课程大纲：

档案安全管理培训

【课程背景Background】
文件是企业的财富---郭台铭！在繁忙日常工作过程中，各类文件时刻伴随，如何将各级职员工作中形成的各类纸质文件、电子文件、视音频文件等及时提取、归档、保存、应用，达到安全的产生价值是大多数企业管理现状的一大问题！
档案是过去工作备查的依据、档案是是宣传教育的生动素材！档案管理工作对建立现代企业制度起着至关重要的作用，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。
随着企业对档案需求日益剧增，只有不断做好档案管理工作，改变管理者的内外素质，实现档案共享价值，对每个环节的档案工作科学控制，提高档案的卷案质量和保密性，才能使档案管理工作跟上企业和单位发展步伐。
目前档案管理工作越来越现代和多样化，本课程内容提供专业性管理方法、工具和结合多个咨询项目实操案例，通过深入浅出的讲述和现场互动，能有效帮助优秀企业找到当前焦点和难点、提升管理人员操作技能，达到提高团队管理服务水平的目的！！

【课程特色  Training Characteristics 】
讲师在本课程中深入探讨企业在“档案管理”的现实案例（管理咨询项目），真正让企业学来即用，用之即有效的管理方法，精彩内容期待与您分享！
概念引进、强化意识：全面引进管理概念，强化管理意识和理念；
案例分析、吸取经验：结合着名管理案例，分析并讨论，问答结合；
结合实际、模拟练习：结合培训前的访谈调研，现场讨论分析，提出改进； 
游戏结合、生动深刻：模拟练习分析，游戏分析，奖赏结合，脑力激荡。

【培训大纲 Outline】
第一讲 档案管理基础
1.档案的定义：档案是企业的财富！！
2.档案管理的基本概念：档案工作现代化！！
3.企业档案人员的基本职责
4.企业档案工作原则
5.企业档案管理要求
A.“三纳入”的要求
B.“四参加”的要求
C.“四同时”的要求
D.“八防措施”
E.”五统一受控”
档案和文件的区别
“件”的概念与原则
档案管理的工作体系
档案管理工作的组织体系
档案管理工作主要流程
【案例-某房地产档案规章制度组合架构】
企业文件档案管理体系成熟度评价图

第二讲 档案的形成和载体
档案管理的共性要求
企业文件清理
企业基础数据清理的工作程序及数据汇总表
【课程工具-机构文件清理数据总汇表】
数据互动规律描述
【案例-某生产型企业档案地图】
数据清理工具的设计与使用
【课程工具-文件清理表】
常见七种载体的优缺点
A.抽屉式直立档案
B.开放式横向档案
C.穿孔式活页夹
D.档案盒
E.金属文件夹
F.透明资料袋
G.多层资料盒

第三讲 企业档案管理业务要点
1.文件积累与归档
文件的积累与归档
【课程工具-收文登记表 & 发文登记表】
【课程工具-文件控制程序流程】
【课程工具-文件积累制度 & 文件积累流程】
【课程工具-文件归档制度】
文件归档四要素
【课程工具-文件移交登记表】
企业档案的分类与编号
档案分类“四原则”
档案分类程序
【课程工具-企业档案分类表】
常用分类”九方法”
企业档案的编号
以“件”编号
以“卷”编号
C.【课程工具-保管期限、特殊载体代码对照表】
立卷归档的主要步骤和要求
A.收集文件
B.区分年度
C.划分期限
D.文件装订
E.文件排列
F.文件编号
G.文件着录
H.填备考表
I.文件装盒
J.打印目录
K.入库装箱柜

第四讲 企业主要档案管理
1.企业会计档案管理
A.定义
B.企业会计档案的具体内容
C.会计档案归档要求
D.企业会计档案保管期限表
E.企业会计档案分类
F.企业会计档案编号
G.企业会计档案整理
H.详解-会计档案目录表
2.员工档案管理
A.企业员工档案的含义
B.企业员工档案的归档要求
C.员工档案范围
D.企业员工档案保管期限、代号
E.企业员工档案整理方法
F.详解-企业员工档案目录表
3.企业特殊载体档案管理
A.电子文档管理
B.声像档案
C.实物档案（授旗、勋章、荣誉证书.....）
D.特殊载体代号
E.特殊载体档案的保管期限均为*
F.特殊载体的整理

第五讲 企业档案的鉴定与库房管理
1.企业档案的鉴定
验收的组织和程序
移交的单位及内容
移交的案卷质量
移交的载体
保管期限制
档案定义“四原则”
凡是列入归档范围的文件,均作为公司档案处理.
公司档案应坚持少而精的原则
不属于归档范围的文件或资料
档案的排架与库房管理
常见档案室管理问题点
B.排序“三方法”
C.【案例-档案室排序简图图】
C.档案室管理要求-“三室”
D.档案室管理要求-“八防”
E.档案室管理要求-““三铁”

第六讲 企业档案管理的长效机制和信息化
建立文件控制制度
建立档案管理制度（包含：借阅、管理、保密、保管、鉴定销毁）
档案员岗位责任制
ISO标准文档管理-文件制作与管制
文件系统级别定义
标准化时应考虑因素
标准化与管理循环关系（PDCA&SDCA）
文件管制的重点
档案管理工作优化-标准化五方法
三要素法 
稽核控制法
C.限制选择法
D.分段控制法
E.数据流动法
F.【现场白板模拟-文件控制三要素法&数据流动法】
档案管理工作优化-持续改善六日工作法
OEC-日事日毕，日清日高！
日计划
日准备
日协调
日稽核
日考核
日攻关
H.【现场白板模拟-档案管理员六日工作法】
引入EDM计算机文件管理系统
基于产品系列的PDM图文管理系统
【案例-某企业EDM文件管理系统】

第七讲 课程总结
1.团队共同思维打造-六级思维模式
革除执行的四大陋习
2.持续与管理
3.课程总结
4.跟进或指导
（课纲顺序和内容可根据需要进行微调）

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