时间管理工具应用
课程背景:
时间管理理念,已经被现代商业社会所认同,时间管理的工具及技巧,也被我们所熟知,时间管理的培训课程,也基本成为了企业新员工职业化课程系列的必学课程。但是,数量并不能代表质量,知道并不等于做到,做到也并不等于一贯做到。
我们发现,以下观点在员工当中比较普遍:
1、时间可以被管理且一直都在做;
2、时间管理就是重要和紧急的分类;
3、时间管理是一种硬技能,习得即所得;
4、时间管理都是理论上的,实践意义不大……
随着对时间管理的研究加深,我们发现,真正把时间管理做得好的人,最重要的是能够获得相对最正确的理念并长期的坚持下去。
课程收益:
通过学习,学员能够:
1、了解时间的本质和时间的特性;
2、理解大石头理论和效率与效益的区别;
3、根据“重要-紧急”矩阵复盘并精进每日计划;
4、理解事件中人的感性诉求和理性需求;
5、运用双轮、CPU、心流等工具提升目标的达成概率。
授课对象:新员工,新岗位任职者,快节奏的营销与客服人员,中层管理者。
授课方式:课程可以采取两种形式:
1、常规教学:以讲授、模拟、讨论、视频、头脑风暴为主;
2、沙盘式体验教学:学员通过时间运营的沙盘模拟,深度体验“时间与目标管理”的精髓,进而深刻影响工作与生活中的时间观与价值观。
课程大纲/要点:
一、为什么——时间与人的关系
1、时间的特性
1)时间不能再生
2)时间不能逆转
3)时间不能停滞
2、时间与人的关系
1)时间,是人不可再生的资源
2)时间,是人的关键衡量标准
3、时间管理的本质
1)本质一:事件管理
2)解决方法:选择做正确的事
3)关键假设1:人所做的任何决定,都是那个当下最有价值的选择。
4)本质二:态度管理
5)解决方法:把事情做正确
6)关键假设2:人,没有必要后悔
二、要什么——“我”的需求
1、Tim的问题在哪里?
1)讨论:为什么做了很多事情,却绩效不高?
2)讨论:为什么每天很忙,却没有成就感?
2、人的理性需求
1)效率:是指在特定时间内,组织的各种投入与产出之间的比率关系
2)效益:事件本身产生的直接和间接的效果与利益
3、“时间”流中的感性体验
1)专注与分散
2)坚决与优柔
3)有序与忙乱
4)可控与失控
4、关于“选择”
1)一步定人生,选择无对错
2)理性选择与感性选择
3)严于律己,宽以待人
5、大石头理论
1)要事优先
2)量力而行
三、凭什么——“重要-紧急”矩阵
1、概念与使用场景
1)第一步 列举分类
2)第二步 计划保留或满足
3)第三步 计划优先排序
4)第四步 归类并选择
5)第五步 调整
2、对重要-紧急”矩阵的深度思考
1)不需要进行计划排序的
2)不能够进行计划排序的
3)没必要进行计划排序的
四、做什么——时间管理的其他工具
1、目标能力管理
1)衡量目标有效性工具SMART
2)预测目标实现概率的CPU
3)优化计划的双轮(last week&next week)
4)改进成就动机的Success screen
5)聚焦目标达成的certring
2、关系资源管理
1)CBSA人际风格测量
2)flow难度与能力匹配
3)感性需求与理性需求
4)知人知心的沟通技巧
3、意志态度管理
1)幸福与痛苦
2)开心与抱怨
3)值得与不值
时间管理工具应用
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