管理者职场沟通技巧
课程背景:
“一句话能把人说笑,一句话能把人说跳!”
职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:
为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?
为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?
为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?
胡老师认为:沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,胡老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以立马改善你的沟通能力!
课程收益:
沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素75%靠沟通能力,25%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。通过本课程学习,将:
搞定跟领导的沟通:学会如何聆听指令、如何汇报、如何请示、如何处理矛盾。
搞定跟同级的沟通:学会如何营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议。
搞定跟下属的沟通:学会如何布置任务、如何批评、表扬、如何倾听、如何要求反馈。
课程对象:企业中基层管理者
课程大纲
第一讲:重新认识职场沟通
一、沟通知识概述——良好沟通是“润滑剂”
1、职场沟通的重要性
1)职场的成功70%取决于沟通
2)管理者的沟通水平决定了其管理水平
案例分析:林语堂的裤子
2、职场沟通的类别
1)全方位了解沟通的种类
互动抢答:沟通的方式
二、沟通的障碍——打破职场沟通“瓶颈”
1、影响沟通的三个方面的障碍
1)信息发送者
2)渠道
3)信息接受者
2、职场人沟通障碍的三个具体表现
1)向上无胆
2)向下无肺
3)平级无心
第二讲:如何和上级沟通及相处
一、和上级沟通的障碍——向上沟通没有胆
1、沟通意愿
2、沟通技巧
工具:主动链接、主动沟通、主动反馈
案例:毛泽东与江青
二、和上级沟通的三原则
1、服从原则
2、尊重原则
3、请示原则
案例:年轻经理与资深总监
三、如何回应上级领导的命令
1、做什么
2、如何做
3、何时完成
案例:为什么领导不提拔我
工具:任务没完成时复命“四步法”、任务交接时“两句话”
四、如何向上级领导汇报
1、主动汇报
2、讲结果
3、报喜也报忧
案例:胡老师与助理的对话、万达汇报法
工具:结果过程区分汇报法
五、如何向上级领导请示
1、给领导出选择题
2、方案优劣对比
3、后果分析
案例:董助的请示
工具:选择题汇报法
六、如何面对上级的批评
1、切记顶撞
2、认真对待
3、拒绝牢骚
4、拒绝玻璃心
案例:最牛女秘书
七、如何回应上级请教
1、私下沟通
2、不采纳切忌风凉话
3、慎重客观评价同事
案例分析:多嘴的下属
八、向上沟通的“七让法则”
1、主动报告你的工作进度——让上司知道
2、有问必答且要全面清楚——让上司放心
3、努力学习,了解上司的言语——让上司轻松
4、接受批评,不犯第三次错误——让上司省心
5、不忙的时候主动帮助别人——让上司有效
6、毫无怨言地接受工作任务——让上司满意
7、对业务主动提出改善型意见——让上司进步
案例分析:“读懂”董事长、孔子与颜回、马云与陆兆禧
工具:向上沟通“七让法”
第三讲:如何和平级沟通及相处
一、和平级沟通的五原则
1、尊重原则
2、主动原则
3、双赢原则
4、内部客户原则
5、反求诸已原则
案例分析:与老王的对话 、苏东坡与佛印
二、如何获得同级的好感
1、用建议代替直言
2、用提问代替断言
3、让对方说出期望
4、诉求共同的利益
5、顾及别人的自尊
案例分析:人事部的要求、闺蜜的面子
视频案例:《三招制敌——用照顾面子的方式化解他人的质疑》
三、如何争取其他部门的支持
1、了解其他部门的业务运作
2、必要的时候给予帮助和支持
3、用一盘棋的思维进行沟通
4、晓之以理,动之以情
案例分析:别开生面的招聘
视频案例:《李云龙“三招”说服老同事》
四、如何处理同级之间的冲突
1、正确面对冲突
2、减少无谓争执
3、照顾面子
4、学会妥协
5、换位思考
6、用心聆听
7、承认错误
案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课、六尺巷
五、与跨部门同事沟通的方法
1、不要嫌麻烦
2、不要被动等
3、不要成为制造麻烦的人
4、不要将问题留在工作之中
5、不要踢皮球
6、不要回避问题
7、不要英雄主义
8、不要转移话题
案例分析:都是俄罗斯的错、最多跑一次
六、如何召开跨部门的会议
1、主题
2、议程
3、参会人
4、主持人
5、记录
6、时间
7、地点
案例分析:中广核是如何召开会议的、万达是如何召开会议的
工具:会议“六凡六比必”法
七、和平级同事沟通的“七让法”
1、主动沟通,而非被动沟通——让同事宽心
2、主动先帮对方解决问题——让同事暖心
3、工作之外做好关系维护——让同事真心
4、用心沟通而非用嘴沟通——让同事理解
5、梳理双方工作模糊交叉地带——让同事清晰
6、发挥特长,与其协作——让同事尊重
7、给足面子,照顾对方情绪——让同事支持
案例分析:陈光标的智慧、城墙旧事
工具:平级沟通“七让法”
第四讲:如何和下级沟通及相处
一、如何向下布置任务
1、明确目标
2、说明要求
3、设定范围
4、人岗匹配
5、全力支持
6、及时纠偏
工具:工作布置之“六脉神剑”
二、如何有效的听取下属
1、倾听下属的必要性
2、倾听下属的7项技巧
案例分析:趣解“聽”字,鲁豫的倾听
工具:高效倾听7技巧
三、如何有效赞美下属
1、观众原则
2、拔高原则
3、对比原则
案例分析:毛泽东赞美白求恩、公开赞美
工具:烟花赞美法则
四、如何批评下属
1、预警线
2、及时性
3、公平性
4、相关性
案例分析: 刘强东的震慑、诸葛亮斩马谡
工具:热炉批评法则、“三明治”批评法
五、如何要求下属进行反馈
1、及时性反馈
2、主动性反馈
3、建设性反馈
案例分析:小李的汇报
工具:“三性”反馈法
六、向下沟通的“七让法”
1、积极倾听,做好倾听者——让下属思考
2、发现对方优点,适当赞美——让下属自信
3、指出对方错误,要求对方改正——让下属警醒
4、积极培训,帮助找到成长路径——让下属进步
5、明确布置工作,讲清权责利——让下属清晰
6、对交代的工作积极跟踪检查——让下属执行
7、对重要的事情反复强调——让下属谨记
案例分析:上司的小纸条、王厂长强调“安全”
工具:向下沟通“七让法”
管理者职场沟通技巧
|
||
联系电话:4000504030 |
线上课程关注公众号 |