PPT呈现技巧课程
课程背景
辛苦制作资料被批评逻辑与结构混乱,重点不清,内容 Word 化,配色不和谐…这些职场 PPT 的
“雷区”你是否有踩到过? PPT 可以说是职场人士的第二套“职业装”。重点鲜明、逻辑清晰、表现简洁的 PPT 资料,对内可以提高沟通效率,对外可以提升企业形象,起到事半功倍的效果。
本课程有别于传统办公软件类培训,而是以实际工作案例的视角出发,从 PPT 基本元素构成(字体,图片,表格)的使用技巧出发,结合实际工作中的运用案例,学习 500 强企业的构思逻辑等多维度角度,系统地搭建知识结构。
授课方式采用“理论+案例+方法+工具”,多线并进,力求帮助学员做到“听之即懂,懂之会用”。
课程收益
系统地搭建知识系统,授课中结合大量实际案例,课后提供世界 500 强的 PPT 案例与模板供学员使用、巩固。
课程目标
知道 PPT 构成的主要构成元素(文、图、表);
掌握文字处理,构图配图以及图表呈现等常用技巧;
结合实际案例,掌握汇报类,演讲类 PPT 的呈现方法;
搭建 PPT 制作的逻辑和思维模式,对内提升业务沟通效率;
学习 500 强企业的制作案例,对外提升呈现效果;
课程对象
有一定基础的职场人士或新晋管理工作者,希望通过完整、系统地对 PPT 知识体系进行梳理与学习,以进一步强化自己业务沟通中的汇总、表达与逻辑性呈现的意向人群。
教学指导图
课程导入(20 分钟)
暖场,讲师自我介绍
课程基本逻辑说明
课程架构
一.如何将 PPT 做到清晰夺目,简洁明了?(40 分钟)
确立概念,PPT≠Word,PPT 是重点汇总;
对内容进行瘦身,掌握“归类,排版,提炼”技巧;
字如其人,了解字体的魅力,掌握常用衬线体和非衬线体;
常用字体下载网站(字魂网);
字体大小设置,演示效果和保存。
二:资料如何做到有声有“色”?(40 分钟)
了解色彩心里学及企业标准色的概念;
冷暖色的划分,及 PPT 制作的“三色”原理;
如何“克隆”颜色(吸管技术,RGB 色号);
色彩在 PPT 资料的运用技巧。
三:一图胜千言,感受信息图形化的表达魅力(50 分钟)
了解的图片种类:位图和矢量图;
掌握构图,搜图技巧及图片的“瘦身” (以图搜图,图片压缩);
“蒙版“技术在图形化中的运用
矢量图在 PPT 资料中的画龙点睛作用及常用下载网站(阿里巴巴矢量图标库)
四:让数据自己说话(50 分钟)
EXCEL 图表在 PPT 中的粘贴方式;
IBM 常规经典工作表格(区域分布图,流程图,日程管理表)及 SmartArt 功能;
汇报,演讲时的智能图表转换;
五:PPT 页面结构设计(50 分钟)
种类:封面页(点题),大纲页(引题),过渡页(入题),内容页(破题),结尾页(收尾);
常用各页面的设计风格:居中,上下,并列;
不用动画,也能完美过渡,500 强企业资料中的过渡页淡化技术;
内容页汇报时的应有页面布局。
六: PPT 汇报时的构思逻辑(50 分钟)
累积型,分解型,选项型,意外型;
学习东西方经典思维方式【思维导图】和【曼陀罗九宫格思考法】。
七:体现专业范的演示技巧(40 分钟)
显示比例 4:3 与 16:9 各自的运用场景
自我提示的【演示者视图】功能
页码标注与快速切换
巧用荧光笔标注重点
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