跨部门的沟通与协作学习培训
培训对象:各级管理干部
【课程目录】
第一单元:深入认知看清协同本质与难点,明确四类协同关系
一、要做好跨部门协同,先要对协同做深入认知
协同的目的是使人及资源的效用*化
有效协同能够产生1+1>2、2+2>5的效果
有效协同可以让跨部门合作顺畅,工作效率大大提升
二、协同很重要,但很多因素造成跨部门协作阻碍
企业文化(崇尚竞争&崇尚合作&或没有崇尚的内容)
组织职责(清晰的部门职责&非清晰的部门职责)
工作流程(各自为主的工作流程&协调统一过的工作流程)
协同评价(考核内部组织协同度&纯靠觉悟与个人修养)
研讨:影响跨部门协同畅快与高效的障碍与难点还有哪些?
三、精准定位,识别四类跨部门协同关系,助力高效协作
A类协同,以客户为导向重在服务
B类协同,以指导为导向重在辅导
C类协同,以执行为导向重在管控
D类协同,以情感为导向重在互助
第二单元:服务协同树立客户意识,提升跨部门协作的服务能力
一、梳理客户意识,促进思想转变
客户是源头,企业的一切业务都要围绕客户需求来展开
将下一环节作为客户,寻找内部价值链上的直接客户
明确岗位职责,是做好服务的基础
二、提升跨部门协作的服务能力
提供服务前,先要识别两类需求
用一张表格,明确跨部门协作中的任务需求
提高服务标准:做九段职业人,做九段协同高手
优化工作流程,用合适的流程化解跨部门协作困难
第三单元:管控协同找到双赢支点,提升跨部门协作的执行能力
一、跨部门协作之制度流程类管控
制度流程类管控为常规性工作,政策、制度、流程明确后,要相关部门参照执行
制度流程类管控把握不好,容易引发冲突
要做好管控协同,先调整好角色定位
在跨部门协作中,做好制度流程类管控的四个要点
二、跨部门协作之临时性要求(管控)
临时性要求是企业临时提出的要求,需要相关部门,按时完成相关工作
对临时性要求(管控),在跨部门协同中要找到双赢支点,调动积极性
第四单元:指导协同用心帮助指导,体现跨部门协作中的专业价值
一、跨部门协作中,指导协同就像向导指路
我们来到陌生的地方时,特别希望能有向导来指路
相关部门遇到陌生的人力、财务、法务、信息管理、质量管理、安全管理等问题时,也希望能有向导为自己培训辅导,给自己出谋划策
指导协同就是由具有专业知识、技能的部门或岗位,指导有需求的部门或岗位
二、多种形式提供指导,用专业创造价值
跨部门协作中进行现场指导的操作要点
跨部门协作中进行培训指导的操作要点
分享心得经验,让协作部门掌握相关知识,提升专业能力
发挥创意,创造更多丰富多彩,形式多样的指导形式
第五单元:情感协同提高站位看整体,跨部门协作中多互助增关系
一、跨部门协作中,情感协同可能发生在任何两个部门之间
人际关系中的隐性契约:情感账户
盘点你的、部门的情感账户
研讨:跨部门协作中的存取款行为,哪些行为在帮你增进关系,哪些行为在破坏关系
二、让关系更紧密,跨部门协作更畅快,情感协同的好方法
客户经理负责制:专人负责,将方便留给对方,麻烦留给自己
轮岗换岗:先有了解,再有理解,换位过后协作更畅快
协同改善会:跨部门定期当面交流,一切寻找协作改进点
跨团队熔炼:一起拼搏过后,才有真关系,打破部门墙,融成大团队
三、综合运用,制作跨部门协同百宝箱,持续复盘改进
聚焦收获,学以致用,结合实际工作,制作自己的协同百宝箱
一起携手,持续精进,在跨部门协作后,运用复盘持续改善协同效果
跨部门的沟通与协作学习培训
|
||
联系电话:4000504030 |
![]() 线上课程关注公众号 |