高效的管理工作
【课程背景】:
最难做的是中层,最重要的也是中层,中高层管理干部在企业中的地位相当于一个人躯干,它起到了连接大脑及四肢的作用,它的重要性不言而喻,而我们企业的现状是,大多数中层干部是原来的技术骨干、业务精英被提拔的,并没有经历过真正的管理训练,当他们面对上压、下挤、左挫和右揉的四方压力时却出现了很多管理困惑,为此,基于对团队管理的研究,并结合曾经在多家知名企业的亲身工作及辅导经历,特推出该《高价值经理人的五个工具》课程。
学习管理概念并不困难,但要将管理概念应用在实际的工作上,需要“转化”的能耐。本课程的特色在于把概念转化为实际的行为,藉由经典的案例及技巧的演练,使理论概念转变成管理习惯,而能真正在职场上发挥实际的作用,让你在课程结束之后,能将理论与实务做完整的结合,具体地展现在管理作为上。
【课程效益】
1、心态:有了一些管理经验后,能发现自己在管理上的不足,愿意提升。
2、技能:制定计划、将问题陈述清楚、给予下属有效反馈、解决冲突、绩效评估。
3、应用:成为高效管理者,创造高绩效,带领团队绩效快速飞跃。
【课程特色】
1、大量生动案例启发深层次思考;充分互动激荡学员大脑,困惑碰撞和经验共享。
2、快乐学习,形式轻松活泼,理性反思自我。
3、内容实用,通俗易懂,现学现用。
【课程形式】
1、理论讲授+案例分析+视频分享
2、小组讨论+经验分享+头脑风暴
3、实战演练+管理游戏+小组竞赛
【课程对象】
企业中层主管
【课程结构】
一个高效的管理工作从设定目标开始,然后为关键目标制定计划,根据计划做好内部沟通,做好冲突管理,最后根据结果进行再次的绩效管理,为下一次设定目标。
【课程大纲】
第一单元寻找关键业绩指标
本单元解决经理人如何在部门工作中,设置目标、目标的smart具体化原则,对指标作出洋葱图合理分解
开题问题:
你所服务的企业今年的目标是什么?
你所在的部门今年的目标是什么?
你个人今年的工作目标是什么?
1、设置目标让你前进更有标准
2、目标管理让你从追踪目标变成协助过程
3、目标管理的五个好处
4、目标设定的SMART原则
5、个人制定目标的思维模式(注重贡献)
6、如何根据组织目标制定个人的工作目标
了解组织的目标
了解自己所在的部门或岗位的目标
了解自己的目标与组织的目标的关联性
练习:为自己制定某个时期的目标
7、案例:作为客户经理的小李的个人目标
练习:为自己制定某个时期的目标
演练:目标分解
第二单元 做出前瞻性的计划
本单元解决如同通过关键业绩指标作出合理计划,并通过5w2h的分析方法,通过甘特图作出合理的计划
1、什么对完成目标影响*
2、分析影响目标真正的问题(问题树)
为重要的影响因素制定引领性指标
为引领性指标制定具体行动方案
估量现状与目标之间的差距
3、制定计划方案(工具:5W2H)
4、确认计划的范围要求
5、与利益相关者沟通
6、应对动态环境的措施
7、计划执行的三个要点
缩小时间节点
积极自我反馈
总结与反思
8、计划执行的好习惯
三层次规划时间
时间管理三步骤
马上动手,借口无用
做事的三分法
演练:甘特图、swot分析
第三单元 促进理解的沟通
本单元解决经理人的日常沟通,重点解决常规沟通技巧,跨部门沟通注意点,部门内部沟通注意点
常见技巧:
1、学会积极的询问技巧
2、掌握积极倾听的技巧,能够真正倾听
3、掌握有效反馈的技巧和注意事项
4、根据对方不同的沟通行为风格,调整沟通策略
跨部门沟通
1. 跨部门沟通不力“八宗罪”
2. 如何正确看待跨部门沟通冲突?
3. 跨部门冲突处理艺术
学会技巧性批评
五步曲线批评法实际演练
学会控制情绪
学会赞美
案例讨论:一个办公电话引发的风波
部门内部沟通
1.往上沟通没有胆(识):
不要出问题,而出选择题、准备答案,一个以上、优劣对比+可能的后果
2.往下沟通没有心(情):
了解状况+反思、提供方法+紧盯过程、接受意见+共谋对策+给予尝试的机会
3.水平沟通没有肺(腑):
主动+体谅+谦让、自己先提供协助+再要求对方配合、分析利弊+双赢结果
4、提高上司对你的认识
自动报告工作进度、接受批评,不犯三次过错、对业务主动提出改善计划
演练:向上沟通与向下沟通
视频:平行沟通
案例讨论:为何其他部门不愿配合我的工作沟通?
分组讨论:公司在在的跨部门沟通问题在哪?
课堂案例讨论:这事我处理不了!
第四单元化解冲突的协作
1、沉默的团队才是危险的
2、冲突的积极意义
加深理解、保持尊重、更好的合作
3、冲突的消极意义
对抗、不沟通、怀疑、扯后腿
4、了解五种应对冲突的模式
竞争:什么是竞争?什么现象适合竞争策略、竞争策略的优势
妥协:什么是妥协?什么现象适合妥协策略、妥协策略的优势
包容:什么是包容?什么现象适合包容策略、竞争策略的优势
避免:什么是避免?什么现象适合避免策略、竞争策略的优势
协作:什么是协作?什么现象适合协作策略、竞争策略的优势
5、跨部门冲突处理的六大原则
6、化解冲突的二阶段法:先处理情绪,再处理事情
7、立场与需求分析法
案例:润扬大桥定名策略
练习:立场和需求分析
第五单元绩效辅导与反馈
1、了解绩效管理的循环
2、辅导者的特质
3、掌握员工的问题所在
问卷调查
小组访谈
个别沟通
4、绩效辅导的场景设计
温馨的谈话氛围
充足的谈话资料,数字化的展示
不要刺激对方
保持尊重
不要评价对方性格
强调问题积极面
引导自我评估
演练:OID的面谈方法
5、绩效辅导面谈流程:P准备E辅导面谈S示范O观察S督导
技术类辅导的五步骤:我说你听,我做你看,你说我听,你做我参与,你做我看
6、常见辅导陷阱
7、激励你的员工:
态度差技能差、态度好技能差、态度差技能好、态度好技能好
演练:保持尊重的谈话技巧
高效的管理工作
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