职场人士的时间管理
课程目标
职场人必须认识到时间管理的重要性,减少个人在工作时间上的浪费;
了解职场人克服时间管理的心理障碍;
掌握职场人做好个人时间规划的6种有效方法;
了解并掌握做好时间管理的有效方法与工具,让自己的工作时间产生更大价值。
特点:不是仅仅去“讲”,更多的是针对每项技能带着学员去“训练”。让学员有效掌握简单易行的目标与时间管理技能,提高工作效率!
课程大纲
第一部分 职场人的时间管理认知
一、 时间管理的含义
二、 时间管理的特点
三、 时间管理的重要性
四、案例:许多职场人的时间哪儿去了?
案例:每人列一份工作时间开销清单
1、职场人在主观方面浪费时间的主要表现
2、职场人在客观方面浪费时间的主要表现
五、职场人在时间管理方面的五大误区
第二部分 职场人克服时间管理的心理障碍
一、如何用自尊心强化时间意识
二、如何让拖延得到有效控制
三、作为职场人,如何在决策时不再犹豫不决
第三部分 职场人做好个人时间规划的6种有效方法
一、将一天要做的任务列成清单
二、重新安排未完成的任务
三、规划好本月和下月的优先事项
四、设置时间规划的提示
五、保持办公环境的整洁
案例:善用6种整理小工具
六、及时清理暂时不用的文件材料
第四部分 职场人做好时间管理的有效方法与工具
一、如何制定工作时间表
1、做计划的**时间
2、制定工作时间表的步骤
3、安排工作任务的先后顺序
二、如何运用时间管理软件
三、如何养成写工作日志的习惯
四、如何运用网络、电话提高工作效率
五、如何善用空档时间
六、如何对有些事情巧妙地拖延
七、如何安排“不被干扰”的时间
八、如何利用黄金时间处理高回报的工作
九、如何利用“外力”优化工作时间管理
第五部分 职场人在不同工作情景中的时间管理
一、在会议参与中的时间管理
二、在电话应对中的时间管理
三、在信息资料处理中的时间管理
四、应对“不速之客”的时间管理
第六部分 基于个人性格的时间管理
一、个人的时间管理方案,在很大程度上是受到自我性格的影响。
1)个人行为模式强调的四个方面;
2)自我测验
二、自我测验:个人时间管理性格
职场人士的时间管理
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