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项目管理思维及工具应用情境演练

讲师:肖振峰天数:2天费用:元/人关注:2563

日程安排:

课程大纲:

项目管理思维课程

课程背景:
本课程的目标学员是有一定项目管理基础和经验的骨干员工,中、基层管理者。
课程知识点的深度依据《项目管理能力进阶模型》-中级项目经理设计,同时考虑到这是一个单课,且学员的层次往往参差不齐,所以内容的安排上包容了一部分项目管理基本概念的章节。具体的授课内功可根据企业的需求做增减。
根据讲师多行业授课及辅导的观察,虽然企业在项目实施中遇到的具体问题各异,但绩效表现却雷同,比如多表现为成本、质量、进度失控,项目拖期严重等。挖掘背后的原因,比较规律性的问题一般集中在:
跨部门协作不畅,推诿扯皮现象严重;
需求不明确、目标不清晰,导致项目成果不达预期。
基于学员定位在有一定经验的中基层员工,解决上述问题的能力应升级--从识别需求到管理需求,从基于职责的分工协作到基于目标的责任共担。

课程目标:
● 学会用沟通模型、协作路径应对复杂的不清晰的目标;
● 学会用WBS、进度网络图、电梯测试法改变部门间推诿扯皮的现象,实现责任共担;
● 学会用相关方管理矩阵协调相关方的关系及协作;
● 了解项目复盘的方法及输出
● 在课堂上为当下学员比较突出的问题找到解决方案。

课程对象:建议企业里有3年以上工作经验,有一定的项目管理经历人员参加,包括项目经理、中基层管理者,项目骨干成员

课程大纲
第一讲:理解项目管理思维、建立正确角色认知
一、什么算成功的项目
1、企业中哪些事情需要立项推动?
概念普及:区分运营型工作和项目型工作
观念认知:企业里项目的分类
2、聚焦项目实施中的常见问题
讨论分享:项目实施中的常见问题
3、定义项目成功的3个要点
1)完成项目的KPI
2)达成相关方满意
3)丰富的组织过程资产
二、发展中的项目生命周期模型
1、项目划分生命周期的意义
观念认知:项目生命周期和运营标准流程的区别(整体和分段)
案例分享:典型的生命周期模型
2、面向价值交付的生命周期模型发展
概念对比:对比价值交付与任务交付(价值交付与任务交付)
案例分析:价值实现的4种路(计划驱动/增量迭代//用户参与型/领域转换)
游戏体验:面条塔
3、管理项目中的相关方
概念解读:谁在项目里(相关方与项目的关系)
案例分享:华为铁三角的故事
工具演练:干系人管理矩阵
观念建立:项目经理在项目中的职责担当

第二讲:项目的需求及目标管理
一、与需求方沟通建立目标共识
观念认知:项目的成功是相关方协作的结果
游戏体验:项目指标≠项目目标(课堂游戏:登山遇险)
方法工具:相关方分析法
实操演练:与关键相关方(上司)沟通达成一致的三段式沟通模型
二、与团队沟通建立一致目标
案例分析:质量部发起的没人支持的项目
方法工具:相关方管理矩阵/电梯测试法
实操演练:用电梯测试法建立团队共同目标
文档应用:立项文件与项目启动会

第三讲:跨专业协作与过程控制
游戏体验:项目的目标-协作-信息透明
一、用结构化工具建立项目全局观
观念认知:区分结构化思维和线性思维
案例分享:几个WBS的例子
方法工具:理解WBS的2种结构
关键概念:可交付成果是项目“落实”的 关键
实操演练:小组项目的渐进式WBS演练
二、用进度网络图管理进度及协作
案例解析:不可能的任务
方法工具:进度网络图的3种逻辑
关键概念:关键路径的要点与应用
实操演练:小组项目的进度网络图的场景练习

第四讲:推动信息透明突破部门墙
一、推动协作要搞清目标和现状
场景分析:给相关方一个被你影响的理由(角色-态度)
观念认知:你是要完成任务还是要影响人(一件事里不同相关方的立场)
方法练习:一个沟通技巧
二、信息透明可以解决很多管理问题
方法工具:项目常见会议的管理要点
文档应用:几个常用项目文件的管理要点

第五讲:项目收尾、课程收尾
一、项目收尾的交付与总结
方法解读:项目复盘要点
思考:哪些项目需要复盘/在什么时候复盘/复盘的要点和输出
分析:项目总结会的作用
二、课程收尾
讨论分享:根据学习体会自主解决第一天问题

项目管理思维课程

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