解决客诉工具
课程背景:
把握客户投诉的“机会”,有的企业将投诉作为改进机会,有的企业认为是麻烦。不同的观念产生迥异的结果,认真、积极处理投诉的企业,投诉量控制在一定比例内,顾客获得的产品、服务质量在不断提高,市场不断拓展;而消极对待投诉的企业,投诉的数量、顾客的声音不断地减少,产品、服务质量失去了改进的方向,经营日渐其衰。在危机中,所谓有“危”就有“机”只是看我们有没有能力去把握它而已。
本课程结合工作中的礼仪规范、处理客诉的流程与技巧帮助服务人员提升服务品质、提高顾客满意度、打造企业职业化形像、采用“有趣、有用、有效”三位一体的教学模式,使企业员工通过礼仪工具的“五感”以言行举止、表情管理、系统的服务礼仪为基础,使无形的服务与企业定位、文化有形的展现出来,促使企业更规范化、标准化、高端化、系统化。不仅仅可以提升企业的职业形像,更可以学会接待中的服务技巧和沟通技巧。
课程收益:
-养成敏锐的服务意识、精准的危机意识,意识改变了自然行为发生变化,进而改变个人与企业的命运。
-通过培训让员工掌握优质服务的技巧和重要的沟通技能,提升工作效率;为企业树立更优质的形象,为企业的发展带来更全面的收益。
-通过培训有利于帮助员工获得工作中的应变灵感与策略;提高客户满意度,提高客户对于客诉的处理的满意度。
-着装打扮职业规范,言行举止落落大方、举手投足得体优雅,带动企业形像更加优化。
-掌握人际交往植入式礼仪的方法和技巧。
-提高工作效能,打造职场的自我IP提升自身和企业影响及影响力。
课程对象:
中高层管理人员,销售人员、售后人员、客服经理、一线员工与新晋员工等
课程特点:
配套课件及课件实用工具,留存、转训。配合受训单位工作内容,搭配相应服务流程,工作场景,细节掌控等系列问题。
针对各个岗位、各阶段特点,礼仪要点各有不同,讲解细致。
主要分为两大部分:礼仪与心理植入相结合,体系完整,实用且落地。
课程大纲
第一讲:礼仪规范是企业完美形像的具体体现客户投诉时的“地基”
礼仪规范不是仅仅是简单的鞠躬、微笑,更是营销当中最生动的感官交往方法
导入课程破冰游戏
一、解决客诉的稳准地基建设
案例分析:外交无小事
1. 礼仪规范与解决客诉的关系
2. 通过礼仪的工具方法打好地基
案例分析:运用礼仪方法的植入的我方信息
3. 通过礼仪工具提升企业效益人生何处不成交
4. *礼仪关键时刻提升客户满意度=效益增长
5. 从首因效应看礼仪
6. 从晕轮效应用礼仪
7. 看禅宗修炼境界中蕴含学习礼仪的方法
互动游戏:通过游戏认知什么是礼仪的核心与学好礼仪的方法
二、解决客诉中的礼仪工具应用
1. 礼、仪与礼仪
2. 合理利用礼仪工具之法在客户的脑海中植入良好的第一印象
案例分析:没有对比就没有伤害
3. 岗前的礼仪标准是自身素质与文化自信的外化表现形式
4. 找的适合自己与当下工作的结合形象
5. 运用礼仪工具提升自我形象与第一印象成交的关键点
小组讨论:*时刻可以利用哪些工具便于植入个人形象?
案例分析:第一印象对(销售过程、人际交往、服务过程、商务洽谈、企业形象)的影响?
互动游戏:什么感觉更深刻?
6. 阿尔伯特心理学效应
2. 第一印象在礼仪中形成的“55387”原则
1)55%仪容仪表与外在形象的场域营造
案例分析:现在你我在课程中第一印象
2)38%声音影响想象的关键之处
互动游戏:唇舌力的绕口令
3)7%有效的语言表达与高效的沟通技巧
案例分析:因为7%而改变一生
实情演练:透过穿着分析性格?
分享案例:因第一印象而改变的一生四川小伙丁真
三、运用礼仪工具的反向应用充分了解顾客
剖析实际工作场景:分析每个场合下的人物性格
1. 通过第一印象礼仪了解对方反向植入企业形像
2. 认知心理学与礼仪着装的混搭
3. 帮助学员如果使用礼仪这把利器在工作中快速提升技能,搞定事,搞定人
实操演练:“辨微识心”技能的掌控与落地应用
分享案例:因第一印象而改变的一生
总结:整理常用的反向应用的方法(着装篇)
第二讲:行为礼仪规范是企业内涵的活动样板客户投诉时的“体感机”
一、非语言的沟通给人更深刻的感觉
案例分析:不同眼神的含义
互动游戏:眉目传情
1. 亲和与纠纷都来自看对方的第一眼“你瞅啥?”
2. 避免纠纷实用之法目光礼仪的落点区域
3. 你的笑容是什么感觉(先于一切的微笑礼)
案例分析:空姐的微笑
4. 接待的标准用语言
5. 通过语言提升客户体验感
二、礼仪规范中的不同问候方法
小组讨论:礼仪中有哪些打招呼的方法?
1. 接待与沟通中的称谓礼仪运用
2. 特别称谓的注意用法
3.常用的敬语的延用
互动游戏:连连看
小组讨论:领导敲击桌面,是何意思?
4. 叩指礼在茶座、餐桌的应用
实情演练:你是如何运用这些礼节的?
5. 一般握手礼的标准与应用
1)握手礼的心理学体现
2)怎样通过握手了解你我他
3)不同场合下都是怎样握手的
实情演练:表达不同心态时的握手礼
三、礼仪规范中的几种介绍礼仪匹配每一位客户的介绍
1. 达成美好祈愿的名片礼仪名字是最短的咒
1)名片礼仪的三大步骤
2)看一看“他”是什么人
2, 介绍礼仪的顺序
小组讨论:握手、递接名片、介绍他人时的顺序可相同与不同之处
总结:各场景中的第一次见面如何留下良好专业的形象,各场景中的真是感受,体会客户心理,进而增强客户体验感
四、在服务中展现优美的体态
小组讨论:形态礼仪规范都包含哪些方面
1. 职业化的规范站姿可以凸显专业的气质气场
1)标准站姿的基本规范
实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练
2. 标准化礼仪规范中坐姿的应用
1)日常工作的坐姿标准及禁忌
3. 走姿不只是走的那么简单
1)前行时的姿态
2)退出会议室及退出交谈时的规范走姿及禁忌
3)引领客人及领导时的走姿规范
实景演练:根据本公司的工作流程进行现场工作服务礼仪演练
五、常用的其他礼仪规范
1. 其他标准化礼仪规范的应用点头礼、鞠躬礼
2. 引领礼仪的各种场景
3. 引领时标准手势及语言话术
案例分析:*时刻标准化礼仪流程带来的价值
总结:利用思维导图梳理课程内容
第三讲:客户沟通技能的提升工具法
沟通的艺术一个人*的情商,是表达情绪而非情绪化的表达
一、客户投诉的深层解读
小组讨论:沟通之前要做的事情是什么?
1. 服务意识的提升
2. 客户的沟通前准备
1)预期的效果
2)过程的“体验”
互动游戏:意识决定行为,行为改变命运
案例分析:知己知彼
3. 投诉给企业带来的经济价值及形像的改善的机会
4. 投诉处理的分类
5. 不同事情不同的时效方法风险的划分
二、沟通、与解决的准备
1. 你的沟通是什么?
2. 准备充分,胜算八分
1)通过形象、形态判断人物性格
2)简易版本PDP人物性格分析
3)通过语言模式判断人物性格
小组讨论:整理可以对客户进行的准别有哪些?方式及方法、颜色与话术!
3. 沟通的目标与底线
1)就当下自身岗位职责而言制定自己的目标与底线
2)带着你的目标进行沟通
3)甄别对方适合的沟通方式
4. 心有共情,必有共鸣
小组讨论:如何建立共鸣
5. 通过共鸣,分析的客户沟通内容与诉求
1)一般沟通建立感情
2)投诉意见具体分析
a他的期望没有得到满足
b他很累,压力很大或遇到了挫折
c他想找个倒霉蛋出出气
d他总是强词夺理,而从来不管自己是否正确
e你或你的同事对他作了某种承诺而没有兑现
f他觉得如果对你凶一点,就能迫使你满足他的要求
g他作错了事情时,遭到了你或你同事的嘲弄
h他的信誉和诚实受到了怀疑
小组讨论:通过哪些方面可以分析初对方的内心状态
三、进入沟通阶段的基本要素
小组讨论:每个岗位的沟通与处理是否相同,每个客户的沟通与处理是否相同
1. 沟通计划分为几个层面
2. 制定沟通计划
3. 营造友好气氛
4. 讨价还价的技术战术
5. 分人而论有理、无理、部分有理
6. 友好论
7. 野蛮论
小组讨论:对于野蛮人的方法是什么?
8. 初级目标与*目标
9. 用短缺效应制造紧迫感
10. 用从众心理解决大部分人
11. 启动快速约谈过程
12. 获得不同程度的承诺
第四讲:实景演练沉浸式学习法
1. 模拟服务礼仪(标准及流程)
1)制定接待流程
2)准备工作清单
3)各场景的*
2. 模拟一场客户投诉整体流程
解决客诉工具
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