目标管理的计划与落实
课程背景:
目标管理(ManagementbyObjective,简称MBO)是由*管理大师*创建,已成为当代管理体系的重要组成部分,实施目标管理将使企业竞争力得到的普遍的提升,被认为是迄今为止“最有实战效果的管理理论”、“管理中的管理”。通过目标管理,可以使组织的成员亲自参加工作目标的制订,实现“自我控制”,并努力完成工作目标。对于员工的工作成果,有明确的目标作为考核标准,从而使对员工的评价和奖励做到更客观、更合理,因而可以大大激发员工积极性。
目前部分企业还在沿用经验管理,没走上科学管理的轨道,普遍存在中层管理人员与基层员工激励不到位的问题。优秀企业普遍运用的目标管理法,使人人参与管理,给每位员工充分发挥潜能的“自由空间”,能达到“众人拾柴火焰高”的理想状态。企业成长要靠全体员工共同努力,“千斤重担众人挑、人人头上有目标”。企业竞争力的提升,离不开目标管理方法;企业中层,不懂目标管理就谈不上具有管理能力。
目标管理是推动企业、个人成长的*方法。目标管理的应用非常广泛,很多人将它作为工作计划和控制的手段,还有人将它当成一种激励员工或评价绩效的工具。的确,目标管理是一种基本的管理技能,它通过划分组织目标与个人目标的方法,将许多关键的管理活动结合起来,实现全面、有效管理。
课程收益:
● 建立管理者对目标管理重要性的认识、以及对目标管理理念的完整理解。
● 认识目标的价值与制定目标的方法
● 掌握目标设置与目标管理的操作技巧。
● 掌握计划与流程制定的操作方法。
● 学会辅导绩效与激励员工的具体工作方法。
● 获得一整套目标与计划的落地实操工具包以及本课程之PPT文件。
课程对象:企业各层级管理者(以中层管理者/基层管理者人员为主)
课程大纲
导入:1分钟小游戏目标的意义
第一讲:从目标中“觉醒”
案例:英国游泳女将
讨论:什么是目标?
今天由昨天决定
讨论:为什么不愿意设定目标
一、目标的重要性
1、没有目标难有收获
2、焕发激情激发潜力
3、结果导向少走弯路
4、管理的基本出发点
案例:选择比努力更重要(孩子江边、布鲁哥咨询)
二、目标的七大类
第一类:数量化
第二类:进度
第三类:改善
第四类:改革
第五类:协同
第六类:集体
第七类:条件
三、目标具备清晰性
目标与目的、结果的区别
练习:评估你的目标
工具:目标T字型评估法
第二讲:目标拟定措施
一、目标的依据的出处
1、从相关因素处寻找
2、从内部和外部寻找
3、从现在和将来寻找
工具:内部目标分解提取法
二、目标三大原则
1、SMART原则
2、方向统一原则
3、进度统一原则
三、工作目标的五大类
第一种类型:达成型
第二种类型:解决问题型
第三种类型:例行型
第四种类型:提高业绩型
第五种类型:发展个人能力型
第三讲:目标管理技巧
导入:目标管理的由来
一、目标管理常见的问题
1、上级的目标设置十大问题
2、下属的目标设置四大问题
案例:一个企业目标与考核的失败
二、目标管理的四大特征
特征一:明确目标
特征二:参与决策
特征三:规定时限
特征四:评价绩效
案例:从下属出差看目标管理要素、张同学学习辅导
目标管理的正确认识(利弊)
三、目标制定的流程
1、设立总目标(先有目标,才有工作)
目标的来源导向:愿景、竞争、顾客、职责、问题、成长
工具:OGSM
设定原则:SMART原则
BSC平衡积分卡:目标
2、目标的分解(分解五步法)
第一步:主管向下属说明团体工作目标
第二步:下级草拟自己的目标(符合SMART原则)
第三步:主管审核目标
第四步:目标沟通(鼓励员工寻找实现目标的方法)
第五步:签字确认
工具:剥洋葱法、树形图、甘特图
案例:纺织厂目标制定的讨论
3、实施过程管理
1)工作跟进(五原则)
2)衡量工作进度(把握节奏)
3)评估结果,与工作目标比较(把握结果)
4)对下属的工作进行辅导(赋能)
过程发现严重偏差,进行必要纠正措施
工具:目标进度卡、目标管理卡、目标修正卡
延伸:基于目标管理的企业管理意义
第四讲:计划管理实施
导入:计划管理与目标管理的关系
讨论:什么是计划管理
1)计划的时间:长期计划、中期计划、短期计划
2)计划的种类:
管理层次:公司经营计划、职能部门计划、车间/班组计划
计划内容:生产计划、销售计划、质量计划、供应计划、新产品开发计划
讨论:为什么要做好年度计划
案例:做保险年赚100万可能吗?
工具:企业战略规划
一、计划管理的系统步骤
工具:八步图
第一步:目标分解
工具:33445法
第二步:做好SWOT分析
第三步:制定行动方案
第四步:分析活动资源配备
第五步:做好成本预算
二、计划编制的常用工具
1、鱼骨图
2、问题树
3、工作分解结构WBS
4、甘特图
5、月/周计划表
三、计划执行到位
1、增强员工责任心
2、加强绩效考核
工具:双“PDCA”四步法则
第五讲:工作追踪技巧
一、计划追踪的五个原则
1、适时:及时性原则
2、重要:按照重要性评估原则
3、明确:明确的评估目的与方法原则
4、实际:讲求实际的改善评估原则
5、经济:经济实在的评估原则
二、行为导航关键行为节点检查
第一步:确保工作追踪全面性(关键行为导航图)
第二步:对工作的实施过程进行关键行为分解监控
第三步:追踪每个重要节点的达成情况
第四步:对工作计划及时修订
三、纠正偏差及时辅导回归轨迹
1、关注工作成果(着重客观性的标准)
2、兼顾工作方法和个人品质(兼顾主观性的标准)
3、分清主客观因素
4、上级定期反馈追踪情况
5、让下属寻求改善点
6、培养下属自我纠偏及管理
四、例会报告高效会议集思广益
1、里程碑事后回顾AAR
2、会议目的与会议规范
3、明确会议流程(有效开场、澄清信息、头脑风暴、做出决定、总结跟进)
4、做好会议记录,列出有效措施
总结评估促执行
一、自我总结,提交报告
二、绩效面谈注意事项
1、绩效面谈的误区及问题
2、面谈的细节(时间、地点、座位、身体语言等)
3、绩效面谈标准流程及话术
三、结果评估
1、倾听自评知动态,呈现数据知不足
2、复盘推演:回顾过程、反思原因、动态推演
3、清楚说出上级所观察到的不良工作习惯
4、强调必须改善项,员工给出具体解决方案
5、提出未来目标,持续改善循环向上。
目标管理的计划与落实
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