课程大纲:
跨部门沟通培训管理
课程背景:
跨部门沟通是众多企业沟通的“老大难”问题。它难在何处?
我们发现:上下级之间没又达成共识,依然是可以推动工作与合作的。因为,毕竟有一个领导与被领导的关系。但是跨部门沟通,因为没有领导关系,双方之间,如果达成不了共识,就会发现很多的事情出现“卡壳”,两个部门会出现反复的摩擦和消耗。轻则毒化团队的氛围,重则导致出现“接力棒掉地上”的恶劣局面。
那么如何解决企业跨部门的问题,填平“职能深井”,推动“部门墙”。胡老师认为这不是喊两句口号可以解决的。因为跨部门沟通的问题,既有思维心态的原因,也有沟通技巧的原因,还有沟通机制的原因。
第一,从思维心态层面,本课通过大量真实案例,解除沟通者以自我为中心、以自我部门为中心的心理枷锁,调整思路,重新认识合作,重新认识团队,重新认识沟通。
第二,从沟通技术层面,本课通过大量沟通工具,讲授沟通的具体技巧,聚焦跨部门沟通的经典场景,讲授如何营造良好沟通印象、如何处理分歧、如何达成共识、如何有效召开跨部门会议等沟通技术手段。
第三,从沟通机制层面,本课罗列大量组织机制,讲解企业的哪些组织机制会对跨部门够沟通形成影响,同时提出机制合理化的一些落地建议。
课程收益:
● 帮助员工深化对“沟通”的认识,掌握跨部门沟通的秘诀
● 正确认识部门冲突,快速化解部门间的冲突,达到双赢的效果
● 建立内部客户服务意识,部门间融洽协作,实现团队与个人的更大价值
● 破除个人“心墙”,树立正确价值观,建立正确沟通理念
● 拆除“部门墙”,实现部门工作间无缝对接,使工作衔接更顺畅
● 建立良好的企业沟通文化,降低沟通成本,减少无形内耗
课程对象:企业全员
课程大纲
第一讲:认识跨部门沟通
1、职场的成功70%取决于沟通
2、管理者的沟通水平决定了其管理水平
3、跨部门沟通的成败直接决定企业的效率
案例:通天塔、失修的卫生间、车间零件问题
二、跨部门沟通障碍的的成因
1、主观:人的问题八大个体障碍解析
2、客观:组织的问题七大组织障碍解析
案例:品管与生产
第二讲:跨部门沟通的原则
一、主动积极原则
1、主动对话
案例:课间趣闻
2、主动反馈
案例:小李的两种选择
工具:沟通漏斗
3、主动负责
案例:楼顶的LOGO
4、主动支援
案例:会议室的椅子
工具:四个主动法则
二、情感账户原则
1、情感账户理论
2、情感账户在人际交往中的应用
3、情感账户在跨部门沟通中的而应用
案例:撞车之后、两位经理的互动
工具:“存款”“取款”清单
三、双赢利他原则
1、人际沟通的六种输赢思维
1)赢输思维:角斗士思维
2)双输思维:人肉炸弹思维
3)输赢思维:祭品思维
4)赢思维:*思维
5)无交易思维:路人思维
6)双赢思维:互利思维
2、双赢沟通的运用
1)换位思考
2)长远着眼
3)交易逻辑
案例:人力资源部的无奈
四、内部客户原则
1、何为内部客户
2、内部客户来自何处
分享研讨:谁是你的内部客户
3、内部客户原则的要求
案例分析:行政部经理的内部客户、联想杨元庆的内部客户
工具:内部客户四问
五、效果优先原则
1、有效果比有道理更重要
2、你是想赢,还是想赢得辩论
分享研讨:吵架的逻辑
第三讲:跨部门沟通的核心技巧
一、如何“说”信息输出的最主要的方式之一
1、说的“癌”-----暴力沟通
2、暴力沟通在毁掉你与他人的沟通
3、暴力沟通的四种典型方式
1)道德评判
2)进行比较
3)推卸责任
4)强人所难
案例:糟糕的对话、失败的教育
3、非暴力沟通的四个步骤
1)观察
练习:这是“观察”还是“评判”
2)感受
练习:这是“感受”还是“判断”
3)需要
4)请求
现场演练:用非暴力沟通做一次表达
案例:对事又“怼”人的领导
工具:非暴力沟通的四步法
二、如何“听”让对方主动敞开心扉
1、倾听的深层次意义
2、倾听的五个层次
1)听而不闻
2)假装在听
3)有选择的听
4)专注的听
5)设身处地的听
3、听什么:倾听三大核心
1)事实
2)情绪
3)需求
练习:他们的“弦外之音”是什么
4、怎么听:倾听的3F技术
1)接受
2)反应
3)确认
工具:3F倾听法
案例:聪明的主持人、销冠的秘密、懵懂的丈夫
练习:那句回答是听懂了
三、如何“看”不同对象的沟通方式
1、根据微表情、微动作读懂对方
1)微动作的常规心理解析
2)微表情的常规心理解析
视频:冯小刚的尴尬
2、根据性格来进行区分化沟通
3、四种不同类型对象的沟通方式
工具:FBI审判工具
四、如何“问”激发对方的沟通欲望
1、问的价值
2、高效提问的三种方式
1)开放式提问
2)未来型提问
3)如何型提问
案例:代际的“沟壑”、乔布斯的“致命一问”、格鲁夫经典之问
工具:高效三问
第四讲:跨部门沟通的九大场景策略
一、跨部门沟通场景----会议
1、会议低效的七大原因
2、如图提升跨部门会议效率:行为设计
1)场地设计
2)时间设计
3)规则设计
4)环境设计
3、如何提升跨部门会议效率:全场掌控
1)会前积极跑动
2)开场自我赋能
3)会中敢于干预
4)结束快速总结
工具:跨部门会议“六凡六必法”
案例:某企业会议形式
二、跨部门沟通场景----求助
1、求助的关键步骤:别人帮得了
1)在时间和精力上可以启动
2)在职责边界内可以启动
3)在关系程度内可以启动
2.求助的关键步骤:自己值得帮
1)方法一:先干为敬
2)方法二:真诚领情
工具:求助的三步法
三、跨部门沟通场景----建议
1、提意见VS提建议
2、高效建议四步法
1)知悉事实、情绪、目的
2)确认对方的心态是否开放
3)定义双方的关系
4)运用GPS建议法
3、高效建议的六个注意事项
工具:GPS建议法
四、跨部门沟通场景----道歉
1、道歉的真谛
2、道歉的关键动作:关闭过去
3、道歉的关键动作:开启未来
工具:承诺未来的三个小技巧
五、跨部门沟通场景----冲突
1、正确面对冲突
2、减少无谓争执
3、照顾面子
4、学会妥协
5、换位思考
6、用心聆听
7、承认错误
案例分析:错发的资料、英特尔人的第一课
六、跨部门沟通场景----赞美
1、赞美的价值
2、赞美的五把飞刀
3、赞美的BIA赞美法
案例:一次影响深远的对话
工具:烟花赞美法则、五把飞刀、BIA赞美法
演练:BIA的应用
七、跨部门沟通场景----追踪
1、跨部门追踪的价值
2、追踪检查的五个维度
3、追踪检查的三个方法
案例:案例no-surprise文化
工具:五维追踪、三项朱总
八、跨部门沟通场景----复盘
1、平行复盘的三大价值
2、哪些工作值得跨部门复盘
3、平行复盘的KISS法则
案例:李佳琪的秘密、丢标之后
九、跨部门沟通场景----线上(or微信)
1、发语言vs发文字
2、拉群、添加好友、推荐名片
3、口头语、表情包
4、其他职场线上沟通礼仪与注意事项
案例:助理的调侃
十、跨部门沟通的技巧提炼----七让法
1、主动沟通,而非被动沟通让同事宽心
2、主动先帮对方解决问题让同事暖心
3、工作之外做好关系维护让同事真心
4、用心沟通而非用嘴沟通让同事理解
5、梳理双方工作模糊交叉地带让同事清晰
6、发挥特长,与其协作让同事尊重
7、给足面子,照顾对方情绪让同事支持
第五讲:跨部门沟通的机制
一、跨部门沟通的机制问题
1、部门墙
案例:为什么洗手间的问题得不到解决
研讨:导致洗手间问题久拖不决的原因是什么
2、部门墙的三大现象
1)笑面虎式
2)上交式
3)踢皮球式
二、跨部门机制优化八大举措
1、梳理职责
2、适度轮岗
3、重塑文化
4、优化流程
5、搭建管道
6、强化互动
7、适度授权
8、调整空间
案例:华为的办公流程、功夫在诗外、暴跳如雷的总经理
工具:责任稀释定律、问题联络书、办公空间优化五策
跨部门沟通培训管理