跨部门高效沟通协作
【课程背景】
企业发展到一定规模时,往往过于强调部门利益,使得不同部门之间出现扯皮、争功诿过甚至拆台对抗的局面。这不仅导致公司内部问题不断增加——跨部门项目推进慢,公司资源优势不能充分发挥、团队士气低下、凝聚力差,各部门各自为战等,这也对管理者的岗位胜任力提出了质疑。
为什么部门之间沟通协作的变得如此费力?为什么一件事情由一个部门主导,另外的却在观望?不主动与其配合和协作?部门之间为甚如同有厚厚的部门墙存在?如何打通这些部门墙?
本课程结合工作实际和沟通技术,帮助基层管理者打破部门墙,有效去除部门摩擦与内耗这个“心病”,突破各部门“只扫门前雪”的局限,使各部门之间沟通顺畅,协作有力,增进企业的凝聚力,提升企业运作效率。
【课程目标】
1、让学员提升跨部门沟通协作的思维意识。
2、让学员了解人有不同类型,要学会与不同类型人的沟通相处之道,做到知己解彼,并发展更好的人际沟通与互动技巧,快速提高工作效能。
3、通过对跨部门沟通中听、说、问的讲解及训练,提升学员跨部门沟通能力。
4、克服团队协作的常见障碍,让学员建立良好的沟通协作的意识和能力。
5、设立团队协作的常见情境,让学员根据案例和情境解决跨部门沟通中的实际问题。
6、课程形成多项落地方案或行动计划,帮助公司后期管理改善。
【课程对象】
管理者、骨干员工等
【课程大纲】
前言讨论:跨部门沟通协作中有哪些常见问题?
第一章:提升跨部门沟通协作中的思维意识
1、全局思考意识
(1)何谓全局?
(2)建立系统思维:从全局角度看待问题
-系统的三大要件
-系统思考的五大维度
(3)升级问题视角:从更高一级的视角看待跨部门协作
2、积极主动意识:
(1)积极的行为
(2)由消极被动思维转为积极主动思维的十个关键字
3、内向反思意识:
-何谓内向思维:不要推卸责任找借口
-从自身找原因才是成长的开始
4、敬业尽责意识
责任源自角色,有哪些角色?
-为团队负责
-为公司负责
5、团队共赢意识
-何谓共赢,如何共赢?
-建立内部服务意识
第二章:开启沟通
1、九宫格游戏
-了解自己
-用自己*的特质与人打交道
2、沟通影响三要素
3、DISC测评
4、视频讨论:了解不同性格的人
5、与不同性格的人的沟通之道
-与D性格的人一起行动
-与I性格的人一起快乐
-与S性格的人一起轻松
-与C型性格的人一起统筹
-实战练习:不同行为风格的人的沟通实战
6、对待沟通差异的三阶段
第三章:提升跨部门沟通能力
1、跨部门沟通影响三要素
目标一致,步骤协调,定期沟通
2、跨部门沟通中的听、说、问
-聆听的三个层次
-区分事实和评价、倾听事实、感受和需求
-结构化明确表达确保理解
-注意内容之外的肢体语言和语气语调
-三种提问类型与六类常见问题
3、跨部门沟通关键三步
-统一初衷
-接纳方式
-创造动力
案例探讨:小维修的纠纷
第四章:克服跨部门协作障碍
1、影响跨部门协作的五大关键
-心态意识
-沟通技巧
-资源配置
-流程职责
-彼此了解程度
2、克服团队协作中五大障碍——实现高效团队合作
-建立彼此的信任
-兑现承诺并逐层逐级沟通
-部门之间的模糊地带处理方法
-练习:如何召开跨部门会议并解决问题
3、良好协同合作的前提:
-具备内向思维
-具备协同思维
-把握真正的需求
-投资情感账户
-创造双赢机会
4、情感协同的四大工具
-轮岗
-客户经理负责制
-跨团队熔炼
-行动学习
5、跨部门冲突处理
冲突后的5种行为风格
冲突解决的常见8种方法
6、跨部门协作中的典型解决方案实战探讨
-项目责任人制
-沟通协调会议
-定期工作跟进
-“利益”共享
-项目合作制
补充:跨部门沟通协作情境问题讨论
跨部门高效沟通协作
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