时间管理与工作效率提升训练
课程背景:
时间管理能力较强的人,可以利用有限的时间创造出无限的工作绩效;而时间管理能力差的人却可能空耗时间,甚至影响团队与企业的效率与效益。这就是为什么有些人天天加班却总是完成不了工作,而有些人却能利用上班时间就创造出良好工作效益的重要原因!为此,本课程从时间管理问题谈起,与学员一起分享时间管理的经验,讨论和提出时间管理的相关方法技巧。
授课对象:企事业单位管理人员,政府机关人员
课程收益:
1、了解时间的真谛,树立珍惜时间的思想;
2、掌握时间管理的工具与技巧;
3、有效利用时间,提高工作效率及效能。
课程大纲:
一、时间管理概述
1、时间概述
2、时间管理的自我测试
3、时间损耗的原因
二、时间管理的“三优先法”
1、要事优先法
-四象限时间管理法则;
-ABC时间管理分析法
-删掉或搁置不必要做的事情
2、效率优先法
-立即行动--日事日毕日清
-速度优先—能快绝不能慢
-克服拖延的21日习惯重塑
-提前做好准备—赶在时间前面
3、效益优先法
-二八时间管理法则--利用黄金时间
-PDCA方法—提高工作质量
-日事日清日高
三、时间规划法
1、价值原则—结果导向
2、制定目标:SMART原则
3、时间统计法则
4、编制工作计划
-编制月、周、日计划
5、列出工作事项明细表及进度表
6、规定各事项的最后完成时限
四、杜绝干扰法
1、 杜绝半途而废,做事一步到位
2、 集中精力,专注做事
3、设法减少干扰的方法
-懂得拒绝他人
-控制干扰
-管理不速之客
-管理电话与会议
五、打通阻滞法
1、善用零碎时间—钻时间的空子
2、合并各个时间段
3、利用闲散时间
六、工作条理法
1、整理桌面(办公区)
2、避免工作混乱
3、清理文件,做好分类与归档
4、第一次做的事情理清思路再做
5、多次做的事情要流程化
课程总结:
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
时间管理与工作效率提升训练
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