课程大纲：

采购部门培训课程

一、【培训对象】
工程人员、审计人员、账务人员、供应链管理者、项目招标人员、采购员，采购主管，采购经理及供应商管理人员，行政人事人员、业务销售人员，法务人员，合同审批人员，关务人员，合同管理人员，客户服务人员等。
二、【培训收益】
1、掌握必备的法务知识和要求
2、如何有效进行合同管理
3、合同管理的流程与重要性
4、识别合同陷阱的与风险的防范
5、合同纠纷的处理与应对
6、常见合同管理的难点及重点
7、了解招投标过程中法务要求和注意事项
8、合同法务要求和风险规避
9、了解其他与合同有关的法律要求
10、理解合同审计的方式和策略
三、【培训时间】
2天/12小时
四、【课程大纲】
第一部分、对合同内容条款理解,问题应对及规避法务风险
一、认识合同的本质和风险规避
1、合同的本质以及在商务中合同的作用
2、合同的基本特征
3、合同的内容和表现形式
（1）如何明确合同的主体
（2）合同的三种表现形式的具体运用
（3）格式条款的法律限制
4、为什么要对合同进行管理
5、识别合同的风险及规避风险
二、合同基本结构、主要内容条款和形成过程
1、合同条款的主要内容和基本结构
2、合同的两种条款受法务影响
3、合同的形成的过程——条款之战——哪个过程具备法律效力
4、案件分析——合同的主要条款要注意的问题及如何应对？
5、分析讨论——如何对合同的结构和条款内容进行审核？
三、法律规定的合同能力
1、法律规定合法合同的能力
（1）签订合同的有效性受年龄的限制吗，法律如何规定？
（2）精神病人、喝酒或吸毒的人，他们的合同能力受限制吗？如果规避法律风险？
（3）有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制吗？如何界定？
（4）案例分析——某公司不能正确理解合同的能力所带来的法律纠纷
2、合同成立的三个要件
3、三个案例分析：
（1）案例——试分析这家公司是否违约？是否承担赔偿责任？
（2）案例——被告有违约行为吗？为什么？
（3）案例——根据以上案例，指出供应商是否违反合同？说明你的理由。
4、现场分析讨论问题：
（1）企业法人、法定代表人、法人代表、法定代表授权人合同的能力
（2）授权人再次授权行为人，具备法力效力吗？
（3）三方交易中如何明确合同主体？
（4）书面合同在合同有效性方面重要性，如何取证？
（5）针对合同中的品质、技术、交付和售后维护约定的主要条款要注意的问题及如何应对？
（6）商务人员不能正确理解合同的能力——订单、送货单等交易证据签订不规范所带来的法律纠纷——导致收款危机——如何规范证据的签订？
 (7)在居间合同中，涉及两方或者多方，以及居间费、佣金、回扣等比较敏感的商业行为，面对这些合同的处理技巧及风险管控如何做好？ 
四、合同的形式及导致合同无效的因素
1、合同有哪三种形式？你通常采用什么合同方式？口头合同有效吗？
2、分析讨论——什么样的书面合同不用签字或盖章仍然有效？现实交易中遇到默认的行为如何处理？
3、导致合同无效的四个因素，请分别分析说明
4、可撤销合同有几种类型
5、讨论以下问题：
（1）如何区分无效合同与可撤销合同？
（2）什么样的合同不要求当事人签字，仍然有效？
6、案例分析——双方当事人达成的口头协议有无法律效力？为什么？
7、分析合同生效的四个要件
五、合同关系不涉及第三人原则
1、讨论问题：
（1）理解企业印章管理流程，如何理解合同是为商务活动的服务的？
（2）用户发现产品质量有问题应该起诉当事人还是生产商？
（3）商务人员外发产品或服务，质量由谁控制？
2、案例解密——某公司一起合同纠纷案
六、合同的主要条款解读和分析及如何规避风险
1、合同的主要条款和附属条款的要求和区别
2、合同特定条款的要求和限制
3、检验合同条款是否有效的三条标准
4、采购合同其他条款详解与分析说明
（1）免责和限责条款要求——如何表述，如何提醒，如何检测
（2）预定损害赔偿条款和惩罚条款——如何界定，如何限制
（3）所有权保留的问题——现场讨论何时物品所有权发生转移？
（4）案例分析——某公司物料所有权纠纷案解读
（5）赔偿条款——如何追责？
（6）不可抗力——什么情况下是不可抗力，如何区别区商业落空？生活中有哪些具体案例可以界定为不可抗力？
（7）如何解决合同纠纷——常用四种方法
七、采购合同的支付条款的识别与陷阱防范——如何规避支付中的风险
1、支付的有关内容和要求
（1）支付方式
（2）支付周期
（3）发票处理条款
（4）确定支付点
（5）支付的货币种类
2、如何规避支付中的风险
（1）分析分期付款的优点
（2）如何规避分期支付中不履行合同的风险？
（3）合同定金与订金的不同？
（4）合同保留金
（5）财务支付中的五单合一
八、合同履行的本质和基本原则
1、合同履行本质和原则
2、履行的规则
3、履行抗辩权
4、案例分析：合同的陷阱防范问题——甲方是否可以推迟交货？乙方是否违约？
九、合同变更与转让，合同权利义务的终止
1、案例分析——甲公司与乙公司签订的协议属于什么性质？对保证人的保证责任产生什么影响？
2、合同权利义务的终止和解除的不同
3、案例分享——这家公司是否有权解除合同？法院会支持A公司的主张？B公司能否要求损害赔偿？
十、合同违约与争议处理
1、合同违约处理的原则及法律规定
2、处理合同争议的五种方法
3、合同无效或撤销的法律后果
4、案例分析——甲方的要求认定合同不成立的请求有无法律根据？此案应如何处理？
5、案例分析——合同代理权和经销权不明确，导致的法律责任风险，如何对经销商进行管理？
十一、合同签订和执行过程中的风险管理
1、合同的签订时注意问题
（1）了解合同成立的有效条件
（2）请慎重签下您的名字——哪些内容在合同中应找到答案
2、电子合同的法律规定及注意的问题
（1）、电子合同面临的法律问题——书面形式、签名和证据及时间地点和数据传递的问题
（1）书面形式的问题——如EDI与书面文书是否同等效力
（2）电子商贸法——《贸易法委员会电子商贸示范法》
（3）电子合同的法律规定——要约和承诺
3、在履行(执行)合同时的欺诈防范措施
（1）对主体欺诈的防范
（2）对质量条款欺诈的防范
（3）对索赔条款欺诈的防范
（4）对以次充好欺诈的防范
第二部分、买卖合同/分包合同/技术合同管理/管理商标权及法务风险规避
一、买卖合同的要求和法律特征
1、买卖合同的法律特征
2、买卖合同的有哪些必备条款
3、买卖合同中当事人的效力——当事人的义务 
4、买卖合同风险的承担和利益的承受
5、法律规定买卖合同中买受人的义务
6、 特种买卖合同——分期付款产品、样品、试用产品、拍卖的买卖合同
7、案例分析：某公司销售部门与供应商的买卖合同纠纷
8、案例分析：某公司货物买卖合同的纠份案处理
二、国际货物买卖合同管理
1、什么是国际货物买卖合同及国际货物买卖合同的特征 
2、国际货物买卖合同的国际公约 
3、四组国际贸易术语介绍 
4、国际货物合同买卖合同的订立过程——要约和承诺 
5、国际货物买卖合同的形式和内容、双方的义务有哪些
6、如何规避国际货物风险与所有权的转移
7、国际货物买卖合同的违约救济 
8、案例分析：
（1）某公司国际货物买卖合同的纠份案处理
（2）FOB术语案例分析——法院会支持卖方提出的损失赔偿吗?为什么?
三、分包合同的要求与法律特征
1、分包合同当事人的责任
2、分包合同当事人应注意的问题
3、分包人与承包人法律权利与义务
4、分包人如何规避法务风险
5、案例分析：
（1）某公司货物买卖合同的纠份案处理
（2）案例分析——法院会支持卖方提出的损失赔偿吗?为什么?
四、技术合同的特定要求
1、技术合同的内容由当事人约定——技术情报和资料的保密、风险责任的承担等
2、技术合同的注意的问题
3、技术合同要说明的其他问题
4、案例分析——技术合同内容要求
五、管理版权合同（商标版权）与知识产权
1、认清知识产权的概念及其特征
2、知识产权的种类
3、如何规避著作权的法律风险
（1）什么是著作权
（2）经典案例分析
（3）著作权（中国称版权）的法律特征
（4）著作权保护的对象
（5）作品的种类
（6）著作权人
（7）案例分析
（8）著作权的期制
4、现场讨论——如何明确有关商标权与专利权问题
5、案例分析——某公司的《商标版权许可协议》分析
第三部分、招投标过程控制与法务风险防范
一、招投标过程控制及风险应对
1、招投标前期策划、招标方案的制定与招标策略
2、招标采购的适用条件
3、招投标文件好何编写，编制过程中需要注意的事项与技巧
（1）标书编写要求 
（2）招标文件内容
（3）招标文件内容禁止性规定 
4、招标人不得为的行为
5、分析讨论：
（1）投标人须提供的资料 
（2）潜在投标人实地考察
（3）如何进行投标人选择
6、资格审查及如何投标保证金具体操作有关问题
7、现场讨论：
（1）评标过程的组织、评标细则与评标方案的制定，评标中如何确定低于成本的恶意低价抢标
（2）企业招标小组如何组成，纪委可以做为招标小组的成员吗？
（3）如何确定最高限价与*限价？
（4）解释履约保证金、定金、预付款区别
8、如何正确选用合同类型和合同条款规避种种招标风险
9、招标采购中如何预防违纪投标及处理对策
10、建设工程、货物采购招标程序及各个环节的要点解析
11、现场提问：
（1）如何判定招投标人员违规行为，以及有效处理方式；
（2）如何应对投标单位投诉；
（3）废标的权利依据 
12、监督部门在资审、开标、评标、处理投诉等招投标各个阶段应该注意的重点，实施有效监督的方法技巧；
13、邀请招标失败原因及对策
14、履约过程中违约处理
15、如何开展企业招投标监督体系的现状总体评价与手段创新
二、招投标过程控制中的案例分析
1、某公司投标人未能按招标文件要求提供所投货物的案例；
2、某公司招标过程中无法定代表人出具授权委托书的案例分析
3、某公司投标人以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假，骗取中标的案例分析
4、有关交货期和投标有效期的问题的案例分析
5、招标采购中招标文件要求投标保证金问题的案例分析
6、有关委托代理商参加投标的案例分析
7、有关招标文件的编写用语规范的案例分析
8、有关预防投标人串标的案例分析
9、招标投标民事争议处理的案例分析
10、邀请招标失败原因及对策的案例分析
三、综合案例实战分析
1、综合案例分析——招标过程
（1）通过什么渠道查询到人员信息？
（2）如何调查供应商A与公司员工的亲戚关系？
（3）如何调查供应商之间串标？
（4）如何调查公司某员工有没收取回扣？
2、综合案例分析——问题：
（1）四家供应商是否存在围标、串标？
（2）采购人员是否收受A供应商的回扣？
（3）公司内部人员是否与各供应商之间存在勾结？
3、综合案例分析——检查某供应商引入资料时发现，供应商提供的营业执照地址造假，该供应商的采购额度较大，为公司长期供应常用物资，现怀疑供应商与公司内部人员存在勾结和利益输送，该如何查处？
4、综合案例分析——检查某供应商资质资料时发现，在国家工商总局等相关网站上完全找不到该供应商的相关记录，该如何往下查？
第四部分、合同管理过程控制及风险识别与防范
一、合同风险识别与管理
1、可能面临的风险
（1）质量的风险
（2）成本的风险
（3）履行期限的风险（时间的风险）
（4）合同无效可能带来的后果及影响
2、如何评估风险
（1）判断可能出现什么问题以及会造成什么后果；
（2）考虑它们出现的可能性；
（3）判断这些问题对采购组织的影响；
（4）设计减少或者避免风险及其可能带来影响的方案。
3、如何消除风险
二、对合同过程的管理防范风险
1、合同签约前的管理
（1）签约主体资格调查
（2）签约主体信用调查
2、合同签约中的管理
（1）授权代理
（2）合同签证
（3）合同审查
3、合同履行中的管理
（1）进行登记、分解和落实合同任务
（2）检查监督
（3）掌握对方情况，防止自身债权落空
（4）按约定结交货物和结算
（5）及时采取保全措施，保证债权实现
4、合同履行后的管理
（1）收集信息
（2）反馈信息
三、企业合同法律风险的防范的要点
1、树立合同意识
2、树立证据意识
3、诉讼时效意识 
4、把好合同订立关          
四、企业法律风险发生后的补救措施
1、协商变更和解除合同 
2、不予履行
3、中止履行
4、行政救济
5、诉前保全、支付令
6、人民法院、仲裁机关起诉或申请
7、申请破产
8、及时向司法机关报案
五、大量风险防范案例分享与现场互动讨论
第五部分、如何正确把握内部审计的重点和难点规避风险
一、采购决策的审查及审核的重点和技巧
1、采购数量决策审查
（1）是否进行预算和消费
（2）审计采购费用、保管的方法是否合理正确
（3）是否考虑均等
2、产品是自制还是外购审查
（1）决策是否正确
（2）方案是否考虑全面
二、如何审查采购计划，应用的技巧和工具
1、计划编制的依据是否正确
2、采用的措施是否合理
3、采购计划有没有得到适当控制
4、计划有没有到达预期目标
三、采购管理的审查重点，应用工具和技巧
1、正确划分采购权限
2、是否出现急单采购的情况
3、采购费用的控制
4、有没有不正当的采购业务
5、采购活动是否合规定的要求
6、案例分析：审计公司的采购活动是否得到审批？
四、采购方式的审查重点和难点
1、不同物品采购方式不同
2、有无采用比价采购或竞价进行
3、采购方式是否正确
4、案例分析：如何审计公司的采购方式中集中还分散采购
五、采购支出及应付账款的审查重点和难点分析
1、付款的凭证审计
2、采购支出的实质审计
3、案例分析
4、评审应付账款的内部制度
5、核实应付账款的实有数
6、应付账款的真实性和合法性
7、预收账款的真实性和合法性
8、案例分析——某公司开展采购价格审计经验
第六部分、如何对商务腐败的行为预防及审计对策
一、腐败的行为方式表现形式及预防
1、虚列采购——严格查核原始凭证的真实性、合法性
2、押金抵物——向客户收回的保证金低作采购材料入账
3、有单无货——开假入库单报账
4、涂改票据——向供应商取证
二、采购回扣现象和杜绝措施
1、什么是回扣？
2、回扣产生和原因
（1）卖方非法争取业务
（2）卖方非法提高利润
3、回扣的支付方式
（1）现金贿赂
（2）非现金贿赂
4、卖方企业欺诈的促成因素
（1）买方企业自身存在欺诈行为或不道德行为
（2）买方企业灵敏度低
5、卖方企业欺诈的审计线索
（1）买方企业员工的奢华生活方式
（2）对卖方企业欺诈没有设立良好的防范制度
（3）不正当的单一的供货渠道
（4）其他卖方企业的抱怨和申诉
（5）卖方企业与买方企业员工之间的亲密关系
（6）经常发生但却一直得不到解决的对卖方企业产品的投诉
三、如何防止暗箱操作与如何查处
1、三分一统
2、三统一分
3、三公开两必须
4、五到位、一到底
5、全过程、全方位的监督和查处
四、现场分组讨论和分析：
1、为什么说采购人员容易出事？
2、如果您是一名审计人员您将如何来控制采购人员？
五、案例分析：某公司建立的倒查的机制分享
六、审计中要认识采购交易中的诚信和道德
1、应遵循这样几条道德行为原则
2、如何对待商业礼物和款待
3、如何有道德地处理供应商事务
4、如何防止出现不道德的行为
5、遵循道德的供应来源——不能接受的行为
6、案例——某公司道德准则介绍
第七部分、现场互动交流

招投标培训