Project 2007项目管理
课程背景
本次培训将围绕项目管理工具Microsoft Project,通过对项目管理理论知识的基础认识,指导软件工具使用,将现有项目信息进行重新定义和分解,安排工作计划,确定节点任务和重点管理任务,合理分配资源,协调各环节工作,从而达到提高工作效率,降低资源浪费的目的。
案例:
某公司计划耗资200万研发一款新型产品,周期约半年,项目涉及市场部、研发部、生产部、物流部门等多个环节,最终需要交付样品提供给测试部门。该公司采取矩阵型组织结构, 项目经理由公司副总委派。
项目目前进行到中期,公司领导层需要了解项目的总体状况,特别是预算使用及是否能按期提交成果非常重视。项目组需要用简单便捷的方法汇报项目,并且快速布置近期的工作安排。
10个以上任务,四个阶段性任务,2个里程碑,一条以上关键路径。
课程大纲:
1、 项目管理的相关知识
项目的特点?、项目过程组、项目干系人、项目管理三要素
项目管理的基本概念、项目管理九大知识领域、项目的生命周期
微软EPM项目管理解决方案
2、Microsoft Project 2010产品简介
Microsoft Project 2010 的工作环境
Microsoft Project 2010产品分类、协作及主要功能
3、项目计划的创建与编辑
创建企业项目、设置项目基本信息
设置工作时间、为项目选择基准日历、修改企业日历
保存项目、项目文件的安全保护、将项目保存为模板
4、创建和组织任务
编辑任务信息、调整任务顺序、创建周期性任务
设置任务工期
建立里程碑
任务分级、层次划分、工作结构分解WBS的实现和规则
建立任务的链接关系、允许任务延迟和重叠
设置任务限制、限制与任务相关性
显示关键任务、识别关键路径、显示时差
5、项目资源分配
资源类型、资源对项目的作用和影响
建立资源和工作组
设置资源的*单位、费率和资源日历
资源的分配策略、资源工作表
查看资源使用状况、查看任务分配状况
资源分配冲突分析、解决资源的过度分配
6、排定项目日程,调整项目计划
投入比导向控制法
设置任务的类型
特定的任务分配和日程安排、拆分任务
为任务设置期限、安排加班、重叠和延迟任务
用PERT法估计工期
查看项目的整体情况
缩短项目完成时间的方法
处理资源“过度分配”的方法
7、项目的跟踪与控制
保存项目比较基准、保存中期计划
项目的动态跟踪、项目的执行状况分析
更新任务的实际开始日期和结束日期、实际工期、更新任务完成百分比
创建进度线、检查项目进度
使用项目向导跟踪项目进度
查看和分析进度差异、创建多个比较基准
8、项目信息的查询和筛选
数据的查找和替换
项目数据的排序显示
使用分组功能组织项目信息
筛选项目数据、突出显示筛选出的数据、筛选器的使用
运用自动筛选功能
9、项目状况的报告和分析
制作项目报表、创建当前操作类报表、工作分配类报表、工作量类报表
创建自定义任务或资源报表、月历报表、交叉分析报表
打印甘特图
将项目信息导入到幻灯片中、Word文档中
创建S曲线进行项目状态分析
10、思考练习与上机练习
Project2010的环境设置
使用Project2010编制项目计划及优化工期
如何利用project 跟踪控制项目进度
思考及训练将以具体项目为例从头到尾将项目管理知识贯穿到Project2010的使用当中。
Project 2007项目管理
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