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《青年员工的高效时间管理》

讲师:吴佩斯天数:1天费用:元/人关注:2563

日程安排:

课程大纲:

时间规划管理的课程

课程背景
随着企业的需求,新时代的青年干部也占了企业高潜人才的极大一部分,
广大青年员工要积极投身安全生产、企业建设、优质服务、提质增效等重点任务,比
学赶超,争做岗位建功的排头兵,争做战略目标的坚定践行者。在职场当中,青年员工
的时间管理成为工作效率的致胜的关键。
-序言:时间管理常态,大家经常有以下经历?
1- 分身乏术&心累?工作 / 家庭 /
生活让你焦头烂额,总感觉时间不够用,有一大堆任务等着你,没有喘息空间,工作
之外制定了学习和锻炼计划,却总没时间去执行,忽略健康,也没有精力思考自己的
长远发展。
2-消耗时间&瞎忙?同时好几个任务在手上,不懂轻重缓急,一天结束时,事情还没做完
,事多易乱分寸,天天加班感觉还是做不完,已心力交瘁,时间没用到刀刃上。
3-严重干扰&打断?被其他人和事情干扰,难易专注,导致下班后才能完整时间完成工作,
恶性循环。
4-综合懒癌&拖延?想要实现的目标缺拖拖拉拉,总是没有动力,事情不拖到逼不得已不
做,导致延迟完成,成就感&效能低下。
如何通过高效的时间管理来实现推进工作效率的提升呢?让企业和学员全新的认知,
阐述如何在碎片化的互联网时代,用更科学的工作推进方法实现时间的管理,从而实
现学员快速成长及达成团队绩效的双赢局面。

课程收益
-高效规划工作技巧,掌握工作重点,合理分配与授权,提升管理效能;
-学会时间管理技巧,巧妙应对打扰、懂得轻重缓急、提升工作效率;
-学懂劳逸交替技巧,提升情绪管理,提升精力续航力,助力企业发展。

课程对象
适合职场精英、骨干储备干部

课程纲要
第一章:目标规划优思路,轻简好聚焦
-巧妙做计划,规划与备忘
-极简的项目管理工具表
-每天备忘“3重管理“(短重--重要/高重-目标红利/节重-关键节点)
-时间变产出,任务好拆解
-把任务拆解成一个个可执行任务
-敏捷工作法,巧妙小步跑
-阶段成品逐步交付
-阶段成果及时反馈
-管理合作者,平衡快同步
-上行--管理上级
-结论先行,分类汇报;
-主动管理,提前询问;
-固定时间,定期沟通;
-项目管理,进度反馈
-下行-管理下属
-不同程度授权;
-授权但不授责;
-从小任务开始;
-前置截止日期;
-管好自己的猴子;
-平行-管理同事时间
-部署计划,相关拉聚焦;
-实时同步,工具催进度;(例:Scrum看板、甘特图、钉钉微信社群)
-想法双向,书面与文字。
-结论先行,分类段指导。

第二章:时间管理优套路,轻简好产出
-“战拖金字塔”,轻松战胜拖延症;
-任务目标
-拆解分步
-及时反馈
-阶段奖励
-“射手四象限”,事情多都能搞定;(新式时间管理四象限)
-重要紧急-做-立马做
-重要不紧急-存-重点做
-紧急不重要-转-转授权
-不重要不紧急-调-调整/舍弃
-“老司机抗扰”,高效专注别加班;(如何应对干扰)
-提前框定--上车准备处琐碎
-暂蔽电子--专心开车暂停复
-固定处理--设定时间点处理
-猴子管理*法则--删除延后/转合适人/预定节点/立刻行动
-“番茄工作法”,赶跑杂念高聚焦;
-番茄工作法的起源&500强场景案例
-番茄工作法利好处:高效专注+杜绝打扰+劳逸结合
-番茄工作法操作流程:
-30mins/60mins专注5-10mins休息-30mins专注/60mins
-“思学收集狗”,碎片时间好朋友;
-分析拆解大脑工作规律
-输入-小输入-碎片时间VS大输入-大片时间
-思考-碎片时间-拆解小任务
-输出-信息量小-碎片时间VS信息量大-大片时间
-碎片时间清单
-思-小思考-想方案标题/构思
-学-小学习-听书/背单词/阅读资料
-收-小收集-找资料/收藏素材
-计-小计划-日计划
-沟-小沟通-电话/邮件/微信/简短沟通
-“文件整理术”,打造高效工作台;
-丢--没用文件,直接舍弃
-定--定期处理,左右逢源
-近期要用,左进右出
-长期要用,抽屉保存
-将来要用,左右两区
-回--文件编号 恢复还原
-按规律标签
-用完还原相
-第三章:精力管理优劳逸,轻简好持续
-精力金字塔
-“莫法特交替”,精力管理好帮手;
-莫法特工作法节律钟摆原理
-一大一小
-一难一易
-一左一右
-一动一静
-“情绪调整术”,巧妙延续战斗力;
-转换情绪三轴模型
-停止负念
-控制影响
-转念行动

时间规划管理的课程

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