高效面试方法课程
课程背景:
刘备“三顾茅庐”请诸葛亮出山,打开事业新局面,建立蜀汉政权。这个故事成为千古
美谈。当今很多卓越的企业和经理人有刘备那样的求才诚心和慧眼,把识人、选人视为
企业最重要的工作,投大资源,下足功夫,人才与企业相得益彰,共创佳绩。
反之,很多企业走下坡路是从胡乱招人开始的:经理人疏于人力资源规划和岗位设计
,抱着“把人招进来,把活干起来”、“先招人,再培养”的简单想法,缺乏识人、选人技
能,马马虎虎招聘录用,结果新人上岗后“不出活”,给员工本人、团队和企业带来各种
“后遗症”。轻举妄动,一着不慎,损失多多啊!
本课程提炼适用、简洁工具、方法,帮助经理人快速提升识人、选人能力,大大提高
选聘成功率,提高人力资源管理效能。正所谓:识人选人很重要,你不学习不知道;投
资一天或两天,融会贯通其诀窍。举一反三多实践,助你业绩三级跳;团队得人才成功
,企业个人共荣耀!
课程收益:
-帮助管理者认知识人、选人的重要意义,提高识人、选人的专业度。
-掌握四种识人的工具:团队九种角色,四种行为风格,八种兴趣和冰山模型。
-识别优秀的面试官与不合格的面试官,避免在面试中走入五种误区。
-学会做好面试前准备工作,从三方面设计有效的面试问题。
-掌握面试开场、主体与结尾等三个阶段的要点,管理好面试时间和面试印象。
-应用STAR行为面试法,考察应聘者胜任能力,提高精准度。
-评估应聘者,做好背景调查,理性做出录用决定。
-发出录用通知后,继续有效联络目标人选,为新人上岗做好准备。
课程对象:企业中、基层经理/主管,项目经理
课程工具包:
工具1:约哈里之窗
工具2:识人方法1-九种团队角色
工具3:识人方法2-DISC行为风格
工具4:识人方法3-八种主要兴趣
工具5:识人方法4-冰山模型
工具6:STAR行为面试法
工具7:面试评价表
工具8:背景调查提问清单
课程大纲
导入:识人、选人之困
案例:新人才入职不久,为何突然离职?
一、识人、选人的困局
1. 不该招聘的时候招聘
2. 对理想的应聘者“画像”模糊
3. 没有合格、足够数量的应聘者
4. 合格的人被面试官淘汰了
5. 不合格的人被面试官选中了
6. 发出录用通知后,对方不来了
第一步:识人选人选对人才开好局
视频:求才诚心与慧眼
1. 刘备“三顾茅庐”与隆中对
2. 招人与育人:哪个环节更重要?
一、直线经理与HR部门分工合作
1. 分工
1)直线经理提供准确职位说明书
2)HR部门打通招聘渠道
2. 合作
1)挑选简历
2)参加面试选拔
3)协商录用决定
二、编写职位说明书
1. 职位说明书的意义、作用
2. 职位说明书的内容、格式
3. 练习编写职位说明书
第二步:慧眼识人四种工具看准人
一、约哈里之窗
1. 开放区
2. 盲目区
3. 未知区
4. 隐秘区
小结:扩大开放区的方法
二、识人四种工具
1. 识别团队角色
1)职能角色与团队角色的异同
2)团队九种角色:每种角色强项与弱项
讨论:你招聘的新人将要担当什么/哪些角色?
2. 识别四种行为风格(DISC)
1)高D:老虎型主要行为表现
2)高I:孔雀型主要行为表现
3)高S:熊猫型主要行为表现
4)高C:猫头鹰型主要行为表现
3. 识别个人兴趣
1)兴趣如何影响绩效
2)八种主要兴趣
4. 识别冰山模型七个层次
1)冰山模型的理论来源
2)冰山模型:七个层级
3)员工胜任素质六大类别
4)管理/技术/专业/市场人员素质重要度排序
单元小结
第三步:充分准备磨刀不误砍柴工
讨论:1. 你尊敬什么样的面试官?
2. 你反感什么样的面试官?
一、成为优秀面试官
1. 选人阶段五件要事
2. 优秀面试官的行为表现
3. 不合格面试官的行为表现
4. 五类“剑走偏锋”的面试官
1)“审讯员”型
2)“医生”型
3)“学者”型
4)“算命先生”型
5)“导师”型
二、做好面试准备五件事
1. 阅读应聘者简历:六个要点
2. 根据简历设计问题
1)把握重点:简历中哪些项目与所应聘岗位相似度高?
2)寻找亮点:应聘者在项目中担当主要角色吗?贡献是什么?
3)澄清模糊点:应聘者哪些事项描述模糊、笼统?
4)发现疑点:应聘者职业生涯是否有空白、频繁离职等问题?
5)考察动机与兴趣匹配度:应聘者的求职动机是什么?应聘者的兴趣与工作匹配吗?
3. 根据预期业绩设计问题
1)分析岗位目标
2)列举完成目标的障碍
3)克服障碍的胜任素质
4. 设计问题的“六环模型”
1)请应聘者展示克服工作障碍的关键素质行为
2)请应聘者展示某项工作所期望的行为
3)请应聘者描述过去克服工作障碍时的行为
4)请应聘者描述他们在类似情形中的行为
5)请应聘者把过去的行为与预期业绩联系起来
6)请应聘者描述他们怎样满足能力要求并实现成就
5. 面试前的其他三项准备
1)与同事演练提问、面试技能
2)熟悉评价标准/尺度
3)安排不受干扰的场所
案例:匆忙招聘的代价
单元小结
第四步:精准考察行为面试效度高
一、掌控面试三个阶段
1. 测试:你面试的时间分配合理吗?
2. 开场:五个注意事项
3. 主体:掌握四个要点
1)集中注意力
2)提出合适问题
3)让应聘者多讲话
4)做好记录
4. 结尾:关注五个方面
5. 管理面试印象:六个要点
二、应用STAR行为面试法精准考察
1. 选择面试方法
1)直觉感觉
2)多轮面试
3)压力测试
4)案例/模拟
5)考察关键行为
2. 免提四类问题
1)与预期业绩无关的问闲聊
2)引导性问题
3)理论性问题
4)法律风险/就业歧视问题
3. STAR行为面试法
1)STAR的内涵与示例
2)识别真假行为事件
视频学习:学习完整的STAR提问与问题跟进方法
练习:识别不完整的STAR,并补充完整
4. STAR行为面试演练
1)分角色(三人一组):A. 面试官 B. 应聘者 C. 观察员
2)面试前准备:面试官设计好2个行为问题
3)分角色演练,观察员做好记录
4)小组内部互相反馈
5. STAR面试法要点小结
1)设计关键行为问题,问题维度/数量适中
2)要求应聘者:“请给我举一个例子”
3)识别真假行为问题,跟进问题
4)控制时间与节奏
案例:宝洁公司“经典八问”
案例分析:招聘的“心态”与“眼力”
单元小结
第五步:准确评估评估录用需慎重
一、评估应聘者适岗度
1. 评估应聘者表现
1)把握五个要点
2)识别理想与不理想的应聘者的行为表现
3)用好面试评估表,进行定量评分
4)与其他面试官交流评分结果
二、避免选人九个误区
1. 晕轮效应
2. 比较错误
3. 趋中倾向
4. 过于宽容/严格
5. “像我”
6. 刻板印象
7. 第一印象
8. 忽略相关信息
9. 寻找超人
三、实施背景调查
1. 得到对方支持:三个技巧
2. 背景调查的五个目的
1)确认应聘者之前的工作角色与预期
2)评估应聘者的优势
3)评估应聘者的性格
4)评估主要需提升领域
5)获取应聘者更多的信息
3. 提出有效的调查问题:五类十个问题
四、协商与建议录用
1. 提出录用建议
2. 与HR协商录用人选
3. HR发录用通知书
单元小结
第六步:联络跟进守护成果迎新人
一、持续联络录用对象
1. 祝贺应聘者成功入选
2. 及时了解应聘者的思想动态
3. 确认入职/上岗时间
4. 帮助应聘者化解可能的入职障碍
5. 邀请参加公司/部门重要活动
6. 防止应聘者“跑了”
二、做好新人入职准备与工作安排
1. 备好相关办公设备/工具
2. 准备入职后的相关学习资料
3. 安排导师/辅导员等
4. 设计入职的仪式活动等
单元小结
课程总结:制定行动计划与行动宣言
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