EXCEL技巧课程
课程收益:
1、学会EXCEL的基本操作;
2、学会数据有效性设置和条件格式;
3、学会常用的EXCEL公式;
4、学会EXCEL的表格设计;
5、学会EXCEL的控件设计;
6、学会制定各类的员工问卷表;
7、学会EXCEL联动表的设计;
8、可以应对日常工作中的一切常见问题。
课程大纲
第一讲:EXCEL的基本操作介绍
案例互动:学员水平测试
一、EXCEI界面介绍
二、数据有效性和条件格式设置
如何设置下拉选项菜单
在输入人事数据时,如何防错?
如何识别和标记不符合要求的数据
如何突出显示相关数据,让异常数据无所遁形;
三、数据透视
透视前需要做的准备工作
如何快速汇总显示相关分类数据
练习1:统计各地区各学历人数
练习2:统计各地区*工资、平均工资和最高工资
透视的结果的编辑技巧
四、如何对工作表进行编辑保护
如何实现只能对“奖金系数”一列进行编辑,其他表格而不能操作?
姓名 底薪 奖金系数 奖金
赵 4661 0.25 1165.25
钱 7409 0.28 2074.52
孙 6912 0.29 2004.48
李 5740 0.23 1320.2
周 6298 0.22 1385.56
吴 7115 0.2 1423
郑 5130 0.18 923.4
王 6071 0.19 1153.49
操作流程介绍
五、如何对工作表加密
六、*引用和相对引用
怎么区分*引用和相对引用
实践练习
第二讲:HR工作常用函数
一、取数函数
1、随机取0-1之间的数
2、随机取两个数之间的所有整数
思考:如何趋5-6之间的所有的数?
二、常用数学函数
如何计算:
1、和、平均数、*数、最小数
2、计数、大于500数的和、大于500数的平均数等
三、countif/sumif/countifs/sumifs函数
1、求生产部的平均底薪?
2、求工资在6000到8000的人数
3、求“生产部”底薪6000以上的员工人数
4、求“生产部”的底薪6000以上的底薪总和
5、求生产部“李”姓员工的平均底薪
四、排序与标准差函数
案例:演讲比赛
1、如何排序
2、标准差在数据统计中的应用
3、如何实现智能排序
五、员工生日的智能提醒
1、方法介绍
2、练习强化
六、匹配函数Velookup/match/index函数
1、Velookup函数讲解及练习
2、Match函数讲解及练习
3、Index函数讲解及练习
练习:如何找出这些人底薪最高的人员姓名?
七、IF函数
1、if函数/or函数/and函数的结构
2、IF函数的练习
题目一:判断语文是否大于80分
题目二:判断是否有一门大于80分
题目三:两科都在90分以上的为优秀,有一科在90分以上的为良好,其余显示一般;
八、其他函数
1、text函数
2、Value函数
3、Offset函数
4、Len函数
5、Left/right/mid函数
6、Mod函数等
第三讲:如何用EXCEL图表分析数据
一、折线图或柱形图---反应数据的趋势
二、嵌套商务对比图---展示数据的内在关系
三、条形图---展示项目进度或数据对
四、左右对比商务性图表---适合展示数据的两方面对比
五、雷达图---适合展示多指标与目标值的比较
六、股价图----既展示数据的趋势,又能反映数据的内在波动情况
七、散点图---展示两组数据之间的相互关系
八、气泡图---适合展示三组数据之间的相互关系
九、图表的美化设计
第四讲:EXCEL常用控件
一、如何调用控件
二、常用控件介绍
三、应用控件,如何设计员工调查表
第五讲: 练习与解答部分
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