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高效沟通:360度沟通的三项核心修炼

讲师:袁沐风天数:2天费用:元/人关注:2568

日程安排:

课程大纲:

360度沟通核心修炼

课程背景
现实管理中许多组织因缺乏沟通而导致各种问题发生:
■ 有些员工敬业,拼命工作,确实相当优秀,但始终得不到上司的赏识与升迁,上司总觉得其业绩平庸;
■ 因为缺少沟通,下属只能揣摩领导意图行事,结果造成方向失误。本可以化解一场矛盾,因为彼此互相敌视,互相拆台,搞内耗,难以形成合力;
■ 不同部门间对同一问题,无法达成共识,各持高见,彼此不沟通,最后造成问题无法解决,公司因此蒙受损害。
如果一个组织内如果未形成良好沟通氛围,造成信息不畅与不对称,将严重影响组织的正常运行,最终将影响组织经营绩效。基于以上管理现状,我们致力开发此课程,帮助企业员工全面提升沟通与协调能力。
本课程将从向上沟通(上级)、横向沟通(平级)和向下沟通(下属)三个维度展开,让学员掌握正确沟通技巧,通过三个维度的核心沟通的修炼,快速地提高组织工作效率与企业效益,进而为企业赢得市场竞争的优势,同时带动员工的自我提升。

课程收益:
● 理解上司和了解下属,从向上、向下两个角度去换位理解两个角色
● 掌握“接受指示六步法”技能,促进下属真正理解上司布置任务的意图
● 掌握“汇报工作”技巧,提高沟通有效性,减少工作返工,提升工作效率
● 提升跨部门沟通能力,促进横向沟通协调能力
● 提升表达能力、倾听能力的技巧

课程对象:新晋管理者、储备干部、后备人才梯队等

课程大纲
课程导入:职场的多维化沟通
一、多维沟通
问题导入:工作中的那些令人难堪的场景:愤怒的上司、不爽的同事、咆哮的下属
1、360度高效沟通
图示解读:360度高效沟通示意图
课堂分享:职场谁是最重要的沟通对象?
二、正确认识沟通
1、一次沟通的定义:信息传递模型
1)沟通模型解码
2)为什么沟而不通
小组讨论:沟通中所面临的挑战
2、影响沟通效果的关键因素
1)沟通对象
2)信息传递
3)倾听技术
情景体验:沟通与倾听,解决本位沟通
三、360度高效沟通技能修炼
1、向上沟通
2、向下沟通
3、横向沟通跨部门沟通协作

第一讲:向上沟通
一、理解上司才能更好相互成就
案例导入:小明的故事
小组讨论:上下级该是一种什么样的关系
1、理解上司所处的环境
a周边环境
b自身环境
c下属环境
2、如何理解上司的核心作用,更好把控工作
3、了解上司,知彼知己才能工作到位
二、正确接受指示是做好工作的根本
案例导入:SHUIJING的故事及原因分析
案例讲解:听听樊登解读日本人接受指示的关键点
角色扮演:怎么接受领导下达的指示
1、明确:下属如何接受指示
工作技巧:6W3H记录法
课堂实操:使用6W3H记录接受指示的关键点
2、接受指示六步法
1)第一步:被召唤时
2)第二步:认真记录
3)第三步:确认事实
4)第四步:全面复述
5)第五步:询问疑问
6)第六步:领会意图
3、全面复述的3大好处
4、意图不明确的3种处理技巧
5、接受指示不到位的原因分析和处理技巧
小组讨论:工作中的返工现象是如何造成的
1)下属没听懂
2)上级没说清
3)下属接受指示的6个典型场景分析
6、3个接受指示的常见场景分析
情形模拟1:接受之(做)的应对技巧
情形模拟2:婉拒之(不做)的应对技巧
小组讨论:领导越级给你布置任务该怎么办
视频分享:老板布置任务时没表达清楚怎么办
三、善于汇报能让上级满意的汇报
1、职场汇报上司的烦恼
1)职场中汇报的典型场景
案例分析:月度任务没完成是谁的问题,上级有指示时下属该如何做
2)职场汇报中存在的2大问题
3)上司对下属的汇报现状的3大烦恼
2、正确认识汇报
1)汇报是向下达该项工作指示的人报告事情的过程、内容和结果(或现状)
2)上司期望的汇报
a结果汇报:只是60分的汇报
b中间汇报:能让上级满意的汇报
3、明确汇报对象:给谁汇报(WHO)
1)下属正确的工作汇报对象
a直属上级的汇报
b跨级领导的汇报
2)如何接受跨级领导的汇报
案例分析:跨级上级指派任务,接受与婉拒的处理技巧
小组讨论:跨级上级给小明布置任务
3)婉拒跨级领导的非正常汇报
案例分享:《理想之城》尴尬非正常汇报
4、明确汇报时机:中间汇报(WHEN)
1)为什么要中间汇报
案例分析:小明的工作事项
小组讨论:小明的工作事项该如何汇报上级才放心?
2)中间汇报的8种时间选择
3)需要向上级做中间汇报的6个场合
4)下属怠于汇报的9种心态分析
5)去汇报的好处
5、2个典型汇报场景的处理
1)与其他协作同事汇报工作
案例分析:项目组成员小明该如何汇报
2)让领导更容易接受的坏消息汇报
案例分析:货物运输中被损坏该如何汇报
6、工作汇报的背后逻辑
1)上级对员工输出不放心
2)了解上级的职责
3)应对“跨级上级”的任务指示

第二讲:向下沟通
一、了解下属知彼解己才能相互成就
1、了解下属的两个核心技巧
1)定期沟通
2)基于弱点的信任活动
2、了解下属对上司的期望;
1)岗位期望+职业规划期望
3、如何理解下属所处的环境;
二、明确汇报机制工作状态尽在掌控中
1、明确下属对工作的汇报机制
2、上司喜欢的汇报方式是个什么样子
1)工作开始时报计划
2)工作进行中勤报进度
3)工作结束后多报感想
分享:管理者要不要善于汇报
3、绩效辅导
1)工作计划辅导
2)工作实施辅导
4、给予反馈(面谈)
1)培养下属“如何汇报”
2)做好下属工作任务的辅导
三、工作面谈
案例分析:员工面谈开场(反案例)
案例分析:二柱的故事
案例分享:如何和下属进行面谈
1、一对一定期沟通(1X1定期沟通三步法)
1)沟通前充分准备
2)沟通中
a营造气氛+平等对待
b坦诚相谈+共同解决
c回顾要点+具体措施
3)沟通后
a跟进事项+及时反馈
b维护好面谈沟通表
面谈实操:和下属的一次面谈
2、临时面谈
1)临时面谈目的:实时解决问题,抓住时机,不留下疙瘩
2)临时面谈的6大场景
工具表单:《1X1定期沟通三步法》(思维导图)、《1x1定期沟通记录表》(表单)
四、乔哈里视窗改善人际沟通
1、乔哈里视窗模型
1)开放象限:让员工尊重你,而不是怕你
2)盲点象限:利用反馈看到自身局限
3)隐藏象限:正面沟通,自我暴露
4)未知象限:自我发现,他人观察
2、开放自我让阳光照进来
1)扩大开放象限
2)缩小隐藏象限
3)缩小盲点象限
4)缩小未知象限

第三讲:横向沟通打破部门壁垒
一、推倒部门墙跨部门沟通协作(个体贡献者视角)
1、减少部门间的沟通中的人为障碍
小组讨论:说说你身边怎么解决相互扯皮的部门墙问题?
2、建立部门感情账户(情感银行账户)
1)交情与工作效率的关系
2)人际关系的建立原则
小组讨论:哪类同事的协作请求你会认真处理?
小组讨论:如何提升情感银行账户
3、增进了解,知彼解己
4、人人都是客户
1)下一道工序就是客户
2)谁是你的内部客户
案例分析:建立内部客户服务意识
5、职业化行为的修炼,提升个人影响力
6、寻求Boss的支持
7、不同沟通情境采用的处理策略

课程回顾
一、课程总结
1、分享:课程回顾
2、答疑
二、训后落地建议(企业定制)
促进企业后续所学内容,真正提升员工的沟通能力,助力企业战略目标的达成,另附落地实施表。

360度沟通核心修炼

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