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项目思维与关键性管理能力提升-公开课

讲师:讲师团天数:2天费用:元/人关注:317

日程安排:

课程大纲:

项目思维管理课程

课程背景
项目是遗憾的艺术:每次结束的时候都觉得本来还可以发挥更大的价值。即便技术质量指标都达到了要求,使用部门或者公司领导也还有不满意的地方:
刚做出来就不能用了:需求变了;现在是业务大忙时间,我们没时间试用;怎么是这样的东西;这个环节还不如以前好用呢;这个功能都没有,花这么多钱做这个项目干什么
为什么会这样?
先期的目标是否只是拍脑袋的?管理层一开始就没有想透彻,项目团队的专家没有帮助领导整理思路;项目团队缺乏项目经验和方法;前期风险分析并没有,总体计划并没有;中后期用户的需求提得太晚;后期实施的时候大家方才如梦初醒:怎么是这么个东西
总之:各种人在该发挥作用的时候没有发挥*的作用。而在不该发挥的时候却提供了相反的“贡献”。如果项目团队能从项目对公司商业价值*化的角度来看待项目,就能少走弯路,多得到大家的支持!

课程收益
1、更深入的了解如何通过平衡让项目尽可能的不要成为遗憾;
2、更明确项目管理的意义与目的;
3、学习如何更好的做出项目过程中必然面对的每个关键决策;
4、学习标杆性的项目管理思路与各项目阶段关键性能力工具;
5、了解并学会运用项目管理知识技能之外的能力对项目的关键性影响。

课程对象
项目部负责人、项目经理及项目主要参与者、临时性项目的项目经理及其成员

课程大纲
第一讲:认识项目管理

一、什么是项目?
1. 项目的*定义与商业定义
2. 项目与运营的关系
二、什么是项目管理?
1. 项目管理回答的6个问题
2. 项目管理要实现的商业价值
1)收入增加
2)成本降低
3)服务提升
3. 实现商业价值的项目管理过程衡量
1)主要项目相关人
2)相关人的满意度/参与度左右项目商业价值的实现
4. 成功的项目管理
1)项目的约束
2)平衡原则
3)加速原则
讨论:逾期 VS超支
4)“人事”原则
辩论:善于做事 VS 善于与人交往
三、项目经理的社交技巧和非正式权力培养
1. 展现尊重
2. 倾心聆听
3. 明确期望
4. 承担责任
四、*项目管理体系
1. 五大过程组
2. 十大知识领域

第二讲:项目管理沙盘
一、项目介绍与沙盘介绍
二、第一阶段:需求调研:将预期量化,让团队达成共识
1. DANCE法则确定主要利益相关方
2. 主要利益相关方访谈
1)五步访谈法
情境模拟:访谈项目发起人
3. POS(项目概要/章程)编写与审批
1)问题或机会
2)项目目标
3)项目目的
4)成功标准
5)假设、风险、障碍
项目案例:沙盘项目或企业项目
4. 设计项目沟通与决策架构
1)沟通网络图
2)有效利用高管的副手
项目案例:沙盘项目或企业项目
5. 重视团队建设尽快进入规范阶段
1)团队发展理论
2)RASCI矩阵
6. 向上管理的必要性
三、第二阶段:分析评估:通过及时、透明的沟通推进项目
1. 乔哈里窗:沟通与反馈提高认知、做出改变
2. 向上管理:问题升级策略
1)承认
2)承担
3)承诺
4)承情
3. 定期责任汇报机制推进团队建设
1)项目例会
2)项目报告
情境模拟:主持例会
四、第三阶段:总体设计:发展团队,应对风险与变化
1. 团队冲突管理
1)5种冲突处理方式
2)3元6步处理团队冲突
2. 动态风险管理
3. 范围变更管理
1)RAPID模型
2)扩大VS 发现范围
4. 管理相关方参与
1)权力-利益矩阵
2)5种参与方式
3)状态 VS 需要
五、第四阶段:详细设计:善假于物,改进绩效
1. 改善进度绩效策略
1)加班
2)调序
3)增源
4)减时
5)间流
2. 外部资源在项目中的作用
六、第五阶段:开发测试:项目服务于组织整体战略和利益
1. 跨部门解决问题策略
1)以信任为基石
2)以共识为引导
2. 项目促进组织发展
七、第六阶段:交付实施:衡量成功,持续改进
1. 项目向运营移交
2. 项目收尾与庆祝

第三讲:关键路径管理
一、项目规划的整体流程
二、关键路径分析
1. 活动排序
2. 推算最早最晚
3. 活动时差
三、关键路径优化
1. 优化的整体策略
2. 压缩工期估算
3. 分割增加资源
4. 变更依赖关系
5. 关注“瓶颈”活动
项目案例:沙盘项目或企业项目
四、管理关键路径活动
讨论:非关键路径活动应该尽早开始还是最晚开始?
讨论:如何改进挣值法绩效衡量?
讨论:被加入的安全时间是如何被消耗掉的?
五、项目经理在关键路径管理中的困境
1. 关键路径的跳动和跃迁
2. 项目社交:对项目的关注和问询
分享:项目经理的“成长史”

第四讲:关键链管理
一、TOC约束理论
1. 有效产出思维 VS 成本思维
游戏:利益*化
2. TOC法解决问题的步骤
二、TOC式项目管理
1. 识别制约因素
2. 挖尽制约因素的潜能
3. 迁就制约因素
4. 扩展制约因素
5. 管理建有缓冲的关键路径
三、资源争夺对关键路径的冲击
四、关键链管理
1. 项目缓冲
2. 接驳缓冲
3. 资源缓冲

第五讲:项目管理案例
1.“西游记:西天取经”项目分析
1)识别项目要素
2)识别项目成功因素
3)识别项目失败因素
2. 综合案例研讨

项目思维管理课程

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