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体验Word文档办公美学

讲师:刘凌峰天数:2天费用:元/人关注:159

日程安排:

课程大纲:

体验Word文档

课程背景:
WORD是每个办公人员在工作必备的工具,WORD入门容易,精通难。很多办公人员的WORD知识均来自于自学或同事相互学习,这就难免掌握的方法系统,不规范,常常是能做出来就行,但往往花费了大量的时间和粗略。
这门课程将为您讲授WORD基本功能中常常被忽视的技巧,掌握这些技巧将让您的工作效率百倍提高,使您的WORD文档看起来专业而漂亮,胜人一筹。

课程收益:
● 掌握让您的WORD文档制作效率更高、更专业的技巧
● 学会怎样利用图文表编排出专业的文档
● 掌握如何制作令老板满意的各类文档
● 学会运用样式制作长文档
● 使用WORD的协同功能跟踪文档变化

课程对象:
● 很少使用WORD的办公人员
● 只会打字排版的办公人员
● 对样式没什么了解的办公人员
● 对制作专业文档没有信心的办公人员
● 想系统学习WORD的办公人员

课程大纲
第一讲:体验WORD文档制作为新文档准备工作环境
1、文档的基本设置与视图管理
2、根据原有文档副本创建新文档
3、使用模板创建新文档
4、提高文字输入效率的快捷方法
5、文字编辑的基本技巧

第二讲:制作专业WORD文档
1、公文制作规范与标准
2、在正式文档中正确使用字体和字号
3、使用字体特效格式
4、段落的格式设置
5、首字下沉效果
6、编号和项目符号应用规范和技巧
7、设置文档边框和底纹
8、为文档进行手动或自动分栏
9、文档的背景和水印设置
10、保存WORD文档时的注意事项
11、打印WORD文档时的操作技巧

第三讲:使用WORD工具
1、语法和拼写检查
2、文本的查找和替换
3、删除或更改自动更正词条
4、字数统计
5、繁体中文与简体中文的转换
6、中英文互译
7、中文版式创建特殊效果
8、英文大小写转换
9、插入页码和日期
10、将其他文件对象打包到WORD中

第四讲:创建图文表混排文档
1、创建表格:新建表格的三种方法
2、插入/删除表格行/列
3、调整表格:快捷键使用技巧
4、公式计算:排序、合计、设置公式
5、图形插入、设置、混排
6、文本框、艺术字、自选图形
实例:绘制与美化生产流程图

第五讲:协同工作
1、批注的使用/发送给同事或工作伙伴
2、保护文档/多人修订文档
3、超级链接:建立书签、创建超级链接
4、保护文档、修订的应用
5、统一文体风格的诀窍

体验Word文档

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