抓管理促结果
课程背景
为什么明明交代清楚了,员工还是达不到要求?
为什么员工出现问题不主动汇报,事事都要亲自过问?
90%的执行问题,都是因为管理不到位。
本课程帮助管理者抓住任务关键节点,帮助员工高效执行,实现“通过他人完成任务”的宗旨。
聚焦问题:
在调研中发现,“管理不到位”主要表现在以下方面:
1、简单任务布置得不明确、不清晰,导致员工理解偏差
2、在布置复杂工作时,要求交代不清,造成下属工作无法有效开展,达到预期目标
3、在员工执行过程中不加跟进、缺乏监控,导致任务无法及时完成
4、授权或布置任务时选错对象,导致下属无法胜任或抱怨任务太无聊
5、对下属缺乏指导,致使后继乏人,而下属则抱怨缺少支持
6、对下属原则性指导多,给具体方法少
7、不能很好区分员工的技能性问题和态度问题
8、不能有效鞭策员工,导致员工主动性差,难推动
9、批评员工不得要领,要么太软,要么太硬
10、解决问题治标不治本,同一个问题长期存在
基于以上调研结果,课程内容将围绕4C模型展开,帮助管理者加强管理技能,解决管理不到位的难题:
第一个C:CLARITY(澄清)
澄清是管理的前提。澄清的目的是确保各部门员工明确公司战略目标及各自应尽的职责。为做到这一点,管理者在分配任务、下达指令时,需要清晰表达上级意图,回收下属反馈,确保理解一致。同时要把目标转化为下级可以理解、上级可以跟进的行动步骤。
第二个C:COMPETENCE(胜任)
任务明确后,员工还要具备完成任务所需的实际能力;员工的素质和能力达不到或远超出工作要求,都不是胜任。
为增大员工的胜任范围,管理者要有能力分解复杂任务,确保把清晰、可执行的任务分配给能够胜任的员工。管理者既要亲自参与实际工作,把实践经验梳理成可复制的操作模板,还要尽快放手,把技能传授给员工,倍增生产力。
第三个C:COMMITMENT(承诺)
要确保达成预期结果,还必须获得员工的承诺。承诺不等于许诺。承诺是指说到一定做到,不惜代价按期保质保量完成任务。企业往往缺乏靠得住的员工,直接经理的失职是主要原因。
要获得承诺,管理者要从细节抓起;要为员工制定明确目标;还要懂得刚柔并济,在刚性管理的前提下,适当发挥柔性的领导力。
第四个C:CONTROL(控制)
没有控制就没有结果。无论是澄清、胜任和承诺中的任何一项缺位都会导致执行落空,而控制是最后的补救机会。
控制意味着管理者能及时获得反馈,员工能及时得到鞭策和指导。这就要求经理们要有能力分解执行过程,关注每个关键步骤的执行质量。控制要求设定关键控制点和明确衡量标准,在及时获得充分信息的基础上实施纠正手段,确保目标实现。
课程收益
《执行力》将围绕影响执行力的四个关键要素进行有效的管理,以确保:
员工对目标、任务、责任和标准有清晰的认识
员工能力与任务相匹配;员工愿意全力以赴并对结果负责
及时了解进度,使员工获得有效的指导和鞭策,最终达成预期的工作目标
学员对象
当需要加强管理力度、提高公司执行能力,为经理人员提供专题训练时,您可以选择本课程
对新任经理和潜力管理人员宣导领导力、作为一门启蒙的普及性管理课程
为新组建架构的经理和主管层次的管理人员统一管理理念、思路,形成相对一致的管理口径与行事方式
课程深度和内容可以针对目标对象进行调整,适合多种级别人员
课程大纲
第一部分 通过管理实现结果
分析管理没有达到预期结果的原因
探讨解决因管理不到位而影响结果的出路
案例分析
任务相同,为什么结果不同
哪些问题是因为管理不到位造成的
通过4C加强管理技能,确保管理达到预期结果
学习4C的含义
研讨:现实中4C哪个环节出了问题
第二部分 澄清要求
在布置简单任务时候保证双向沟通:完整准确传递工作要求,并获得下属的反馈,确保双方对目标、任务、责任、后果理解完全一致。
在复杂和模糊任务面前把期望和过程都明确化:把目标/项目转化为下级可以理解、上级可以跟进的行动步骤。
澄清简单任务:通过双向沟通,保证指令清晰
保证指令传递顺利的最重要技能:双向沟通
采取正确的下达指令方式
鼓励员工在下达指令过程中提供反馈
练习:学会通过双向沟通下达任务
澄清阶段性工作或复杂任务
重要管理原则:结果导向,行为管理
澄清的思路:从目的到目标再到任务
第三部分 确保下属胜任
为任务选派适当的人;通过完善程序制作辅助工具来简化对执行人的能力要求;管理者亲身工作,在工作中抽象方法并向下属传授方法,来加强下属的胜任程度。
选对人:分析下属的胜任度
胜任的含义
分析你下属的胜任度
根据下属的胜任度的不同,采取不同的管理措施
降低工作难度:让工作适合下属的能力
分析管理目的:兼顾短线措施和长线措施
兼顾短线和长线措施的实用管理技巧
在工作中提高下属:通过行为指导提升下属的胜任度
学习行为指导的流程
分析各个步骤的关键点
第四部分 激发下属的承诺
通过严格要求承诺,确保下属说到就一定做到,不惜代价按期保质保量完成任务。
既保护成员的积极性,又要求对结果负责。学会区分错误类型,对于意愿和态度导致的问题,通过执行纪律加以纠正;对于能力缺陷导致的问题,通过开导和帮助加以改善。
通过发挥领导力,激发下属的工作热情,获得员工长期的承诺。
承诺的要素
理解什么是承诺以及激发员工承诺的条件
经理在激发员工承诺过程中的责任
通过严格要求获得承诺
透过结果看原因:分辨态度问题和技能问题
决定干预手段:分辨什么时候要提供指导、什么时候要执行纪律
通过发挥领导力激发员工长期的承诺
领导力的本质
通过正面反馈强化员工的正面行为
练习:表达你的赞赏和感激
第五部分 控制执行过程
学习和掌握PDCA方法。在布置任务的阶段充分计划控制,在任务执行过程开展经常性检查,及时发现问题并解决问题。
建立控制系统,获得管理线索,及时提供指导、鞭策和纠正偏差。
提高谈话技巧,辅导员工纠正偏差。
控制项目性的工作
项目性工作对管理的挑战
获得过程信息对控制的重要性
通过建立预警系统控制项目性工作
控制日常操作性工作
操作性工作对管理的挑战
通过建立TRICK系统,减轻管理压力
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