客户服务接待礼仪
【课程背景】
“商务接待是一门艺术”,俗话说:“礼多人不怪”。不论是人际交往或是企业往来,没有良好的职业素养以及得体的礼仪体现,必将造成团队的涣散与客户的无畏流失。而在竞争日益激烈的今天,企业要保证可持续的长远发展,就必须要拥有一支良好职业素养的人才梯队。
“礼者,敬人也。” 商务接待礼仪是一个人内在修养和素质的外在表现,于个人而言,礼仪有助于提高个人的自身修养、改善人际关系,提升个人职业素养。于企业而言,礼仪不仅可以塑造企业形象,提高顾客满意度和美誉度,并能最终达到提升企业品牌力。因此,服务接待礼仪成为企业走向卓越的根本。
本次课程将通过优质商务接待礼仪体系,系统而全面地提升参训人员整体职业素质,打造企业之完美形象,使服务人员能与客户零障碍沟通。从而提升对外交往的满意度,塑造企业的美誉度,使企业在激烈的市场竞争中永远立于不败。
【课程收益】
使员工掌握商务接待礼仪流程,提升企业服务接待专业度
通过练习,使员工具备优雅行为举止礼仪,提升企业品牌形象
实现由内而外的礼仪素养兑变,提升员工敬业度与内驱力
商务接待礼仪呈现企业艺术,提升客户满意度,塑造企业美誉度
【课程对象】企业商务人员
【课程大纲】
第一讲:礼仪文化素养修炼
一、礼仪在商务交往中的作用
案例分析:某企业因为多个小的接待细节做得不到位,造成客户情绪不满,失去合作的大单
1、礼文化的核心模型
2、学习礼仪对个人的意义
3、学习礼仪对企业的意义
4、如何在工作与生活中践行好礼仪
案例解析:如何通过礼仪展示恰到好处的接待
二、商务接待礼仪的基本原则
1、企业服务接待人员的角色定位
2、服务接待中的五心原则
3、服务接待中的三大心理学效应
第二讲:接待形象塑造——穿出企业的定位
一、如何走出“第一印象”怪圈
1、印象管理:首轮效应定输赢
2、影响第一印象的3个数字密码
案例解析:《IBM的调研》
二、印象管理中的仪容礼仪
《礼记》君子九容:正仪容,齐颜色,修辞令
1、发型中的气场法则
图片解析:不同发型的不同气场
2、男士仪容规范
3、女士仪容规范
4、“天然去雕饰”的职场化妆术
5、高端商务场合仪容的关键要素
视频赏析:外在形象对成功的影响
三、印象管理中的着装礼仪
1、礼仪着装的TPOR原则
2、职场女性必备的经典款服装及穿着标准
1)职场女性职业装四大件
2)职业装的穿着与搭配标准
案例解析:伊万卡的着装标准
5、职场男性必备的经典款服装及穿着标准
1)职场男性职业装七大件
2)西装穿着的国际标准
案例解析1:奥巴马的西装风采
案例解析2:莫言领奖
四、职场着装禁忌
1、女士职场着装八禁忌
2、男士职场着装四禁忌
第三讲:接待形象之优雅仪态举止——愉快、正确的姿态体现企业风貌
案例讨论:天安门国旗护卫队的启示
一、神态礼仪
1、接待活动中的“表情控制”与“表情管理”
2、如何通过目光礼仪增加亲和力
3、微笑也是一种软实力
实操训练:现场指导训练
二、仪态礼仪
1、站姿礼仪
2、坐姿礼仪
3、走姿礼仪
4、蹲姿礼仪
5、手势礼仪
实操训练:现场指导训练
三、服务接待见面礼仪
1、称呼礼仪
2、介绍礼仪
3、握手礼仪
4、致意礼仪
5、同行位置礼仪
6、引领礼仪
7、上下楼梯礼仪
8、进出房门礼仪
实操训练:现场指导训练
第四讲:商务接待流程及细节礼仪
一、接待前的准备工作
1、了解来宾具体情况:职务、人员、性别、年纪、具体来访时间、逗留期限、目的、要求
2、拟定接待计划、排出日程安排、接待规格
3、提前做好接待准备
4、提前安排好车辆
1)接待人员及司机提前到机场等候
2)提前查航班信息,待飞机落实后第一时间联系来宾
3)注意礼貌用语及称呼礼仪、注意开车门顺序
4)接待人员与在公司等待人员做好无缝连接联系
5、商务车辆乘坐礼仪
1) 乘车的位次
2) 上下车的顺序与操作
3) 女性上下车的注意要点
4) 让客人更舒适的车辆服务准备
练习:与客人一起上下车和乘车位次
5、提前按接待标准预定来宾酒店:注意来宾人数、性别、合理安排
二、接待中的服务工作
1、根据来宾到达时间在公司等候:如高规格接待准备鲜花、横幅
2、入住酒店的礼仪
1)快捷入住服务
2) 开夜床服务——让人感觉更贴心的酒店服务
3) 宾客入住时的叮嘱
4)根据行程确认是否设置叫醒服务
5)让客人入住服务更贴心:商务接待提前准备些什么
3、宴请
1)掌握宴请人数、时间、地点、方式、标准
2)精心编排宴会菜单,摆放席位卡
3)接待人员提前1小时到酒店,督促检查有关服务
4)接待人员主动引导客户入席、离席
4、餐桌礼仪
1)用餐注意事项
2)餐具使用注意事项
3)敬酒礼仪
三、商务会谈安排
1、会务现场的位次安排
2、会场的物品摆放规则
3、会场的硬件配置要求
4、会场的茶水服务标准
5、开会前的准备
6、开会过程中工作人员如何做更得体?
7、必要的会后跟进
四、庆典仪式的礼仪
1、承担引导工作的礼仪人员该如何操作?
2、呈送奖品/奖牌/证书等的礼仪人员该如何操作?
3、颁奖仪式的站位
五、商务接待尾声礼仪
1、送别礼仪
2、送礼礼仪
第五讲:商务接待沟通礼仪与应用——让对方感知你的温度
案例分析:聪明的秘书
一、沟通的概述
1、什么是沟通
2、如何打开关闭的沟通之门
3、共情力的技巧模型
二、沟通中“说”的技巧
1、沟通的内容选择
2、沟通语言的软垫式
3、语言优化的技巧——慎用否定句
三、沟通中“听”的技巧
1、聆听四步法则
2、积极倾听与消极倾听对比
四、非言语沟通技巧
1、身体语言的秘密
2、人际沟通空间启示
3、声音表情的塑造
五、与客户通讯沟通礼仪
1、与客户电话沟通技巧
2、电话沟通核心
3、电话沟通的语音、语调、语速、音量
4、接听电话如何应答?
5、拨打电话前的准备
6、打出电话的注意事项和禁忌
7、手机使用礼仪
8、微信沟通礼仪
第六讲:回顾总结
礼仪五步训练法:
看——观察的技巧,把握目光的运用,
听——听永远比说更重要,
笑——微笑的魅力将使你在服务中中无往不胜,
说——用良好的谈吐赢得更多机会,
动——你的肢体语言时时刻刻传递到你内心地真实服务态度
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