5s管理培训 办公室

【课程背景】
5S管理是起源于日本的一种比较优秀的管理方法，它的思路非常简单朴素，针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而提高整体工作质量。推行“5S”管理的目标就是为员工创造一个干净、整洁、舒适的办公环境，*程度提高员工的工作效率，让员工工作得更安全、更舒畅，将资源浪费降到*点，从而营造浓郁的企业文化氛围。工作高效的根本在于办公室的高效管理。
办公室5S管理是5S管理中重要环节，不仅能够提升企业的形象和效率，还能改善工作环境，培养员工的专业素养，强化标准化流程，减少资源浪费，增强团队合作，以及提升企业文化。通过这些多方面的积极影响，企业能够在激烈的市场竞争中保持优势，实现可持续发展。

【课程收益】
1、系统理解5S管理
理论认知：通过培训，学员能够获得对5S管理的系统理解和认识。
实施方法：熟练掌握如何在办公室环境中实施5S，包括每个S的具体操作步骤和方法。
2、提升个人和团队效率
办公效率提升：通过系统学习，达到提高个人和团队的办公效率目的。
疑难问题解决：通过案例分析和现场答疑解决推行5S中的疑难问题，促进管理人才育成。
3、改善工作环境
目视化管理：掌握现场可视化管理的各种要领技巧，使工作环境一目了然。
清洁与安全：通过清扫和清洁的标准制定，使清扫真正落实到实处，减少身体伤害，杜绝污染源。
4、培养专业素养
素养培养：学会制定素养在各部门的标准，提升员工的专业素养和工作纪律。
持续改进：通过5S推进的专业活动，使员工乐意接受5S，形成持续改进的文化氛围。
5、优化资源配置
物品管理：学会如何区分必需品和非必需品，以及非必需品的处理方法，优化物品管理。
空间布局：改善办公室、工作台布局，使企业效益*化。
6、强化标准化流程
标准化流程：全面掌握实施5S的各类工具，如何持续和深化推行5S的标准流程。
评估诊断：利用不同阶段的评估诊断表，对企业的5S实施情况进行量化分析。
7、增强组织文化
文化建设：通过5S管理培训，帮助企业构建一种以改善和效率为导向的企业文化。
全员参与：培训对象涵盖企业全体员工，从基层到管理层，形成全员参与的5S管理氛围。

【课程对象】
公司各级管理人员、普通员工

【课程大纲】
第一讲：企业为什么要推行5S现场管理？
1、5S管理起源
2、5S具体内容
3、5S的八大作用
第二讲：什么是整理推进方法和要点？
1、整理定义和目的
2、要与不要物品判断三法则
3、不要物品清单
4、非必需品3项处理方法
5、必需品3项处理方法
6、整理标准样本
7、整理成功与否的判断标准
案例：某企业办公室管理的案例
9、推行整理的步骤
第三讲：什么是整顿推进方法与要点？
1、整顿定义和目的
2、科学布局工具接近相互关联法
3、探讨如何设计高效的工作区域布局，减少移动和运输时间。
4、如何建立有效的标识系统，提高物品定位的效率。
5、研究成功应用整顿原则的物流公司案例。
6、定位颜色标准
7、工具箱布置方法
8、清扫工具摆放方法
案例：办公室5S管理案例分析
第四讲：什么是清扫推进方法与要点？
1、清扫定义和目的
2、清扫工作三个要点
3、清扫工作七步法
4、办公桌清扫标准设计
第五讲：什么是清洁推进方法与要点？
1、清洁定义和目的
2、清洁的核心是制度化
3、车间5S检查表设计
4、办公室5S检查表设计
第六讲：什么是素养推进方法与要点？
1、素养定义和目的
2、素养三要素
3、设计员工行为准则
现场演练：设计岗位规范具体条款
现场演练：设计岗位规范具体条款参考答案
4、素养具体实例及视频
第七讲：什么是目视化管理工具和要点？
1、目视化管理两个要点
2、识别管理
3、目视化管理十一大工具
4、定位法图解
5、标识法图解
6、分区法图解
7、图形法图解
8、颜色法图解
9、方向法图解
10、影迹法图解
11、透明法图解
12、监察法图解
13、公告法图解
14、地图法图解
15、目视化管理案例展示
现场演练：设计货架目视看板
现场演练：货架目视看板参考答案
16、目视化管理抢答赛
第八讲、如何推进办公室5S管理活动推行
1、办公室5S的八大原则
2、文件整理前的准备
3、文件夹和文件柜标识方法
4、如何设定文件分类管理基准
5、办公桌内文具的整理、整顿
6、怎样制定办公室5S活动规范表
7、办公区域的整理、整顿难点分析
8、办公室5S推进体制的分解与讲解
9、办公室5S推展手法的分解与讲解
10、如何制订办公室5S管理推行手册
11、在推行办公室5S管理中如何处理内部抗拒
12、办公室5S推行成功与失败因素检讨
13、办公室5S成功实施之管理法宝
14、办公室5S活动常见困难的形成因素
15、目视管理方法在办公室5S管理中的应用
16、颜色管理在办公室5S管理中的应用
17、如何让办公室日常5S制度化实施
第九讲：推进5S管理落地方法论
1、红牌作战
2、定点拍摄
3、亮点展示
4、诊断活动

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