之余学有所得和行为改变
3、理解并掌握解放军“分秒必争”高效管理时间的常用策略和方法技能,提高对工作安排和工作结果的控制能力
4、通过学习解放军高效时间管理,深刻认知自己在工作、生活中诸多不良的现象,深入剖析在管理时间和工作效率方面存在的问题,通过训练,加以改进
5、通过解放军高效时间管理模式的训练,促使养成良好的工作、生活习惯,提高工作效率和效能,让学员具备纵横职场的专业能力,掌握工作与生活的平衡
课程对象:企业各层级管理人员、一线员工等
课程大纲
前言:时间管理对于你意味着什么
【解放军案例】《亮剑》李云龙:“战场上一分钟决定胜负!”
【学员互动】时间的定义---组词填空:军人说,时间就是“战机”;医生,老师,企业家……
对时间的理解
【管理测试】你的时间安排是否合理?(游戏环节、思考环节、讲师点评环节)
【小组讨论】时间管理对于你意味着什么
第一单元 兵贵神速、分秒必争--解放军时间管理的精髓
一、解放军优质的组织效能来自正确的时间管理
【解放军案例】一个解放军战士的一天
【小组讨论】你的时间都流向哪里
1、时间究竟是什么
【视频精选片段欣赏】时间的特性
时间的五大特性
【案例精选】死神的叹息
【管理游戏】全员计算生命的余电
2、什么是时间管理
(2) 时间是否可管理
(2) 时间管理的沿革--从第一代到第五代
第一代时间管理: 备忘录型
第二代时间管理:?简单计划型,时间管理法分析
第三代时间管理: 操之在我型,时间管理法分析
第四代时间管理: 个人管理,倒着看四代时间管理
第五代时间管理: 分享-生活-平衡
(3)五代时间管理间的关系
(4)第五代时间管理的真谛
【解放军案例】解放军的“狼性”第五代时间管理
3、为什么要进行时间管理
(1)了解时间管理的现状
(2)时间的价值---自己算
【管理游戏】时间价值计算图
(3) 时间耗费的症状与原因
(4) 时间管理认知及要素
-值观VS时间管理
-时间管理的三大要因
-效率V.S效能
-时间管理自律性、集中性、协作性
【管理游戏】剪时间
4、解放军优质的组织效能来自正确的时间管理
【解放军案例】抗震救灾中解放军部队“忙而不乱”的夜行军
【小组讨论】忙碌就是效率吗
解放军组织优质的效能来自正确的时间管理
【小组讨论】解放军时间管理的启示——改变从心开始
二、解放军时间管理的精髓
1、时间管理的九大误区
(1)时间管理就是管理时间本身
【小组讨论】时间管理的本质
【视频精选片段分析】雷霆万钧克沈阳---钟伟将军“分秒必争”的“抗命之战”
(2)决策时犹豫不决
【解放军案例】辽沈战役林彪在进攻锦州前的犹豫
(3)超人现象:精神与体力超负荷
【案例精选】习大大谈时间管理
(4)习惯拖延:明日复明日,明日何其多
【管理游戏】拖延商数测试
【解放军案例】军队没有“等一会儿”
【小组讨论】如何治疗你的“拖延症”
(5)效率=效果?(时间,质量,成本)
【解放军案例】志愿军战斗英雄黄家富“人在阵地在”
(6)开门办公,不会说“不”
不擅处理来自上司、同事、下属及自己的干扰
干扰的判断与干扰的排除
【案例分析】解放军案例---渡江战役中粟裕控制时间干扰的巧妙指挥
【小组讨论】面对干扰,你该怎么办
(7)过分追求完美主义
只追求完美,缺乏迅速行动
【解放军案例】争取一个钟头抵得上一个团
(8)迷信口头禅:“没时间”
你真的很忙吗
【案例分析】忙的象孙子样的小王和王总的电梯对话
(9)脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出
【解放军案例】解放军南海作战计划:一小时收拾菲越结束战斗
2、解放军的时间管理---攻克黑洞之战
(1)时间黑洞的幽灵
【案例分析】生活中的“时间黑洞”
(2)解放军避开时间黑洞的策略
解放军规避时间黑洞的工具和方式
【解放军案例】忙而不乱的周希汉将军
(3)深入剖析“四象限坐标图”
第一象限文化
第二象限不紧急但非常重要
第三象限可以简单比喻为*西部牛仔现象
第四象限文化---创造休闲的价值
【解放军案例】辽沈战役中时间象限管理法策略---刘亚楼的“鬼点子”
(4)解放军的工作四步法
刘亚楼将军应用四象限时间管理法的四步
第一步:“鬼点子”之改造的任务清单
第二步:“鬼点子”之把工作任务放入四个象限
第三步:“鬼点子”之应用“猴子法则”走出第三象限
第四步:“鬼点子”之进行第二象限工作
【小组演练】时间管理之“猴子法则”练习题
(5)解放军的“新作业”---填写一周的军事训练时间管理日志
【解放军案例】解放军的每日时间段规划
(6)解放军提高时间效率的方法
解放军第二象限军事事务的目标分解与任务描述
区分项目与行动
【解放军案例】解放军事务处理流程图学习与绘制
把时间看成一种投资
【视频精品片段赏析】解放军案例:陆军打海军---许世友将军的“时间管理之道”
向解放军学习时间管理的绝招---解放军士兵内务之衣柜整理法
第一步:收集---清空衣柜
【解放军案例】解放军士兵的收集篮
收集工作的三大军规
1、收集工具越少越好
2、保证5秒钟内拿出工具
3、定期清空这些工具
第二步:处理---为衣物分类
1、三类不可以执行的任务
2、五类可以执行的任务
第三步:组织---将分类的事物重新储存
【解放军案例】解放军士兵内务整理的三个清单
第四步:回顾---对衣物做到心中有数
第五步:行动---选择*方案
【视频精品片段赏析】解放军士兵的内务整理
【小组讨论】解放军内务条令对时间管理的思考与启示
第二单元 六脉神剑、省时之道,解放军时间管理的“杀手锏”
一、解放军时间管理六脉神剑之“细微边界剑”
领先一步,赢得全部
【解放军案例】解放军时间管理“少商剑”:军队的一分钟法则
1、凡事早谋划、早准备
2、做时间的主人,凡事主动出击
3、行动领先第一步
二、解放军时间管理六脉神剑之“自控剑”
抓住事物本质,管控事物过程
【解放军案例】解放军时间管理“商阳剑”:打蛇一定打七寸
1、对于能够掌控的,不要投入过多时间
2、对于无法掌控的时期,不如暂时放弃
3、对于必须掌控的事情,要用心掌控
4、六点优先工作制
三、解放军时间管理六脉神剑之“80/20剑”
要事第一,合理的分配时间
【解放军案例】解放军时间管理“中冲剑”:部队的“80/20效率法则”
1、确定20%的工作
2、给20%的工作分配充足的时间
3、用高效时间段处理20%的工作
4、时间矩阵图:诊断和修改
四、解放军时间管理六脉神剑之“韵律剑”
让工作节奏保持流畅
【解放军案例】解放军时间管理“关冲剑”:部队的“番茄时间韵律操”
1、确认工作韵律
2、找出原因及对策
3、确定工作韵律
4、时间优先矩阵的*法则
五、解放军时间管理六脉神剑之“帕金森剑”
施加过程压力,改变拖延习惯
【解放军案例】解放军时间管理“少冲剑”:雷厉风行,从不拖延
1、设定合理的期限
2、进行时间段划分
六、解放军时间管理六脉神剑之“5S剑”
消除时间浪费,提高时间利用率
【解放军案例】解放军时间管理“少泽剑”:5S与部队内务管理的“三分四定”
1、对时间进行“整理”
2、对时间进行“整顿”
3、对时间进行“清扫”
4、对时间进行“清洁”
5、养成良好时间使用“素养”
【情景演练】分秒必争,突出重围
【小组讨论】如何运用解放军时间管理“杀手锏”提升工作效能
第三单元 七巧板体验活动——《时间管理GPDCA实战模拟》
时间管理——七巧板体验活动
情境体验:不可能完成的任务(导出:一切皆有可能,问题是我能吗?)
时间管理圣经:“GPDCA循环”:目标——计划——执行——检查——应用
情境体验:建造团队1000分成功大厦
(用所提供的道具七巧板在一定时限完成每个小组任务,如确立目标,如何开展项目……)
时间管理工具大练兵----课程落地练习
-任务管理软件
-任务排序表
-普瑞玛法则
-流程图
-干扰情况记录表
-多种提高效率工具和图表
-好报告的一个范例
-工作日记
-*软件“时间广场”
-每周时间开销清单
-工作任务表
-日事计划表
-日清自检表……
-逆势操作
课程回顾与总结
【小组演练】讲师引导学员一起画出思维导图
总结出解放军时间管理的精髓及如何运用解放军时间管理“杀手锏”提升时间管理的能力
【案例精选】:《中国人民解放军标准时间管理规定》解读与赏析
向解放军学习行动落地计划---时间管理日志(开始阶段需要直线主管监督执行)
备注:本课程有根据解放军时间管理之道编制的全套表格和工具(时间计划手册)赠送学员课后运用
分秒必争管理