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以高效工作为目标的时间管理

讲师:赵志敏天数:1天费用:元/人关注:2584

日程安排:

课程大纲:

时间管理课程培训班

【课程背景】
1.时间资源永远都是稀缺的,所以很多职场人士时常都要面对这样的困扰:
2.面前摊着一大堆文件,每份可能都标志着“十万火急”;
3.电脑里面有大量邮件没有处理;
4.电话铃响个不停,不接都不行;
5.传真文件和计算机打印出来的东西,从桌上一直堆到地上;
6.再过三分钟就要开会了,可是连一点准备都没有;
7.越忙越添乱,记事本楞找不出来,一定是压在哪份文件下头了;
8.忙得昏天黑地的时候,竟然连今天星期几都想不起来;
9.晚上突然从梦中惊醒:天啦,我怎么把那么重要的一件事给忘了呢!
10.穷于应付各种突发性的事件,却抽不出时间做真正该做的事情;
11.每天又忙又累,但躺在床上一想,发现自己好像并没有做出非常有成就感的业绩;
12.老的任务还没有了解,新的任务又压到了面前,持续处在焦虑状态之中,在工作中难以发挥*成效

【课程目标】
• 明确目标、期望、任务、行动和绩效的关系,并且将四者紧密结合
• 明确简繁有度、轻重缓急,既有条不紊地管理日常工作,又有效推进重要事项的完成
• 减少压力、克服烦躁情绪
• 减少遗忘和混乱

【课程内容】
1、现场互动:时间,都去哪儿了?
时间管理的三个基本事实:
• 个人的时间总是稀缺的
• 时间不可能完全被我们自主控制
• 计划赶不上变化,变化赶不上“老板”的一句话

2、案例分享:时间,是反复切割,还是有效管理?
时间管理实战行动指南
• 如何省时间:如何节约时间资源
• 如何用时间:将时间资源落到实处
• 如何增时间:扩展时间的外延,让有限的时间资源得到增值

3、外围知识:有关时间管理
3-1、时间是什么?
3-2、时间管理是什么?
3-3、时间管理能给我们带来什么?
3-4、案例分享:时间管理的准则是什么?

4、时间管理怎么做:如何省时间?
4-1、自我检讨:我的时间有可能浪费在哪里?
• 浪费时间的“贼”
4-2、控制混乱,才能以有限的时间高效地完成工作,省下更多时间
4-3、现场讨论:站在“省时间”的角度,如何榨干细节中的每一滴水

5、时间管理怎么做:如何用时间?
5-1、透过案例看现实——用时间做好工作:保持工作的高效状态
5-2、透过案例看现实——用时间做好洞察:善于分析,善于思考,善于推理
5-3、透过案例看现实——用时间做好润滑:拥有沟通的智慧
5-4、透过案例看现实——用时间做好适配:让自己与工作环境、团队氛围高度匹配

6、时间管理怎么做:如何增时间?
6-1、案例分析:如何让自己每天获得更多可以利用的时间?
6-2、与别人和谐相处,用别人的时间,增加自己的时间外延
1)、怎样与你的老板一起愉快工作
2)、怎样与你的同事一起愉快工作
3)、怎样与你的下属一起愉快工作
6-3、活化大脑:有效增加自己的时间效能
6-4、活化身体:有效增加自己可以使用的时间

7、有关时间管理的最后提示,请记住
• 不要让别人、环境或者坏习惯左右你
• 用你的方式管理时间,制定一个适合自己的个人管控方式
• 在决定下一步做什么时,问问自己必须做什么、做多少、用多长时间
• 经常反省自己是怎样花费时间的,列出你今后不同的花费时间的方式
• 做出决定,执行它,让自己持续前行

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