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工作效益加速器™-从时间管理到效益管理

讲师:章锋、陈志华、牛志锋、龚斐天数:2天费用:元/人关注:2688

日程安排:

课程大纲:

工作效率提升课程

课程观点
人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。如何看待时间,并高效的规划和利用时间将会决定你事业和生活的成败。
在瞬息万变的VUCA时代,如何透过层层迷雾,找到未来方向,在有限的时间资源下,通过对日常事务的合理规划,实现个人和企业价值的*化?
面对员工不断追求自我价值实现,管理者如何明确员工对工作任务与其个人价值追求的关联性,通过合理的工作任务匹配,本着双赢的原则,实现个人及组织效益*化?
多数情况下,在企业遇到以下现象的2条以上时,我们推荐本课程:
感觉时间不够,经常心有余而力不足
面对加不尽的班,感觉无法享受生活
每天茫茫碌碌,总感觉这不是我想要的日子
疲于应付各种突发事件,被外力所推动,感觉不到自己的存在
员工不懂得合理安排任务的先后顺序,经常顾此失彼
员工工作效率低下,士气低落,经常完不成工作任务目标
工作任务分配时, 常常面临推三阻四,最后不得不强行分配
员工接收任务后,执行过程中拖拖拉拉,最终管理者不得不反复催促

课程收益
通过测评和实际演练,使学员找到自己的效益是如何丢失的
通过掌握制定个性化的工作任务规划表,将自己日常的工作与长期目标关联
帮助学员解决日常工作与长期目标冲突的处理方法与原则
通过应用正确的时间分配表使用方法,塑造学员良好职业心态及工作习惯的养成
促进员工从“被雇佣心态”转为“自主心态“,进而促进组织绩效提升
通过行动工具的应用,极大的减少管理工作中的任务冲突,并提升员工执行力
使员工日常行为与组织的工作重点保持一致,促进业绩改善

培训对象
所有知识工作者、白领员工、骨干员工、储备干部等致力于提升工作效益的个人

课程大纲
认识一下效益
一 能力测试:你需要效益管理么?
二 效益管理的五大障碍
三 效益管理的公式
效益=心态X效能X效率
-学员个人效益管理能力实际测评
-实际案例研讨:完不成的报告
-理论讲解
-让学员认清自己目前在效益管理能力上的现有水平与差距
-让学员深刻感受到效益浪费的地方和障碍
-掌握效益管理的公式

效益管理—心态
一. 效益管理的基本心态:
-真正的效益管理是自我管理
-为了更好地管理自己, 你必须愿意去改变
-自我管理的关键在于控制你对事情的反映
-课堂讨论
-理论讲解
-视频教学:泥巴
-让学员理解很建立效益管理的基本心态

效益管理—效能
一. 知道自己的目标
-目标的意义
-确定短期目标
-效益平衡轮的基本原则和应用
-确定长期目标
-三种途径
二 知道企业目标的来龙去脉
三 正确处理自我与企业目标的冲突的基本原则
-既不委屈自己;也不强迫别人;基于目标的“双赢”
-“双赢”策略的演练
四 确认目标
-个人目标设立的练习
-实际案例演练
-理论讲解
-工具演练
-帮助学员认清楚自己的个人长期目标和短期目标,明白目前工作对于自己的意义
-帮助学员正确处理个人与企业的目标冲突
-制定自己的目标

时间管理—效率
一:紧急与重要性分析
-事务的轻重缓急四象限分析的标准和定义
-轻重缓急四象限矩阵演练与企业实际环境中的应用演练和作业布置
二:事务轻重缓急的优先顺序
-处理四类事情的四个基本原则
-紧急重要事情冲突取舍的4个关键问题
三: 80/20帕雷托法则应用
-效益管理的80/20法则
-工具《一天事务分配记录表》
四:常见的效率的障碍
4.1:突发事件处理
-常见的几种突发事件
-突发事件应对策略
4.2:根除拖延
-拖延的借口和代价
-拖延的应对策略
4.3:懂得拒绝
-测评:你善于分析轻重缓急
-视频教学:轻重缓急事件的时间管理原则
-实际案例分析与工具演练
-案例研讨:焦头烂额的李华
-结合自身实际情况进行工具演练,安排自己一天事务
-*
-经验分享
-实际案例研讨
-掌握事务轻重缓急的判定标准
-使学员在企业实际工作中建立轻重缓急的时间管理原则和工作标准
-使学员掌握80/20原则在时间管理中的应用
-帮助学员掌握《一天事务分配记录表》
-使学员掌握效益管理里面突发事件的应对策略
-使学员掌握效益管理里面根除拖延的应对策略
-使学员掌握效益管理里面拒绝的应对策略

回顾总结与行动计划
一:回顾总结
-重要知识点回顾
-填写行动计划表
-学员回顾和分享
-行动转化工具-《课后行动改善计划》
-通过学员的回顾总结分享帮助学员巩固所学,并清晰自己需要提升的方向
-帮助学员形成行动改善计划,辅助知识到行动的转变

工作效率提升课程

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