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赢在沟通——高质量的职场沟通技巧

讲师:张华天数:2天费用:元/人关注:2572

日程安排:

课程大纲:

高质量职场沟通技巧

课程背景:
职场沟通是一个职场人每天都要做的事情,但是我们经常发现:很多管理者做的太差劲了!职场人是否有这样的苦恼:
为什么常常好心办坏事、沟通有障碍、彼此有冲突、团队有隔阂呢?
为什么常常员工不理解、领导不支持、同事不配合、客户不认同呢?
为什么常常执行不到位、信息不清楚、氛围不和谐、士气不高昂呢?
沟通是一门艺术,但更是一门科学!在本门课程中,老师融合了大量心理学实验的依据,由此总结出一系列的工具,这些工具走出课堂就可以用,可以改善你的沟通能力!
沟通能力从来没有像现在这样成为现代职业人士成功的必要条件。一个职业人士成功的因素70%靠沟通能力,30%靠智慧、能力和专业。学习沟通技巧,将使您在工作、生活中游刃有余。

课程收益:
● 跟领导的沟通:学会如何聆听指令、如何汇报、如何请示、如何处理矛盾;
● 跟同级的沟通:学会如何营造印象、寻求支持、处理冲突、开好跨部门会议;
● 跟下属的沟通:学会如何布置任务、如何批评、表扬、如何倾听、如何要求反馈。

课程对象:企业中基层管理者

课程大纲
导入互动:从《资治通鉴》看沟通
第一讲:重新认识职场沟通
一、沟通知识概述良好沟通是润滑剂
1、职场沟通的重要性
1)职场的成功70%取决于沟通
2)沟通水平决定了管理水平
3)沟通的四重境界
案例分析:语堂先生演讲
2、职场沟通的类别
1)向上沟通
2)平行沟通
3)向下沟通
4)对外沟通
互动抢答:沟通的方式
职场沟通的原理图:编码、解码循环
视频案例:《乘风破浪的姐姐》张雨绮
二、沟通的障碍打破职场沟通瓶颈
工具:7-38-55定律
案例分享:尼克松访华
1、发送者常见的四种错误
1)对象错位
2)方式简单
3)表达不当
4)不管听众
2、接受者常见的两种错误
1)倾听误区
2)同理心缺失
案例:新闻稿件的解读
3、沟通错误的三大根源
1)向上无胆
2)向下无心
3)平级无意

第二讲:如何和上级沟通
一、和上级沟通的原则主动
1、沟通意愿
2、沟通技巧
工具:主动链接、主动沟通、主动反馈
案例:毛泽东与江青
二、如何回应上级命令
1、做什么
2、如何做
3、何时完成
案例:两任文秘快递事宜的不同做法
工具:任务节点之“三个告知”
政策变更、资源不足、进度预计滞后
三、如何向上级请示
1、给领导出选择题
2、方案优劣对比
3、结果分析
案例:上市公司环保处理的请示
工具:选择题汇报法
四、如何向上级汇报
1、主动汇报
2、讲结果
3、报喜也报忧
案例:质量奖创奖过程
工具:结果过程区分汇报法
五、如何面对上级批评
1、认真对待
2、切记顶撞
3、拒绝牢骚
4、拒绝玻璃心
案例:最牛女秘书启示录
六、向上沟通之“七同法则”
1、更高层级的站位保持一致同心
2、毫无怨言地接受工作任务同向
3、主动报告你的工作进度同步
4、努力学习,了解上司的言语同频
5、接受批评,不犯第二次错误同道
6、不忙的时候主动帮助别人同志
7、对业务主动提出改善型意见同好
案例分析:上市公司总经理与助理的默契合作、国军标档案室、褚遂良谏言

第三讲:如何和下级沟通
一、和下级沟通的原则用心
1、教育成长
2、信任理解
3、肯定认可
案例:新班子成员的成长
二、如何向下布置任务
1、明确目标
2、说明要求
3、设定范围
4、人岗匹配
5、全力支持
6、及时纠偏
工具:工作布置之“六脉神剑”
三、如何有效赞美下属
1、观众原则
2、拔高原则
3、对比原则
案例分析:中秋晚会活动后总结、煤气站抢修事项
四、如何批评下属
1、预警线
2、及时性
3、公平性
4、相关性
案例分析:某汽车厂的廉洁制度、生产副总对现象的批评
工具:热炉批评法则、不同的人的批评策略
五、如何有效倾听(6项技巧)
1、专注放松
2、保持眼神交流
3、不要打扰
4、有效提问
5、不抱成见
6、感受对方的感受
六、向下沟通的“七让法”
1、明确布置工作任务让下属清晰
2、适时予以跟踪检查让下属执行
3、当好过程的倾听者让下属思考
4、发现优点适时赞美让下属自信
5、指出错误促进改正让下属警醒
6、积极指导助力成长让下属进步
7、重要事情反复强调让下属谨记
案例分析:《天龙八部》乔峰对四长老

第四讲:如何和平级沟通
一、和平级沟通的原则
1、尊重原则
2、双赢原则
3、内部客户原则
4、反求诸已原则
案例分析:工作群内的沟通/制造中心/信息部门/营销客人
二、如何获得同级的好感
1、用建议代替直言(兼爱)
2、用提问代替批评(非攻)
3、让对方说出期望(聆听)
4、诉求共同的利益(尚同)
5、顾及别人的自尊(尚贤)
案例分析:革命与抗美援朝、两位总裁办主任风格
三、如何争取其他部门的支持
1、了解关键的流程
2、给予帮助和支持
3、用“一盘棋”的思维沟通
4、多待责任,少要功劳
案例分析:行政总监/生产副总的协调事实
四、与跨部门同事沟通的方法
1、不被动
2、不制造麻烦
3、不踢球
4、不回避问题
5、不英雄主义
案例分析:只找我可以改进点的错
五、如何召开跨部门的会议
1、主题
2、议程
3、参会人
4、主持人
5、记录
6、时间
7、地点
案例分析:WD是如何召开会议的
(教科书级会议手册、提前5-10分钟、负责人召集、不讲废话、准时散会、做好跟踪)
工具:会议“六凡六必”法
七、和平级同事沟通的“五心法”
1、主动而非被动省心
2、帮助解决问题暖心
3、做好关系维护真心
4、发挥特长协作安心
5、照顾对方情绪开心
案例分析:缙云财务报销

高质量职场沟通技巧

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