跨部门沟通的方式
课程大纲:
一、跨部门沟通的影响因素(第一天上午)
1、流程与组织因素
部门之间沟通的常见现象:责任扯皮、责任推诿、对问题捂盖子、怕犯错、部门利益冲突、回避沟通、牛皮糖、攻击性语言
职能部门与作业流程两者的优势与不足
IPD流程简单介绍(IBM、华为的集成产品开发流程)
从需求、设计、开发、中试、工艺、生产、销售、维护的全流程运作的观念
如何在流程中定义角色,活动,清单,并将职责清晰化
围绕流程运作的跨部门沟通的关键点:角色、责任、活动、标准、信息共享、共同工具与语言、例行化的跨部门沟通方式、考核
横向运作的四种项目制组织形式的优劣点
项目制方式与跨部门沟通的路线与成本
责任与考核如何配合
追溯机制
业界公司的案例:IBM、华为
2、企业文化与团队组织气氛因素
责任心的文化:什么是负责任?什么是负责任的文化?业界的案例
管理者的责任心体现在哪些行为上?——敢于提要求,敢于指正员工的行为不当,勇于与周边部门沟通,主动推进跨部门工作
结果**的文化:结果至上,说到做到,赏罚分明
双赢合作的文化:目的与目标,大局观,合作意识,主动意识,灰色地带的承担
任务导向还是关系导向:做老好人(在企业中,如果两个人总是意见一致,那么其中一个人就是不必要的——W.小瑞格利)——标杆案例
强有力的执行文化包括哪些维度?有何优缺点
企业文化与团队组织气氛中哪些会影响“跨部门沟通”?
3、人员因素
人的素质——素质模型(招聘、培训、选拔)
对企业文化的认同度——宣传、讲解、案例、以身作则、制度行动准则支撑、考核选拔
跨部门人际沟通的意识
跨部门人际沟通的能力
跨部门人际沟通的语言与工具
二、企业跨部门沟通的基础与原则(第一天下午)
1、目的:双赢
2、基础:信任感与情感帐户
3、核心:坦城一致
4、过程:情感处理与理性表达
5、方法:外圆内方(关照体谅对方,勇气表达自己)
6、要点:尊重对方、关注大局、坦诚一致、换位思考、双赢方案、建设性沟通、原则性与灵活性结合
7、环境:组织氛围与企业文化
三、性格分析法与跨部门沟通(第一天下午)
a)黄金定律与白金法则
b)DISC性格分析方法及现场测试
c)对不同性格的人的不同沟通策略与方法
d)跨部门沟通的案例与练习
e)演练练习
四、建设性的沟通(关照体谅对方,勇气表达自己)(第二天上午与下午)
外圆内方沟通的基本原则
–持经达权,以柔克刚
–内方:有原则,顾全大局,注重结果,原则的层次性
–外圆:会变通、有策略、灵活性
–双赢沟通在于坚信世界上永远有第三条道路
–沟通的意义取决于回应,效果重于意气;
–沟通之前永远牢记目的,沟通之后反省自己的行为有没有违反自己的沟通目的;
关照体谅对方
–情绪和防卫是沟通从目的脱钩的关键;
–沟通中为何会有情绪与防卫,哪些情况下会激起对方的防卫
–如何识别情绪与防卫;
–不要一出口立即否定对方;
–复述对方的感受与观点;
–使用中性语言;
–缓冲处理;
–在负向表述中,少用情感色彩强烈的词;
–少用判断式与建议式语言;
–多用描述式与询问式语言;
适时勇气表达自己
–说出观察到的事实(什么是以事实为基础的说话)
–说出自己的判断与观点
–说出自己的感觉与感受
–说出自己的意图
–说出自己的期待或要求
–说出自己将要采取的行为
–核对与倾听
了解需求,探讨双赢的方案
五、引导说服的方法(第二天下午后一节课)
1)我们无法改变别人,我们只能改变自己;
2)引导的两大前提;
3)探讨需求的方法
4)引导的渐进技巧(先近后带话术);
5)引导中的提问技巧(提问的类型与通道式提问)
跨部门沟通的方式
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