基于结构化逻辑的工作汇报技巧
【课程背景】
1955年,**的管理学学者罗伯特·卡茨在《哈佛商业评论》上发表了“高效管理者的三大技能”的文章。他认为,高效的管理者应当具备三种基本技能,即技术性技能、人际性技能和概念性技能,其中概念性技能是指对复杂情况进行抽象分析和概念化总结的技能。工作汇报本质上是报告 的一种,包括书面汇报和口头汇报,是职场人士必备的技能之一,在汇报技能提升中常见的问题包括:
工作汇报有哪类型?它与工作请示有何区别?工作汇报的基本“套路”有何规律?
如何提炼汇报的论点、论据,做到主题新颖、见解独特、观点鲜明、条理清晰?
如何安排汇报的内容结构?如何收集和提炼材料?让材料集中和有效的服务于主题?
如何让汇报抓住领导(或听众、读者)的需求,做到重点突出、层次分明、有理有据?
如何提升汇报的语言吸引力?做到有的放矢、言简意赅、形象生动?
如何做到形象汇报,让听众/读者有兴趣、能理解、记得住、记得牢?
口头汇报中如何克服紧张情绪、不擅控场、表达的短板,做到游刃有余、句句珠矶?
商务汇报中如何让PPT锦上添花?如何快速呈现汇报的亮点和优势?
只有想清楚才能说明白,工作汇报的核心不只是沟通表达技巧,更是结构化逻辑思维的体现,因此,掌握结构化思维,让隐性的思维过程显性化是提升工作汇报能力的关键!
本课程从结构化逻辑的应用入手,帮助学员了解工作汇报的规范与基本要求,掌握工作汇报的构思方法,掌握主题设置、标题设计、结构搭建、逻辑运用、语言表达的关键技巧,迅速提升学员结构化思维与书面/口头工作汇报的实战水平。
【课程收益】
1、帮助学员理解结构化逻辑与工作汇报的关系,了解工作汇报的基本规范和要求,掌握工作汇报的基本方法、技巧,树立结构化思考与表达的理念;
2、帮助学员掌握工作汇报的主要形式——报告类文书的属性与特点,准确把握读者/听众的需求,科学组织材料、正确分析信息;
3、掌握工作汇报主题设置、结构搭建、逻辑运用、语言表达的关键技巧,提升结构化构思与汇报表达的能力;
4、帮助学员掌握结构化思维在工作汇报中的应用,确保工作汇报做到重点突出、逻辑清晰、层次分明、条理清楚,让或读者/听众有兴趣、能理解、记得住;
5、全面提升学员的逻辑分析、理性思考以及结构化呈现的能力,提升汇报沟通的效率和影响力。
【课程对象】
企业管理人员、企划人员、营销策划人员、办公室人员、助理/秘书等
【课程大纲】
第一讲 工作汇报与结构化表达
1、工作汇报的文种属性及表达要求
■ 工作汇报的本质是报告
■ 报告类文种的结构及写法
■ 工作汇报与工作请示的区别
■ 论述性工作汇报写作的要求
■ 研究分析性汇报写作的要求
■ 总结性汇报写作的要求
2、结构化逻辑在工作汇报中的应用
■ 工作汇报的金字塔结构
- 结论先行
- 以上统下
- 归类分组
- 逻辑递进
■ 工作汇报结构化逻辑的要点
3、工作汇报的核心要素
■ 工作汇报的四大要素
- 主题
- 结构
- 逻辑
- 语言
■ 工作汇报的常用套跨入
【应用工具】金字塔逻辑结构、MECE原则、OTR总结汇报工具、STAR汇报法
【案例分析】某市交通状况的工作汇报、人力资源部的工作汇报分析、某公司的外出学习汇报
【小组讨论】是否更换新设备?如何向上级汇报工作?如何有效进行内容分类?
【实战演练】文字压缩汇报、STAR汇报演练
第二讲 工作汇报的整体构思与主题设置
1、工作汇报整体构思的两种方法
■ 自上而下法
■ 自下而上法
2、工作汇报结构化构思的三大步骤
■ 信息收集与分析识别
■ 逻辑关系梳理
■ 概括内容得出结论
3、工作汇报主题与标题设置的技巧
■ 主题设置的*S原则
■ 标题设计的SPA原则
4、引人入胜的SCQA汇报导入法
■ 标准式
■ 开门见山式
■ 突出信心式
■ 突出忧虑式
【应用工具】*S原则、SPA法则、SCQA模型
【案例分析】某公司的销售业绩汇报的二种不同视角、某公司企划部的工作汇报
【小组讨论】刘经理向老板的汇报存在什么问题?汇报的目标从何而来?如何选择汇报的主题?
【实战演练】指定场景的结构化汇报
第三讲 工作汇报的逻辑呈现与结构层次
1、工作汇报的两种基本逻辑呈现方式
■ 演绎推理——层层递进,超强说服力
■ 归纳推理——重点突出,逻辑可视化
2、工作汇报的纵向结构层次
■ 自上而下的统分关系
■ 自下而上的支撑关系
■ 上下结合密不可分
3、工作汇报的横向逻辑呈现
■ 时间顺序
■ 结构顺序
■ 重要性顺序
【应用工具】演绎推理、归纳推理
【案例分析】培训中一些常见的小故事逻辑分析、某猎头顾问的人才推荐汇报、某商超主管的工作汇报
【小组讨论】演绎推理与归纳推理的联系与区别?保险培训师的这段话你怎么看?
【实战演练】两种逻辑思维在汇报中的转换应用
第四讲 工作汇报的语言表达技巧
1、工作汇报的综合技巧
■ 工作汇报的身体语言及要求
■ 工作汇报控场的基本要求
■ 快速解释性汇报表达的技巧
2、工作汇报语言表达的基本技巧
■ 观点鲜明,事实准确
■ 情感与语体色彩的变化
■ 数据翔实,逻辑合理
3、商务PPT汇报的形象化演示技巧
■ KISS原则
■ 文字、图表、颜色的使用
【应用工具】商务PPT的色轮
【案例分析】语言的力量、工作汇报中的数字应用
【小组讨论】如何快速进行解释性汇报?表格在汇报中应用有哪些注意事项?商务PPT如何用好色彩?
【实战演练】指定情景的一分钟汇报
基于结构化逻辑的工作汇报技巧
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