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《如何让工作时间更高效》

讲师:卢云峰天数:1天费用:元/人关注:2582

日程安排:

课程大纲:

工作时间更高效

【课程背景】
日常工作中的困惑:
-忙了大半天,整个上午就只做了一件事情。
-连着几小时都在做同样的一件事情,太累了。
-今天的任务还没开始做。
-根本就不喜欢,完全不想做。
-工作做得特别慢,因为想着要创新,最好让老板眼前一亮。
-工作任务较多,做这事的时候,还惦记着其他工作。
快速发展的时代,善于合理分配并高效运用自己的工作时间是非常重要的前提。职场中那些高效能的成功人士,都是充分利用工作时间并提升其效率的高手。本课程将帮你系统掌握高效运用工作时间的方法、流程及黄金法则,全面提升你的工作时间效率,达成职业目标。

【课程收益】
1、培养正确的工作时间观念,了解工作时间的含义、特点与价值。
2、了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法,并找出真正“元凶”。
3、掌握合理分配工作时间的方法与步骤,消除工作时间分配误区。
4、掌握高效运用工作时间的六条黄金法则,跨越工作时间陷阱。
5、掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程,持续提升工作时间效率。

【课程大纲】
第一节:正确认识工作时间
-工作时间管理的四种特点
-目的性
-针对性
-操作性
-回报性
收益点:培养正确的工作时间观念,了解工作时间的含义、特点与价值。

第二节:准确诊断工作时间
现场测试:你的工作时间管理水平
-工作时间管理的四种价值
收益点:了解并掌握诊断工作时间效率问题的工具与方法,并找出真正“元凶”。

第三节:合理分配工作时间
-制定工作时间表的时机
-制定工作计划的最好时间
-精神饱满,思维清晰
-清楚任务,合理安排
-制定工作时间表的四步骤
-列项
-排序
-时长
-分配
案例分享:王经理是如何安排一天的工作?
收益点:掌握合理分配工作时间的方法与步骤,消除工作时间分配误区。

第四节:高效运用工作时间
-高效管理时间的方法
-六大法则
-设定任务期限
-为工作注入变化因素
-克服拖沓
-迅速解决最不想做的事
-合理避免创新压力
-保持专心
-四大方法
-利用时间管理软件
-分类完成工作任务
-安排不被干扰的时间段
-利用黄金时间处理高回报的工作
-借助外力优化时间
-授权(5W2H)
-外包(四步骤)
-不同工作情景的时间管理
-参加会议的情景
-应对电话的情景
-处理信息资料的情景
-处理危机的情景
-应对人际关系的处理
-如何拒绝同事之托
-如何应对不同的上司
-如何应对不速之客
案例分析:小张应该如何应对这样的上司?
收益点:掌握高效运用工作时间的六条黄金法则,跨越工作时间陷阱。

第五节:持续改进工作时间
-运用时间四象限,调整工作时间
-避免二级到一级
-避免四级到三级
-持续改善时间管理的三要素
-善回顾
-梳流程
-建机制
收益点:掌握完善与调整工作时间分配的方法与流程,持续提升工作时间效率。

课程总结与互动交流

工作时间更高效

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