OKR管理体系构建
课程背景:
*管理学家*于20世纪50年代提出的MBO,即目标管理,被称为“管理中的管理”。目标管理法强调完成目标,实现工作成果;另一方面重视人的作用,强调员工自主参与目标的制定、实施、控制、检查和评价。这个方法在企业得到了广泛而深入的应用。为完成企业目标,企业管理者开始全面的推行KPI,BSC,这两种考核模式的确给某些企业一些启发,也起到了一些关键作用,员工工作效率提升,企业成本有一定减少,但是无法满足企业长期发展的需要。
在互联网思想和扁平组织的推动下,目标管理这棵老树开出了OKR这朵新花,并且格外茂盛。OKR和KPI两者各有所长,谁都无法真正替代对方。OKR是当下国际较火热的管理方法,是在国内外众多企业应用并且被验证有效的绩效管理工具。OKR全称是Objectives and Key Results,即目标与关键成果法。始于芯片巨头“因特尔”,光大于头号搜索企业“谷歌”,在创新型高科技企业大行其道,在很短的时间里得到广泛的认可。国内知名的互联网公司“豌豆荚、知乎”也纷纷导入,取得不错的实施效果。
课程收益:
● 明确OKR的核心思想、原则及应用
● 掌握OKR在工作运行中全流程的设计
● 现场演练OKR,掌握OKR操作的重要环节
● 学会应用OKR的激励团队创新工作
● 掌握如何通过OKR跟踪和管控进程,提高企业效率
● 做到组织战略、团队目标、个人目标保持一致
课程对象:企业中、高层管理人员、人力资源管理人员
课程大纲
导入:
1、传统绩效管理挑战与困惑
2、全球绩效管理变革趋势
3、互联网时代组织的特点:敏捷
第一讲:正确的了解OKR
互动游戏:艰难抉择-人类使命
一、什么是OKR
1、OKR的历史沿革
1)源于*
2)创建于Intel
3)成功与Google
4)盛行于硅谷
2、OKR长什么样?
3、OKR的定义与标准
1)OKR的概念、创始人与倡导者
2)什么是O?目标有哪些分类?
3)什么是KR?关键结果有哪些?
4、有哪些公司在用OKR
5、什么样的企业适合采用OKR
1)3种不同规模企业的适用方式
2)3种不同类别企业的使用目的
案例分享:OKR撰写案例
案例1:YouTube的OKR设置、O设计与KR设计
案例2:UBER的OKR设置、O设计与KR设计
二、找面镜子照照更清晰--与KPI的差别
1、本质不同
2、前提不同
3、激励不同
4、环境不同
5、导向不同
6、目的不同
7、灵活性不同
三、为什么要用OKR
1、OKR对公司3个层面的不凡价值
互动游戏:MDDA心理测评
2、OKR是一个简单到令人发指的沟通工具
3、OKR的4大优点
1)重点更突出
2)沟通更高效
3)进度更清晰
4)步调更一致
第二讲:看OKR的Google原版,抓住OKR的灵魂
一、原汁原味的OKR操作--Google版
1、BENEFITS(好处)
2、TYPICAL PROCESS(标准流程)
3、COMMUNICATION(沟通)
1)ONE TO ONE(1对1沟通)
2)STAFF MEETING(全体会议)
4、TYPICAL CYCLE(标准流程)
5、OKR的7个BASIC HYGIENE(基本点)
6、END PRODUCT(最终执行情况)
7、KEYS TO OKRs(OKR的关键点)
8、ELEMENTS OF AN OKR(OKR的组成要素)
9、PERSONAL/TEAM/COMPANY(三级运行)
10、PUBLICLY GRADING THE COMPANY OKRs(OKR全公司内透明)
11、TIMELINE(OKR运作的时间线)
二、看完Google版OKR操作后不得不问的3个问题
1、评分完、沟通了就没事儿了?谷歌难道真的不考核员工吗?
2、为什么以季度为单位?
3、我们可以借鉴什么?
第三讲:如何有效的创建OKR
一、设计目标
1、目标设计的SMART原则
2、目标的3个关键特性
3、典型的目标目标制定流程
1)特色:自下而上的参与
2)自上而下的统一
二、OKR全流程创建
1、创建OKR的准备工作
1)明确战略重点
2)明确推动者
2、OKR创建流程CRAFT
案例分享:Uber的OKR创建
3、KR打分标准及如何打分
1)国内企业运用OKR的硬伤1:学校教育的满分思维
2)国内企业运用OKR的硬伤2:学校教育的排名思维
3)评分操作简单所带来的益处
4、OKR设定频率
5、OKR的数量
6、如何写出良好的O
1)创建有效的目标(Objective)
案例解析:一个有效的市场团队目标
2)创建有效目标的5个要诀
a不安现状
b追根溯源,发现瓶颈
c正向语言,动词开始
d通俗表达
e控制数量
现场分组练习:为不同的职能部门设计有效目标
7、如何写出良好的KR
1)创建有效关键行为(KRs)的6个特征
a具体的
b可量化的
c高挑战的
d上下左右对齐
e可以从下至上制定
f进展可跟踪
案例演示:根据市场团队目标做出的有效KR剖析
2)创建有效KRs的要诀
3)KR的三大类型——基线型KR、度量型KR、里程碑型KR
4)常见的KR设计不当错误
现场分组练习:针对指定的目标,设计一组KRs
8、制定KR时的6个注意事项
三、设置不同职能部门的OKR
1、决策层人才的OKR
案例:某公司的人才目标与下属团队的目标拆解鱼骨图和OKR设定
2、客服部的OKR
案例:客服部的目标分解鱼骨图与下属OKR设定
3、研发中心的OKR
案例:研发中心的目标分解鱼骨图与OKR设定
4、项目咨询部的OKR
案例:项目咨询部的目标分解鱼骨图与OKR设定
互动游戏:图形游戏
第四讲:高效实施OKR的关键
一、OKR与战略的对接
1、OKR与战略的逻辑关系
2、MVP的梳理
模板分享:OKR打分评估模板/愿景使命价值观模板
二、OKR的实施
1、实施OKR的4个背景因素
1)高层带头
2)坚定信念
3)制度保障
4)能力培训
2、OKR的6个实施原则
1)各层一致
2)在精不在多
3)必须量化
4)野心挑战
5)公开透明
6)季评公示
3、OKR实施层级定义
案例分享:组织内三个层面的OKR设定
表格工具:公司、团队、个人OKR模板
互动游戏:向目标进发-蒙眼组合
4、OKR实施的5个步骤
1)关键1:双向互动
2)关键2:优先顺序
3)关键3:跟踪问责
三、原创地Google OKR实施的日常管理
1、OKR的标准周期图
2、Google OKR日常的标准动作
1)每周Snippet
2)季度OKRs
3)半年度focal review
四、国内改良版OKR实施的日常管理
1、每日站会-流程内容
模板分享:会议笔记模板
2、每周例会-流程内容
模板分享:Google OKR 会议笔记模板
3、每月一对一辅导
4、度中审视/季度末评估
5、半年度/年度评估与展望
模板分享:OKR沟通记录模板/公司关于OKR日常沟通制度分享
6、给实施OKR企业的4点建议
7、OKR十大注意事项
案例:广州某创业公司OKR落地分享
案例分析与模板:广州农商银行
第五讲:OKR个人与团队层面的激励
一、三大激励理论
1、马斯洛--需求层次理论
2、赫兹伯格--双因素理论
3、麦克利兰--成就理论
二、OKR的内外激励
1、OKR与内外驱动力
2、OKR与内在激励
3、内外激励的利弊
4、OKR与外在激励
5、OKR与考核绑定结果会如何
6、OKR与薪酬绑定结果会如何
7、OKR激励的4点建议
三、知名企业的OKR激励
1、国内企业的OKR激励
2、国外企业的OKR激励
第六讲:OKR如何助力公司组织层面的绩效管理
案例:以GOOGLE为例
一、设定目标
1、以公司目标为导向
2、目标应该具有一定的野心
3、OKR作为绩效考评的一个输入
二、建立绩效评价标准
1、考评量级不宜太多
案例分享:Google 800多个工作分级带来的尴尬
2、考评量级设定应该达到的4项标准
3、Google的5级考评体系
4、关注最好和最差的员工
三、绩效评价及校准
1、360度评估
2、校准会议
3、通过2次谈话推动员工学习
第七讲:OKR执行过程中的难点
一、目标有野心
1、个人-目标必须超越自己
2、个人-目标突破限制
3、组织-建立敢于冒险的企业文化
互动游戏:金字塔
二、1vs1沟通
1、正向沟通
2、正确评价
3、1vs1沟通的4个技巧
1)技巧一:渠道正确
2)技巧二:方式正确
3)技巧三:距离正确
4)技巧四:场景正确
三、OKR常见的坑
1、目标设定太多
2、OKR周期过短
3、用绩效指标来驱动
4、没有设置信心指数
5、没有追踪信心指数的变化
6、把双向讨论会变成单向汇报会
7、目标积极但不现实
第八讲:OKR推广中的注意事项
一、组织中引入OKR的目的
1、提升敏捷性
2、应对VUCA时代的不确定性
二、自上而下的推广理念
1、一致性
2、支持性
三、信任透明的企业氛围
1、目标公开
2、互相支持
3、与KPI结合
4、不能强制性执行
四、建立OKR的沟通制度
1、坦诚相待
2、平等对话
五、初期成功的关键--持续跟踪与反馈改进
1、目标规划反馈
2、过程升级
3、管理者直接指导
六、采购OKR管理平台软件时的关键功能问题
1、软件是否同时支持自下而上(从个人开始设置 OKRs)的模式以及自上而下,级联(由经
理为他们的下属设置OKRs)的模式?
2、跨团队的OKRs有两种设置方式,一种是在团队之间保持一致或者按统一标准进行设置,
另一种是必须为每一个团队分开设置。那么软件支持哪一种方式呢?
3、软件访问更新OKRs有多容易?是否有灵活的选项?
4、任何人都可以看到OKRs随时间变化的历史记录吗?能用图表的方式显示出来吗?
5、软件是如何支持这样的行为,频繁登入,保存信息,保证目标和进度为*?
6、同事之间互相支持、合作、互相鼓励和评论彼此的目标在软件中实现有多容易?
7、软件提供了何种参与技术,以驱动软件的采用、使用和重新参与?是否有通知、社交功能
和反馈机制?
8、软件提供了何种仪表板功能,为企业提供早期预警?高管、经理和个人分别可以采用哪种
类型的通知?
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