课程大纲:
跨部门沟通与协作培训大纲
课程背景
您在工作中有没有碰到这样的问题:
-我们跨部门协作主要看关系,关系好了什么都好办,只是要维护那么多部门的关系太耗费精力了……
-低端客户流失是没办法的事,现在协调个市场方案这么难,我也只能顾大不顾小了……
-你说,他部门的人怎么回事?我这里在外拼得你死我活的,好不容易搞掂客户,这后院还起火了!说是要等一个月,到时候黄花菜都凉了……
-咱们的财务制度我理解,但市场不等人,别只告诉我不行,能不能给我出个主意也行!
-不知开了多少次的会,小半年快过去了,几个部门开会就是扯皮,一点点事情推来推去,生怕自己吃亏……
-各部门都有自己的KPI,问题是我的KPI指标不在人家的KPI里面……
-我部门里的下属各自为战,结果纠纷不断,我是天天救火……为什么事情只有找我一竿子插到底才能解决……
摘录自学员访谈
各部门像一座座孤岛,只顾自家门前雪。有统计显示,在公司里,员工和中级主管花在沟通的时间大约占其工作时间的40~50%,而对于高层主管,这个比率甚至会达到7080%。如何提高跨部门沟通的有效性以改善运营效率呢?怎样才能打破门墙,克服部门间的沟通障碍,让员工发挥一加一大于二的功效?
在本课程中,将直面这些严峻的现实问题,《跨部门的有效沟通与协作》为您带来双赢的思维方式与行为模式,深入理解不同部门的紧密配合在企业竞争中的重要性,学会与不同部门成员发展合作关系而不是竞争关系。
【课程收益】
透析跨部门沟通的主要障碍、困难、冲突起源及根本原因;
掌握自己的沟通现状,了解沟通过程模式及沟通的障碍;
了解企业跨部门沟通协作的不败法则,掌握成功沟通的必备技巧;
学习有效处理部门间冲突的技巧,透过理解与服务达到双赢,从而全面提升企业工作绩效。
【培训大纲】
一、 跨部门沟通问题的根源
1、组织分工不明确
2、存在部门职能的模糊地带
思考:为什么在跨部门工作中,总觉得是在为别人做事?
3、不容忽视的“部门墙”
4、客观存在的个体差异
5、跨部门协作困难
6、沟通的能力与技巧
7、横向的沟通的机制不健全
8、企业文化有待打造
9、思考1:我们是怎样失去客户的?
思考2:疫情下,我们的问题会不会被放大?
思考3:找出本企业存在的主要问题
二、 跨部门合作成功的决定因素
1、目标一致
2、沟通同频
3、利益相通
4、心态主动
5、方法恰当
三、 跨部门沟通的技巧
1、跨部门沟通三原则
面子第一,道理第二
永远不要嫌麻烦:解决问题永远比麻烦重要
主动跨部门沟通的第一要义
2、倡导良好的文化
案例:我们真的缺人,真的……
3、营造良好的沟通氛围
互动演练:如何开个好头
上一些牢骚多一点理解
4、部门间不同意见的正确处理
分享:找痛点影响他人的技术
FAB法:以他人的利益点影响他人的技术
运用‘信息不对称’影响他人的技术
5、跨部门协作的利器:
如何表达,才能使人际沟通畅通有效?(4C沟通法)
如何聆听,才能使人际沟通精准高效?(3R聆听模式)
如何表扬,让对方更愿意倾听?
如何反馈,让对方乐意接受?(BEST反馈法)
如何批评,让对方心服口服?
案例:没办法,规定就是这样!
6、跨部门协作的利器2:信任
内部客户呢
信任3C
如何累积我们的“情感账户”?
7、跨部门协作的利器3:大局观
今天的活动中,你要服务谁?
今天发生战争是谁造成的?
四、 托马斯冲突处理策略
1、托马斯基尔曼冲突方式测验
2、妥善解决冲突的五种方法
何时采用合作式解决冲突的方法
何时采用妥协式解决冲突的方法
何时采用竞争式解决冲突的方法
何时采用迁就式解决冲突的方法
何时采用回避式解决冲突的方法
五种冲突解决方法的对比分析
3、如何克服沟通障碍
1)与上司沟通的障碍;(往上沟通没有胆)
2)水平沟通的障碍;(水平沟通没有肺)
3)与下属沟通的障碍(往下沟通没有心)
4、往上沟通的三个条件:
1)不要用问答题,要用选择题:时间安排+任何地点
2)一定要准备答案,并且一定要两个以上,尤其要注明你倾向于
那个答案;
3)准备对策+可能出现的后果
往下沟通:
1)了解状况+要求反思(要言之有物)
2)提供方法+紧盯过程
3)接受意见+共谋对策+给与尝试的机会
水平沟通:
1)主动+ 体谅+谦让
2)先提供协助+再要求对方配合
3)分析利弊+双赢结果
五、 因人而异的沟通
1、DISC测试
2、与猫头鹰型的沟通
3、与考拉的沟通
4、与老虎的沟通
5、与孔雀的沟通
六、 在实践中提升你自己
1、事情=事+情,情绪通了,事情就顺了
化解对方的负面情绪
控制自己的愤怒与发飙
2、像总经理一样思考
3、要开就开高效会议
互动:跨部门会议中的几种棘手问题如何处理?
4、团队共创法
1)激发团队贡献想法;
2)跨部门沟通的问题
3) 将跨部门沟通问题转化为目标
4) 跨部门沟通背后的问题是什么 (挖原因)
5)制定可操作的解决方案;
案例研讨与团队共创解决
跨部门沟通与协作培训大纲